Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить журнал учета выдачи доверенностей

Как оформить журнал учета выдачи доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей форма М-3 — это элемент системы документооборота предприятия (в настоящее время форма утратила свою силу на основании Постановления Госкомстата от 30.10.1997 N 71а, но закон не запрещает продолжать ей пользоваться). В нем регистрируются все доверительные документы, за исключением тех, что оформляются по форме М-2 (данные о выдаче и получении фиксируют в корешке).

Форма эта была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и с тех пор не менялась вплоть до 30.10.1997, т.е. пока ее не отменили. Только раньше бухгалтеры использовали книжный формат (обычно на 96 листов) и заполняли все графы от руки.

Сегодня образец журнала выдачи доверенностей существует в электронном формате. Его можно продолжать продлевать, насколько нужно (журнал учета доверенностей скачать в Excel 2020 можно в нашей статье). Соответствующий функционал присутствует и в программных средствах автоматизации бухучета. При необходимости из 1С или подобного софта регистр можно выгрузить и распечатать.

Обязательно ли заводить

По 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, с 2013 года ведение журнала не является обязанностью организаций. Каждое учреждение принимает решение о ведении книги на свое усмотрение. Такая же ситуация наблюдается и с формальным видом учетного регистра — его можно вести как в виде самостоятельно разработанного, так и по унифицированному бланку М-3, утвержденному Постановлением Госкомстата СССР № 241 от 28.12.1998. Образец журнала выдачи доверенностей можно скачать далее.

Руководитель учреждения приказом назначает ответственного за образец журнала доверенностей сотрудника. Как правило, это работник бухгалтерии. Книга должна вестись корректно, каждая страница нумеруется, прошивается и заверяется подписью и печатью руководителя.

Срок хранения регистра — не менее 5 лет.

Законодательная база

В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла. Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.

Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала. Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года.

Читать еще:  Как уволить работника по сокращению штатов с больничным?

Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

Кто должен вести

До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации. Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения в эти требования. По данному закону организации вправе не использовать данный журнал, однако, вести его все же рекомендуется.

Регистрация доверенностей таким образом позволит избежать ошибок и путаницы в деятельности фирмы. Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется.

Способ заполнения журнала может быть следующий:

  • на бумажном носителе (то есть рукописный);
  • в MS Excel;
  • в специализированной бухгалтерской программе.

Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

Содержание документа

Существует утвержденная модель журнала, в котором осуществляется регистрация расписок (Пост. Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 года No241). Обычно такая форма используется при его ведении на бумажном носителе.

Однако сегодня во время активного развития технологий данный учет можно также вести в «Excel» или же при помощи специальных программных продуктов. Как правило, программами активно пользуются весьма крупные предприятия, изобилующие количеством выданных расписок.

Использование программ для ведения журнала позволит значительно ускорить данный процесс, а также более внимательно мониторить движение доверенностей, что почти на 99% исключит возможность допущения ошибки.

Итак, стандартный вид журнала должен иметь следующие основные данные:

  • порядковую нумерацию всех расписок;
  • число, месяц и год, когда была выдан документ; , на который она распространяет свое действие;
  • фамилия, имя и отчество лица, которому было предоставлено письменное право, осуществлять действия от лица организации, а также занимаемая им должность;
  • основные реквизиты поставщика, от которого ожидается приход ТМЦ;
  • реквизиты документа, выступающего основанием передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи);
  • подпись лица, которому выдали расписку;
  • отметка об исполнении (обычно тут фиксируется номер и дата накладной по которой пришел товар или иные ценности от поставщика).

Журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. При этом доверенное лицо обязано каждый раз после получения ТМЦ (вне зависимости частями или полностью) приносить в бухгалтерию документы, подтверждающие исполнение возложенного задания и сдачу ценностей на склад.

Читать еще:  Документы на квартиру после вступления в наследство

После того, как все завершилось лицо обязано предоставить накладную по которой делается соответствующая запись в журнале, а также выписывается приходный ордер.

Если доверенность не использована то, она должна быть возвращена не позднее суток, спустя истечения ее срока. По ней делается пометка в журнале в графе «Отметка о выполнении». Там пишется «Не использована». Неиспользованные доверенности хранятся до конца года, а затем ликвидируются с составлением специального акта.

  • Скачать бланк журнала регистрации доверенностей
  • Скачать образец журнала регистрации доверенностей

Заполнение и образец

На самой первой странице указываются сведения об организации, в которой будет осуществляться учет. Пишется название предприятия, код ОКПО, указывается период ведения. Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

  1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
  2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
  3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
  4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
  5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
  6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
  7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
  8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности. Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.

Журнал учета доверенностей, образец

Тиснение название. Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии не допускается. Доверенности подписываются руководителем заместителем руководителя и главным бухгалтером предприятия организации, учреждения или лицами, ими на то уполномоченными. Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации или учреждения. В тех случаях, когда главным бухгалтером централизованной бухгалтерии право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск соглашении и т. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Журнал подобной формы используется с целью учета выданных доверенностей и регистрации расписок в их получении, представляет собой книгу учета с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью организации и заверенными подписями руководящего лица и главбуха. На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием доверенностях. Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер.

Читать еще:  Банкротство физических лиц, ликвидация юридических лиц в Вологде

Журнал учета выданных доверенностей форма М-3 необходим для учета выданных доверительных документов и для подтверждения факта их получения. Например, работа с товарно-материальными ценностями или же определенными документами у контролирующих органов всегда требует выдать сотруднику соответствующий документ. Для упорядочивания документации и систематизации учетных данных все выданные доверительные регистры должны вноситься в специальный журнал учета доверенностей скачать в excel года образец вы сможете в конце статьи. Каждое учреждение принимает решение о ведении книги на свое усмотрение.

Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно. Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя. Виды регистрируемых доверенностей Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра.

Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати. Открыть и скачать онлайн.

Получение товарно-материальных ценностей от одного юридического лица другим юр. При этом выдачу доверенностей необходимо фиксировать в журнале учета выданных доверенностей. По внесенным в нее записям можно понять кому, когда для чего и на сколько выдавалась доверенность. При выдаче доверенности доверенному лицу ее необходимо внести в журнал регистрации, оформив следующие его поля:. Журнал учета выданных доверенностей форма м-3, скачать.

Зачастую руководители многих крупных организаций не имеют возможности лично осуществлять встречи с поставщиками, торговыми агентами и иными лицами с которыми приходится взаимодействовать в рамках хозяйственной деятельности, поэтому обычно данную функцию делегируют другим сотрудниками фирмы. При этом важным моментом является ведение строго учета всех лиц, кому было поручено, к примеру, получить ТМЦ , посредством оформления доверенности. Давайте поговорим о том, как выглядит журнал регистрации доверенностей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector