Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Все о согласовании отпуска с руководителем

Все работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таковы требования трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика согласование отпуска с работником необязательно. Конечно, по возможности, пожелания персонала нужно учесть. Однако если интересы работников идут в разрез с целями организации, то мнение сотрудников можно смело игнорировать.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Процесс согласования отпуска

Опытные пользователи конфигурации давно усвоили, что в программе можно решать одну поставленную задачу разными способами. Процесс согласования предоставления отпуска не стал исключением. Первый вариант использует полностью предопределенный функционал конфигурации, а второй потребует использование сторонних сервисов. Выбирать какой из двух использовать на практике предстоит Вам, однако отмечу, обе вариации являются полностью рабочими. Было бы глупо предлагать невразумительные способы использования механизмов конфигурации. Меньше слов больше дела, приступаем к созданию.

Что учесть при планировании отпусков

Законодательство не требует издания приказа (распоряжения) о составлении графика отпусков. Однако на практике, особенно если речь идет о средних и крупных предприятиях, такой распорядительный документ оформляется. Объясняется это просто. Чтобы составить график, надо запросить информацию о планируемых датах отдыха у каждого сотрудника. Понятно, что собирать такие сведения проще децентрализовано, передав соответствующие функции линейным руководителям. Именно для этого издается приказ. В нем указываются лица, ответственные за сбор информации о предстоящих отпусках сотрудников, а также за подготовку сводного документа по форме № Т-7, его согласование с профсоюзом (если это требуется) и передачу на утверждение в отдел кадров и руководителю.

При планировании отпусков нужно учитывать следующее. В график необходимо включить в том числе и тех работников, у которых срок действия трудового договора истекает в следующем календарном году (письма Минтруда от 09.04.20 № 14-2/В-395 и от 27.03.20 № 14-2/В-321). Также в график вносятся отпуска декретниц, поскольку никаких исключений в этой части Трудовой кодекс не содержит.

Читать еще:  Журнал регистрации доверенностей, выданных на получение ТМЦ

А вот лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при составлении графика можно не учитывать, если их отпуск по уходу приходится на весь следующий календарный год. Еще одна категория работников, сведения о которых допустимо не вносить в график, — совместители. По правилам статьи 286 ТК РФ, время их ежегодного отпуска на работе по совместительству совпадает с отдыхом по основной работе.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в график надо включить и сведения о дополнительных отпусках, на которые имеет право сотрудник. Кроме того, следует отразить отпуска, которые не были использованы в текущем и предшествующих годах. Причем, вносить сведения о прошлых отпускных периодах допустимо в произвольном порядке, а не в хронологическом (письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0). Например, сначала можно предоставить неиспользованный отпуск (или его часть) за прошлый год, потом отпуск за текущий, а затем — отпуск (или его часть) за позапрошлый.

ВНИМАНИЕ

Отпуска без сохранения заработной платы в график не вносятся. Это следует из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В них сказано, что данная форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков.

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Как написать письмо на согласование отпуска

Проект внедрения внутреннего ЭДО и Электронного архива в ПАО Полюс

Создание корпоративной СЭД в ПАО «ТМК» на базе WSS Docs

Модуль «Кадровый электронный документооборот» реализуется на базе СЭД WSS Docs. С его помощью кадровые службы оптимизируют рутинные процессы, связанные с управлением персоналом. За счет прозрачности процессов данное решение помогает сократить риски допущения ошибок в документах и предотвратить потерю внутренней информации.

Модуль решает следующие бизнес-задачи:

  • Оптимизация кадрового делопроизводства, включая прием на работу, формирование различных приказов, договоров, справок, заявлений и прочее
  • Согласование документов в единой системе
  • Обеспечение безбумажного кадрового документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи
  • Безопасное хранение кадровой документации
Читать еще:  Если Ваши права нарушены. Алгоритм действий потребителя

Организация приема сотрудников на работу

По запросу инициатора из группы ЦО в системе формируются необходимые документы для принятия сотрудника на работу: трудовой договор, дополнительные соглашения и приказ о приеме сотрудника. После чего документы согласуются и подписываются работодателем и работником в СЭД с помощью электронной подписи. Далее документ автоматически регистрируется и переходит на оперативное хранение.

Согласование кадрового приказа в СЭД WSS Docs

Увольнение или перевод сотрудника в другой отдел

Любой сотрудник может самостоятельно запустить в системе процесс увольнения или перехода в другое подразделение (отдел). После подачи необходимых документов через систему, к рассмотрению и согласованию подключаются все заинтересованные службы.

Виды документов, которые может инициировать сотрудник:

  • Заявление о выдаче трудовой книжки
  • Заявление об увольнении
  • Заявка на перевод

Согласование кадровой заявки в системе WSS Docs

Автоматизация работы с внутренними приказами

Типы приказов, которые можно автоматизировать с помощью модуля «Кадровые документы»:

  • Приказ о возложении обязанностей
  • Приказ о предоставлении отпуска работнику
  • Приказ о прекращении трудового договора с работником
  • Приказ о приеме работника на работу
  • Приказ об изменении личных данных работника
  • Приказ об отзыве из отпуска, прерывании ОУР
  • Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

При создании кадрового приказа, в первую очередь, его необходимо согласовать, а далее – направить на подпись работодателю и разослать сотрудникам для ознакомления.

Ознакомление персонала с документом происходит с помощью решения, принимаемого пользователем в СЭД. Документ подписывается квалифицированной электронной подписью и факт подписания фиксируется в виде штампа в печатной форме.

Визуализация электронной подписи в СЭД WSS Docs

Автоматизация процесса работы с кадровыми заявками и заявлениями

В системе любой сотрудник может быстро создать и согласовать заявку на отпуск или подать заявление на перенос отпуска. Также сотрудники могут самостоятельно подать и другие заявления:

  • Заявление о выборе способа выплаты пособий ФСС
  • Заявление об изменении личных данных
  • Заявку на выполнение дополнительной работы
  • Справку о работе или 2-НДФЛ.

Согласование кадровой справки в СЭД WSS Docs

Процессы Согласования, Подписания и Ознакомления проходят в рамках одного этапа «Согласование», но в разных соответствующих подблоках. Штамп о подписании и штампы об ознакомлении проставляются уже в печатную форму. Как только последний работник ознакомится с документом и подпишет его ЭП, карточка переходит на Оперативное хранение, а документу автоматически присваивается регистрационный номер.

Читать еще:  Должностная инструкция литейщика пластмасс 6

Модуль кадровых документов поддерживает работу как с бумажными носителями, храня все необходимые сканированные оригиналы, так и работу с электронной подписью сотрудников, позволяя исключить необходимость печати и подписания документа на бумаге.

По вашему запросу мы проведем бесплатную демонстрацию системы WSS Docs, подберем решения для ваших задач и расчитаем стоимость внедрения.

Видеоматериалы

Проект внедрения внутреннего ЭДО и Электронного архива в ПАО Полюс

Создание корпоративной СЭД в ПАО «ТМК» на базе WSS Docs

Мы используем cookies, чтобы улучшить работу сайта и предоставить вам больше возможностей. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на обработку файлов «cookies».

Заявление на отпуск, ежегодный оплачиваемый образец заполнения

  • В шапке документа указывается с указанием должности, на кого пишется заявление, также в какую организацию предоставляется и от кого (в родительном падеже).
  • В теле документа сотрудником указываются желаемые сроки отдыха, с точным указанием дат.
  • В конце документ должен обязательно содержать ФИО сотрудника, который его написал, подпись, расшифровку и дату составления.

Подведём итоги

Законодательством не утверждена и не описана процедура составления графика. В статье я вам привела примерный последовательный порядок действий для его составления, а именно:

  1. сбор данных о планах на отпуск у сотрудников;
  2. обработка информации ответственным лицом;
  3. заполнение формы графика;
  4. согласование с профсоюзной организацией при необходимости;
  5. утверждение графика руководителем;
  6. предоставление графика для ознакомления работникам.

При составлении графике обратите внимание на производственный календарь на 2021 год. В 2021 году будут перенесены следующие выходные дни:

  • с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector