Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

К основным средствам относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д. Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Акт ввода в эксплуатацию основных средств (образец)

акт ввода в эксплуатацию оборудования образец

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Осмотр оборудования, проводимый на предмет соответствия его технического состояния требованиям нормативных актов и стандартов, осуществляется специальной комиссией. Результаты обследования подтверждаются актом ввода технических средств и механизмов в эксплуатацию.

Документ не имеет утвержденной формы и может быть составлен в удобном для пользования виде, и должен содержать следующую информацию:

Чаще всего акт ввода в эксплуатацию является неотъемлемой частью договора или контракта на поставку, монтаж и пусконаладку оборудования. На основании документа могут определяться окончательные сроки финансовых расчетов, дата начала предоставления услуг, гарантийные сроки и пр.

В тексте акта могут содержаться самые разные сведения, поскольку все зависит от специфики и целевого назначения оборудования. Кроме специальных параметров и показателей, имеющих значение для долгой бесперебойной работы оборудования, документ должен содержать информацию о правилах безопасной эксплуатации, соответствии пожарным и санитарным нормам, правилам охраны труда.

Образец бланка акта ввода в эксплуатацию оборудования скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 8 109)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

  1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
  2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
  3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
  4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Порядок ввода в эксплуатацию

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик. Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

Оформление акта

Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

Читать еще:  Берут ли в армию с судимостью, можно ли служить с погашенной судимостью

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.

Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта ввода в эксплуатацию оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

ввода оборудования в эксплуатацию

назначенная распоряжением _________________________________________________

N _____ от ___ _______ _____ г. ознакомившись с _________________________

смонтированным по адресу: ________________________________________________,

рассмотрев техническую документацию, представленную _______________________

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с

(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с ___ ________ ____ г. по ___ ____________ _____ г. установила:

1. ______________________________ соответствует заявленным требованиям,

с учетом следующих замечаний: ____________________________________________.

2. Установка, монтаж, пуско-наладочные работы выполнены в соответствии

с проектом и с соблюдением Правил техники безопасности.

Оборудование соответствует требованиям промышленной, пожарной и

3. __________________________________________________________ выдержало

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после

1. ______________________________________________ ввести в эксплуатацию

по адресу: _______________________________________ с ___ _________ ____ г.

(или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ввода в эксплуатацию оборудования. Ввод в эксплуатацию оборудования подкрепляет акт, составляемый в свободной форме. В акте зачастую указывают:

— адрес, где был проведен ввод в эксплуатацию

— дату ввода в эксплуатацию

Акт ввода оборудования в эксплуатацию можно оформить, как приложение к договору поставки. к договору о предоставлении услуг. или к договору прочего типа, в котором предусмотрена эксплуатация оборудования. В таком случае закрепляется также дата начала предоставления услуг.

Во многом содержание бланка зависит от вида оборудования: в нем можно описать технические детали различного рода, которые важны для снабжения бесперебойной работы. К тому же бланк зачастую содержит данные о том, что оборудование полностью соответствует нормам пожарной безопасности и прочим государственным требованиям и нормам .

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — бланк

Данный акт составляется комиссией при вводе оборудования в эксплуатацию. В бланке акта указывается дата (число, год месяц) и место заполнения акта, состав комиссии (фамилии, имена, отчества каждого члена комиссии включая голову), Затем указывается название и номер оборудования, которое вводится в эксплуатацию, указывается также место установки оборудования (цех, отдел, и т.п.), его показатели (масса, мощность, площадь, производительность, и другие данные). Указывается также документ, на основаниее которого было произведено подключение оборудования. В конце бланка каждый член комиссии ставит свою подпись.

АКТ ВВЕДЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Ввод оборудования в эксплуатацию подкрепляется актом, составляемым в свободной форме. В акте обычно указывают:

Читать еще:  Как правильно сдать в аренду грузовик в 2022 году

— дату ввода в эксплуатацию

— адрес, где был произведен ввод в эксплуатацию

Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть оформлен как приложение к договору о предоставлении услуг, к договору поставки или к договору другого типа, который предусматривает эксплуатацию оборудования. В этом случае также закрепляется дата начала предоставления услуг.

Содержание бланка во многом зависит от типа оборудования: в нем могут быть описаны технические детали разного рода, важные для обеспечения бесперебойной работы. Также бланк чаще всего содержит информацию о том, что оборудование соответствует нормам пожарной безопасности и другим нормам и государственным требованиям.

После того как ОС полностью приведено в готовность, актив вводят в эксплуатацию: объект передают в производственный цикл. Например, новый станок установили, настроили, проверили, и только подтвердив его полную готовность, передали в эксплуатацию. Этап оформляется специальным актом.

Формуляр используется и при строительстве и возведении зданий и сооружений. Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств показывает структуру документа и обязательные реквизиты.

Форма акта о вводе

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы

Для оформления ввода объекта в эксплуатацию существуют унифицированные формы № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б (скачать бланк акта ввода в эксплуатацию можно на нашем сайте), которые предназначены для разных групп основных средств. Так № ОС-1 («Акт о приеме-передаче объекта основных средств») используется при приеме-передаче любых объектов основных средств, кроме зданий и сооружений (для них предусмотрена форма № ОС-1а — «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»), а форма № ОС-1б («Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств») используется при приеме-передаче групп основных средств (кроме зданий и сооружений). Все существующие унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ и в них предусмотрена графа «дата ввода в эксплуатацию». Правда, с 2014 года использование этих бланков не является обязательным. Но большинство руководителей организаций все же предпочитают ими пользоваться, так как это значительно упрощает ведение учета.

Акт ввода в эксплуатацию объекта: образец

Сегодня нет формы акта ввода в эксплуатацию ОС, которая была бы обязательна к применению. Тем не менее, для простоты учета абсолютное большинство организаций используют бланки, которые ранее были утверждены Госкомстатом РФ. Оформление акта ввода в эксплуатацию можно осуществлять по следующим унифицированным формам:

  • № ОС-1 — Акт приёма-передачи объекта основных средств
  • № ОС-1а — Акт приёма-передачи здания (сооружения)
  • № ОС-1б — Акт приёма-передачи группы объектов ОС

Акт ввода в эксплуатацию ОС по форме № ОС-1 выглядит так:

Это довольно объемный документ, составляемый на трёх листах.

Данный бланк можно скачать на нашем сайте.

По следующим ссылкам можно скачать и другие формы документов:

Как оформить ввод в эксплуатацию объектов основных средств

На этапе ввода в эксплуатацию принимают во внимание 2 важных фактора: первоначальную стоимость имущественного актива и дату начала его использования.

Первоначальная стоимость объекта определяется исходя из способа поступления его в организацию:

безвозмездно полученные ценности приходуются в рыночной оценке;

созданные в компании — по стоимости всех затрат на изготовление и сооружение;

внесенные в виде вклада — по денежной стоимости, определенной по решению собственников.

Зарегистрированная документами дата ввода в эксплуатацию основных средств подтверждает, что имущество используется в финансово-хозяйственной деятельности компании, а не лежит на складе. Срок ввода в эксплуатацию основного средства с момента оприходования на склад законодательством не ограничен: этот вопрос каждая компания решает самостоятельно.

Для принятия активов к бухгалтерскому учету достаточно составить «Акт приема-передачи основных средств» по форме № ОС-1, и в дальнейшем уже начислять амортизацию в бухгалтерском учете.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств – образец бланка типовой унифицированной формы ОС-1 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, скачать его можно здесь. При вводе в эксплуатацию основных фондов могут применяться и другие типовые документы:

Читать еще:  Купил авто у перекупа как вернуть деньги

ОС-1а – для недвижимости (производственных помещений, офисных зданий, сооружений разнообразного формата и т.п.);

ОС-1Б – для ввода нескольких активов одновременно.

Вместо унифицированных форм фирма может самостоятельно разработать и применять бланк акта с обязательными для первичных документов реквизитами, указанными в ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. В акте также необходимо отразить: основные характеристики актива, его первоначальную стоимость, дату постановки на учет и ответственных за сохранность лиц. Форма акта (унифицированная или собственная) закрепляется учетной политикой компании.

Ввод в эксплуатацию основных средств — образец формы ОС-1:

Акт ввода в эксплуатацию основных средств

Как же отразить в бухкниге процесс ввода средств в эксплуатацию? В этом нет ничего сложного. Документ такого типа организация вправе разработать в индивидуальном порядке либо воспользоваться существующими типовыми формами, утвержденными Минфином.

Вот так выглядит образец приказа:

Приказ ввода в эксплуатацию основных средств

Скачать образец PDF

Неважно, какой формат документа вы выберите. Ведь с 2013 года использование типовых универсальных бланков отменили (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Будет ли это форма ОС-1 (а, б), или собственный шаблон — не имеет никакого значения. Главное отразить в документе следующие реквизиты:

  • сведения передающей ОС организации;
  • данные предприятия, принимающего объект;
  • дату составления документа и его номер;
  • данные о первоначальной стоимости объекта, сроки полезного использования и т. п.;
  • характеристики ОС.

Вот так выглядят типовые формы:

Унифицированная форма ОС 1

Скачать бланк xls

ОС-1а

Унифицированная форма ОС 1а

Скачать бланк xls

ОС-1б

Унифицированная форма ОС 1б

Скачать бланк xls

Что такое проводки? Отражаем документально ОС введенные в эксплуатацию объекта

Что такое проводки? Это зафиксированные в базе данных изменения учитываемых объектов. Бухгалтерская проводка — это своего рода систематизация проведенных хозяйственных операций в два отдельных, но взаимосвязанных счета. Для чего?

Известно, что в компанию ОС попадают разными путями. Задача бухгалтера отразить поступление, движение и сроки эксплуатации ОС в документах.

А выглядит это так:

Проводка ОС

А теперь разберем детальнее какими же способами попадают ОС в компанию и какие проводки для их отображения используются.

📌Если имущество купили за деньги:

Проводки Если имущество купили за деньги

📌Объект еще строится руками подрядчика:

Проводки Если Объект еще строится руками подрядчика

📌Объект создан хозяйским методом:

Проводки Если Объект создан хозяйским методом

📌Имущество представлено в виде уставного капитала:

Проводки если имущество представлено в виде уставного капитала

📌Если имущество получено безвозмездно:

Проводки если имущество получено безвозмездно

Как ввести в эксплуатацию ОС, которые не планируется использовать сразу

Самый важный шаг — это определить для себя, какая именно дата считается отправной точкой для старта эксплуатации ОС. Это день, когда капитал полностью готов к эксплуатации, независимо от начала фактического пользования. А все потому, что по оприходованному бухучету на основной капитал должна начисляться амортизация. Если объект не введен в эксплуатацию, начислений, соответственно не происходит.

Более того, если вы несвоевременно заводите в базу объекты, это негативно сказывается на начислении налогов на имущество. А это уже нарушение закона, за которое предприятию могут предъявить санкции.

Отражаем документально не сразу принятые ОС

Рассмотрим сценарий, что деньги в компанию поступили раньше, чем был готов для сдачи в эксплуатацию объект. В этом случае следует подготовить пакет документов, подтверждающий этот факт, чтобы сразу снять все вопросы налогового инспектора.

Если объект уже готов, но еще не произошел ввод ОС в эксплуатацию, следует создать два документа.

  • В первом отобразить капитал готовый к использованию.
  • Во втором — еще не введенный в эксплуатацию.

Бухгалтерская запись в таком случае имеет вот такой вид:

Если объект уже готов, но еще не произошел ввод ОС в эксплуатацию

Лучше все делать вовремя, особенно если это касается капитала компании. Своевременный ввод данных в бухучет спасет вашу организацию от «атак» налоговиков, а ваш карман от штрафов и санкций.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector