Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заполнить акт о несчастном случае на производстве

Как правильно заполнить акт о несчастном случае на производстве?

К сожалению, практически ни одно производство на сегодняшний день не обходится без несчастных случаев. Даже частичная роботизация процесса не полностью помогает при решении этой проблемы. И если подобное происходит, необходимо осуществить определенную процедуру, которая включает не только осуществление компенсационных выплат, но и составление акта о несчастном случае на производстве. Детальнее нюансы и основания оформления этого документа можно найти в этой статье.

Кто и в каком случае оформляет Акт по форме Н-1

Согласно статье 230 ТК РФ, на основании материалов проведенного комиссией (государственным инспектором) расследования, по каждому несчастному случаю на производстве, вызвавшему необходимость перевода работника в соответствии с медицинским заключением на другую работу, потерю трудоспособности работником на срок не менее одного дня либо его смерть, оформляется акт о несчастном случае на производстве.

Заполненный образец акта по форме Н-1

Рисунок 1 — Пример заполнения акта по форме Н-1

То есть акт по данной форме оформляется, при любых «несчастных случаях связанных с производством» ( скачать форму 2 «Акт о несчастном случае на производстве»).

Акт можно не оформлять в единственном случае, если при несчастном случае у пострадавшего не подтвердиться потеря здоровья.

Легкий несчастный случай не связанный с производством оформляется в свободной форме. Зачастую в этом случае ФСС рекомендует пользоваться формой 4 в качестве шаблона, только не забудьте исправить название акта на легкий несчастный случай несвязанный с производством.

Акт Н-1 составляется председателем комиссии, проводившей расследование (любым членом комиссии по поручению председателя), подписывается всеми членами комиссии и утверждается подписью руководителя организации (Индивидуального предпринимателя) печатью организации (при ее наличии) в которой произошел несчастный случай.

При несчастном случае на судне и работниками дипломатических представительств и консульств:

  • подписи членов комиссий, проводивших расследование несчастных случаев на производстве, указанных в Положение Минтруда №73 во втором абзаце пункта 9 (произошедшие на судне), а также происшедших в учреждениях, указанных в подпункте «в» пункта 15 (НС произошедший с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, а также представительств федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации за границей, являющимися гражданами Российской Федерации), заверяются соответственно судовой печатью либо печатью соответствующего представительства (консульства).

Если расследование проводилось без образования комиссии (пункты 16, 20 (2й абзац), 25 и 38 Положения Минтруда №73, акт формы Н-1 (Н-1ПС) оформляется работодателем (его представителем) или уполномоченным им лицом на основании и в соответствии с заключением (актом о расследовании несчастного случая), составленным государственным инспектором труда, проводившим в установленном порядке расследование несчастного случая, о чем в акте делается соответствующая запись (вместо подписей членов комиссии).

При тяжелом и несчастном случае со смертельным исходом, а также групповом НС (даже если все участники получили легкие травмы) — в дополнение к Акту Н-1 оформляется еще и акт по форме 4, в 2-х экземплярах, один — в прокуратуру, второй — работодателю.

Схема случаев оформления акта Н-1

Схема 1 – В каком случае оформляется акт Н-1

Особенности акта Н-1ПС

Все перечисленное в предыдущей главе относиться и к акту формы Н-1ПС. Его отличает от Акта Н-1 лишь то, что оформляется он когда несчастный случай произошел с профессиональным спортсменом (спортсменами) во время тренировочного процесса или спортивного соревнования (первый абзац пункта 13 Постановления №73).

Форму Н-1ПС «Акт о несчастном случае на производстве Н-1ПС» можно скачать по ссылке в формате Word.

Акт о несчастном случае Н-1ПС, для профессиональных спортсменов, заполняется во всех случаях независимо от тяжести НС и количества пострадавших, (в отличие от акта о несчастном случае Н-1 «на производстве», с которым: при групповом НС, тяжелом НС и несчастном случае со смертельным исходом связанными с производством – дополнительно составляется еще и акт по форме 4).

Схема случаев оформления акта Н-1

Схема 2 – В каком случае оформляется акт Н-1ПС

Количество экземпляров акта

Сколько экземпляров акта по форме Н-1 надо составить? Документ оформляют как минимум в трех экземплярах:

Читать еще:  Жалоба на постановление Госинспекции труда о назначении штрафа должностному лицу.

один остается на хранении в организации;

второй передают пострадавшему сотруднику или его представителю;

третий направляют в ФСС.

В ст. 353 ТК РФ указано, что государственные ведомства должны осуществлять контроль за соблюдением норм трудового законодательства. На практике акт по форме Н-1 оформляется на предприятии и затем подается в Федеральную трудинспекцию.

Если в расследовании были задействованы представители другой стороны или ведомства – для них также составляется акт по форме Н-1. Когда происшествие носит массовый характер – на каждого работника оформляют отдельный акт. Работодатель обязан передать один экземпляр документа пострадавшему лицу на протяжении трех дней с момента утверждения его комиссией.

Каждый экземпляр должен быть заверен всеми членами комиссии. В случае возникновения профессионального заболевания (отравления) акт должен подписать представитель Госсанэпидслужбы. Образец заполнения акта (форма Н-1) будет представлен далее.

Действия работодателя при несчастном случае

  • Печать
  • E-mail

Несчастный случай на производстве — событие, в результате которого работник, с которым заключен трудовой договор (далее — застрахованный) получил увечье или иное повреждение здоровья при:

— исполнении им обязанностей по трудовому договору,

— правомерных действий в интересах работодателя,

— действий по заданию работодателя, как на территории работодателя, так и за ее пределами либо во время следования к месту работы или возвращения с места работы на транспорте, предоставленном работодателем, и которое повлекло необходимость перевода застрахованного на другую работу, временную утрату им профессиональной трудоспособности (больничный лист хотя бы на один день) либо его смерть.

Если на предприятии произошел несчастный случай страхователь обязан:

— немедленно организовать первую помощь пострадавшему и при необходимости доставку его в медицинскую организацию;

— принять неотложные меры по предотвращению развития аварийной или иной чрезвычайной ситуации и воздействия травмирующих факторов на других лиц;

— сохранить до начала расследования несчастного случая обстановку, какой она была на момент происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью других лиц и не ведет к катастрофе, аварии или возникновению иных чрезвычайных обстоятельств, а в случае невозможности ее сохранения — зафиксировать сложившуюся обстановку (составить схемы, провести фотографирование или видеосъемку, другие мероприятия).

Порядок проведения расследования, учета и оформления несчастных случаев на производстве определен статьями 227-231 Трудового Кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве, утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 (далее — Постановление Минтруда) — ссылка.

О каждом несчастном случае на производстве страхователь обязан:

1) в течение суток направить сообщение о произошедшем несчастном случае в Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования РФ по форме (приложение № 1, форма № 1 Постановления Минтруда — ссылка).

Сообщение о несчастном случае в обязательном порядке должно содержать:

— наименование страхователя, его адрес, ИНН или регистрационный номер в Фонде социального страхования;

— фамилию, имя, отчество, дату рождения, профессию (должность), № СНИЛС (страхового свидетельства государственного пенсионного страхования) пострадавшего;

— дату, время, место несчастного случая;

— наименование лечебного учреждение, в которое направлен пострадавший;

— лицо, передавшее сообщение, должно назвать фамилию, имя, отчество, должность, телефон.

Сообщение о происшедшем несчастном случае может быть передано по адресу электронной почты отдела Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , или по факсу (4932) 30-01-89. Кроме того, в региональном отделении Фонда круглосуточно работает телефон — автоответчик с номером (4932) 30-16-58.

2) направить запрос в лечебное учреждение, в которое доставлен либо обратился пострадавший, о степени тяжести данного несчастного случая на производстве и получить медицинскую справку № 315/у «Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести», утвержденную Приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.04.2005г. № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве» .

Если пострадало два и более человек, произошел тяжелый несчастный случай или несчастный случай со смертельным исходом страхователю необходимо дополнительно уведомить о несчастном случае ряд органов и организаций, предусмотренных статьей 228.1Трудовым кодексом РФ , а также родственников пострадавшего.

Читать еще:  Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

За сокрытие страхователем наступления страхового случая, а также нарушение установленного срока сообщения ст. 15.34 КоАП РФ установлена административная ответственность. Соответственно, если работодатель не сообщил о страховом случае в течение суток со дня его наступления, он может быть привлечен к административной ответственности.

Для расследования несчастного случая работодатель должен создать комиссию в составе не менее трех человек. Порядок формирования такой комиссии установлен ст.229 ТК РФ и постановлением Минтруда .

По требованию Ивановского регионального отделения ФСС РФ, который является страховщиком, работодатель обязан включить его представителя в состав комиссии по расследованию.

По окончании расследования страхователь обязан в течение 3-х дней с момента утверждения акта о несчастном случай на производстве по форме Н-1 представить в Ивановское региональное отделение ФСС РФ:

— акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (все пункты в акте должны быть заполнены), если пострадавших несколько, то акт составляется на каждого пострадавшего в отдельности, а также заверенные копии документов, составляющие материалы расследования;

— заверенную копию медицинского заключения о характере полученных повреждений и степени их тяжести по форме № 315/у, утвержденной Приказом Минздравасоцразвития России от 15 апреля 2005г. № 275.

В дальнейшем по мере выздоровления пострадавшего представляются следующие документы:

— заверенную копию надлежащим образом оформленного листка (листков) временной нетрудоспособности застрахованного — заполненную (рассчитанную) ксерокопию б/листка с расчетом, заверенную страхователем;

— сообщение о последствиях несчастного случая на производстве, форма 8 приложения № 1 к Постановлению Минтруда;

— справка (форма № 316/у) о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 15 апреля 2005г. № 275.

Государственное учреждение – Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Отдел страхования профессиональных рисков

Заместитель начальника отдела – Виноградов Андрей Сергеевич

Главный специалист отдела – Шумаев Артем Николаевич

Главный специалист отдела – Вдовина Светлана Юрьевна

Главный специалист отдела – Семейкин Александр Александрович

График приема граждан и страхователей осуществляется в клиентском центре по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д.39, тел. (4392) 30-16-58.: понедельник — четверг с 08.15 до 17.30, пятница с 08.15 до 16.15.

Как правильно заполнить акт формы Н-1

Для фиксирования факта несчастного случая существует стандартный бланк — акт формы Н-1. В нем нужно максимально подробно раскрыть причины произошедшего события и установить виновных.

Акт о несчастном случае

В верхнем правом углу документа предусмотрено место для утвердительной подписи директора. Она обязательно заверяется фирменной печатью (при наличии).

Акт должен обязательно иметь порядковый номер, под котором он будет регистрироваться в учетных книгах организации.

Весь документ разбит на пункты, заполнять которые нужно последовательно.

акт -н1-1

В п. 1 записываются точные дата и время произошедшего события, а также сколько полных часов прошло с момента заступления работника на смену.

акт -н1-2

В п. 2 заносятся реквизиты организации или предпринимателя, где работал пострадавший, и на территории которой случилось данное проиcшествие. Также здесь же отмечается название структурного подразделения.

акт -н1-3

Если он являлся командированным лицом, то в п. 3 указываются название и реквизиты фактического нанимателя.

акт -н1-4

В п. 4 перечисляются должностные лица, которые входили в комиссию по расследованию происшествия.

акт -н1-5

В п. 5 указываются данные о пострадавшем — его Ф.И.О., дата рождения, профессия, стаж работы и т. д.

акт -н1-6

В п. 6 вносится информация о проведении инструктажей, обучения, стажировок и т. д. Обязательно указывается дата, когда это проводилось, и реквизиты протоколов.

акт -н1-7

П. 7 должен содержать описание места, где с работником произошел несчастный случай — размеры, типы стен и полов, освещение, вентиляция, оборудование и другие важные факторы.

акт -н1-8

В п. 8 подробно излагается каким образом произошло событие, положение и функционирование инструментов и механизмов, как действовало пострадавшее лицо и другие лица, находившиеся рядом.

акт -н1-81-4

В него входят подпункты:

  • пп. 8.1 — указывается вид несчастного случая;
  • пп. 8.2 — выписка из медицинского заключения о видах полученных травм;
  • пп. 8.3 — информация о наличии у пострадавшего алкогольного или наркотического опьянения;
  • пп. 8.4. — личные данные очевидцев данного события.
Читать еще:  Договор на услуги по кадровому делопроизводству

акт -н1-9

В п. 9 записываются основные и сопутствующие причины, которые привели к возникновению несчастного случая. Сюда относятся нарушения техники безопасности, локальных актов, положений трудового законодательства и т. д.

акт -н1-10

В п. 10 нужно перечислить всех людей, которые оказались виновны в возникновении несчастного случая, а также какие положения и пункты они нарушили.

акт -н1-11

П. 11 должен содержать какие мероприятия по охране труда будут проведены на фирме по итогам расследования несчастного случая.

По окончании составления документа он подписывается председателем и членами созданной комиссии.

Акт о несчастном случае на производстве — правила заполнения, пример акта (образец)

Форма документа утверждена постановлением Минтруда РФ № 73, о котором уже упоминалось выше. Если комиссия будет оформлять акт иным образом, то его может не принять ФСС или иной государственный орган в качестве результата работы комиссии.

В начале акта стоит гриф «Утверждаю», заверенный подписью (с указанием Ф. И. О.) работодателя с указанием даты составления бумаги и гербовой печатью предприятия.

Ниже по центру пишется название — «Акт о несчастном случае на производстве» — и ставится его порядковый номер. Из последнего можно сделать вывод, что в делопроизводстве организации должен быть журнал, в котором фиксируются все оформленные надлежащим образом акты.

  1. Время и место несчастного случая. Данный раздел требует конкретики. В частности, если речь идет о предприятии, то нужно указать цех или иное структурное подразделение.
  2. Сведения об учреждении, которое на момент происшествия являлось местом работы гражданина. Ниже прописывается подразделение — его место службы.
  3. Наименование организации, которая направила работника.
  4. Сведения о лицах, которые участвовали в проведении расследования. Помимо Ф. И. О. нужно указать их должности и места работы.
  5. Информация о гражданине, который пострадал от несчастного случая. Кроме биографических данных форма требует включения сведений о трудовом стаже, который имелся на момент несчастного случая.
  6. Сведения об инструктажах, проведенных с работником.
  7. Краткая характеристика того места, где произошел несчастный случай. Здесь нужно указать, какие опасные факторы были или отсутствовали, являлось ли причиной какое-либо оборудование.
  8. Обстоятельства происшествия. Данный пункт включает в себя информацию об очевидцах несчастного случая, характере травмы, которая была причинена гражданину, и т. п.
  9. Причины происшествия.
  10. Перечень лиц, по чьей вине было допущено нарушение норм охраны труда.
  11. Перечень мероприятий, которые были проведены с целью устранения последствий происшедшего и его профилактики.

В конце акта ставятся подписи членов комиссии.

Образец акта о несчастном случае можно найти на нашем сайте по ссылке в начале этой статьи

Бланк акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1

Форма Н-5 о несчастном случае. Особенности заполнения

Акт расследования несчастного случая по форме Н-5 становится определяющим при принятии окончательного решения и является важным юридическим документом.

Сначала в Акте записывают все основные данные о предприятии и его руководителе, данные поименного состава комиссии и ее Председателя:

  • в первом разделе Акта приводят все личные данные о потерпевшем, о прохождении им всех необходимых инструктажей, обучения по вопросам охраны труда, медицинских осмотров и т.п.;
  • второй раздел содержит информацию о предприятии, описание места, где произошел несчастный случай, информацию об общем состоянии охраны труда, режиме работы и т.д.;
  • в третьем разделе кратко описывают все обстоятельства данного несчастного случая и указывают свидетелей, присутствовавших на месте происшествия;
  • четвертый раздел содержит причины несчастного случая, если таковые имеются;
  • в пятой главе определяют меры по устранению факторов, ставших причиной несчастного случая;
  • шестой раздел содержит выводы комиссии;
  • седьмой раздел Акта Н-5 — это перечень документов в приложениях.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с зафиксированными выводами, то он имеет право изложить свои аргументы на отдельном листе и добавить их к Акту.

Как видим, акт по форме Н-5 несложен, но его составление требует тщательности и последовательности. Главное — соблюдать Положение о расследовании несчастных случаев.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector