Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки

  • наличии у заемщика постоянной работы;
  • отсутствии длительных перерывов при смене мест труда;
  • стремлении к сохранению или повышению профессионального уровня;
  • отсутствии среди причин увольнения связанных с дисциплинарными проступками.

Для получения вышеуказанной информации традиционно используется копия трудовой книжки, выданная работнику его текущим работодателем и заверенная им подписью ответственного за это лица и печатью.

Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Это значит, что вам нужно сделать копию с каждой заполненной страницы трудовой и проставить заверительные надписи.

С 01.07.2018 порядок оформления таких надписей, в т. ч. на копиях трудовых книжек, установлен новым нацстандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст в ред. от 14.05.2018). Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа):

Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.

Должность Подпись Расшифровка

Но для копии трудовой книжки будут три дополнительных нюанса:

  1. Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.
  2. На последней странице обязательно нужно написать «Работает по настоящее время» и указать дату выдачи копии. Как правильно делать эту надпись, смотрите на нашем образце.
  3. Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно — запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: «Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «ХХХ»».

Порядок заверения

Заверка документа – поэтапный процесс. Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

  • Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления. Обращение составляется в произвольной форме. Обязательно должно быть указано: кому оно адресовано и от кого. В заявлении следует сформулировать просьбу о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
  • Шаг второй – заверение копии документа работодателем или другим уполномоченным на это лицом.
  • Шаг третий – выдача заверенной копии владельцу документа. Это должно произойти не позже 3 дней с момента подачи заявления (письменного или устного). Этот срок прописан в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года .

Как заверить копию трудовой книжки для банка

Перед тем как перерабатывать пример, обязательно следует хорошо проверить написанные в нем статьи кодексов. За истечением большого количества месяцев они вероятно могут потерять свою свежесть. Свободные деньги для начальника не лишние. Правильный пример укрепит в преодолении трудностей при придумывании претензионного письма. Это даст путь сэкономить на оплате юриста.

Читать еще:  Защита жилищных прав несовершеннолетних детей

Как заверить копию трудовой книжки для банка

Трудовую книжку как один из документов, подтверждающих кредитоспособность заемщика, могут попросить в банковском учреждении для получения кредита. Поскольку этот важный документ в учреждениях и организациях оформляется, учитывается, хранится в отделе кадров и не выдается на руки иначе, как по письменному обращению работника, именно сюда и следует обращаться за копией документа.

Копии для банка: как заверять

По заявлению сотрудника, в котором он просит выдать подтвержденную копию трудовой книжки, ответственный работник ОК обязан в течение 3-х рабочих дней со дня обращения ее подготовить. Особой сложности в этом нет. Достаточно отпечатать ксерокопию всех входящих в документ страниц, начиная с титульного листа, где указаны фамилия, имя и отчество заявителя. На последней странице от руки делается запись о том, что ее владелец и по сей день работает в организации на должности (пишется, какой именно). Запись должна иметь порядковый номер. После неё сотрудник ОК ставит свою подпись, её расшифровку с указанием уже собственной должности и удостоверяет запись печатью. Однако оформление копии этим не оканчивается. Правильно заверить трудовую книжку для банка означает необходимость соответствующей пометки «верно» на каждом ее листе. Она ставится специальным штампом или пишется от руки. Но в обоих случаях необходима вновь подпись должностного лица из отдела кадров, ее расшифровка, дата.

Далее следует прошивка копии по требованиям делопроизводства. Необходимо согласно нумерации страниц (если их нет – проставить в нижнем правом углу) сложить все заверенные копии страниц, прошнуровать или прошить. Оставив концы шнура или нитей свободными, наклеить на них бумажную табличку с надписью о числе пронумерованных и прошитых листов с датой и подписью (с расшифровкой) заверяющего. Сшитые листы скрепляется печатью ОК.

Заверение трудовой для прочих учреждений

Вместе с тем, существуют финансовые учреждения, которым не требуется копия трудовой книжки. Это касается в первую очередь тех из них, которые занимаются экспресс-кредитованием. Чаще всего без подобного подтверждения трудоустройства можно приобретать бытовую технику в торговых центрах или в специализированных магазинах, оформляя кредит через банковское представительство в них.

Денежный кредит в этом отношении получить сложнее, однако существуют банки, которые и в этом случае не требуют заверенной копии трудовой книжки. Им достаточно справки о заработной плате и паспорта.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка?

Копия трудовой книжки входит в список документов, которые заемщик должен предоставить в банк для получения кредита. В настоящем посте речь пойдет о том, как правильно должна быть заверена копия трудовой книжки. Итак, правильно заверенная копия трудовой книжки должна быть оформлена следующим образом:

Как заверить копию трудовой книжки

При оформлении некоторых бумаг от заявителя требуется предоставить копию трудовой книжки. Нужно понимать: мало отнести книжку на ксерокс и переснять страницы. Чтобы представлять официальную ценность, копия должна быть заверена. Кто и как может это сделать?

Начнем с того, что копия трудовой книжки может понадобиться при получении загранпаспорта, для банка при выдаче кредита, она потребуется для пенсионного фонда, когда придет пора оформлять пенсию. Сделанная неправильно, она не послужит документом. Рассмотрим все по порядку.

Где сделать копию

Обратившись в отдел кадров по месту работы, вы должны попросить предоставить вам копию трудовой книжки. Обычно это делают в течение 1-3 дней. Если организация небольшая, то учет работников может быть возложен на отдельного человека – секретаря или бухгалтера. К нему и нужно обращаться. В случае, если вы уже не работает и трудовая книжку у вас на руках – понятно, что отксерить листы вы сможете и сами. Где заверить – расскажем позже, давайте сначала правильно снимем копию.

Читать еще:  Как объявить себя банкротом

Как правильно сделать копию

Снимают копии всех страниц, начиная с личных данных и заканчивая указанием последнего места работы. Развороты помещают на листах формата А-4, каждый на отдельном. Не стоит делать копии двусторонними.

Заверена должна быть каждая страница. На ней проставляется печать организации, надпись «Копия верна», дата, должность заверяющего и его личная подпись. При этом надпись и печать должны захватывать часть отпечатанного текста. На последней странице, кроме этого, дописывается фраза: «Работает по настоящее время» либо «Уволен с такого-то числа» – по обстоятельствам.

Практикуют и такой вариант: все листы пронумеровывают, складывают по порядку и прошивают нитками. На последней странице указывают: «Прошито и пронумеровано … страниц», опять же пишут «Копия верна», дату, должность, подпись. Печать ставят таким образом, чтобы она, кроме надписи, располагалась и на нитках сшивки.

Заверять копии трудовых книжек имеет право работник, на которого возложены обязанности по их ведению. Иными словами, кадровик. В случае необходимости сделать это может и непосредственно руководитель организации. Если вы не работаете, и трудовая книжка находится у вас на руках, с этой просьбой можно обратить по последнему месту работы либо просто к нотариусу.

Говорят, при оформлении документов для загранпаспорта вашу копию могут заверить прямо на месте (при наличии оригинала), однако лучше не рисковать и приготовить все заранее. Тем более, что это не так и сложно.

Как заверить трудовую книжку для банка

Сегодня практически невозможно получить одобрение банка на выдачу кредита, оформления ипотеки или другой ссуды без предоставления среди прочих документов копии трудовой книжки, прошедшую процедуру заверения по всем правилам. Если потенциальный заемщик в настоящее время не работает, трудовая книжка находится у него на руках, то в данном случае сложностей, как правило, не возникает. Но если кредит необходим работающему человеку, у которого книжка хранится в организации, как поступить в таком случае?

Если книжка находится у Вас, можно обратиться в нотариальную контору для выполнения процедуры заверения. Законодательство Российской Федерации предусматривает, что нотариус выдает заверенный экземпляр не сразу. Для данной процедуры необходимо иметь при себе паспорт или другой, удостоверяющий Вашу личность, документ. В случае отсутствия таких документов предусматривается использование специальной формы доверенности. После того, как все правила буду соблюдены, личность соискателя установлена, а требования, предъявляемые к заверяемому документу, выполнены, нотариус сделает копию с предоставленной Вами трудовой книжку и заверит ее согласно закону. Данная процедура не продолжительна и занимает, как правило, несколько минут. В отдельных случаях может продолжаться до часа.

У заверенной копии существует срок действия, который ограничивается лишь сроком действия оригинала. Но не стоит забывать и о том, что, как только Вы меняете место работы или увольняетесь, заверенная нотариусом копия трудовой книжки становится недействительной.

Когда отношения работника и работодателя оформлены по всем правилам Трудового Кодекса, трудовая книжка должна оставаться на хранении в организации работодателя. Для того, чтобы получить книжку, необходимо обратиться в службу персонала, отдел кадров, а в некоторых случаях непосредственно к начальнику. На имя руководителя организации нужно написать заявление с просьбой выдать заверенную работодателем копию трудовой книжки. Причиной следует указать необходимость предоставить данные сведения в банк. Имейте в виду, что на выполнение такой процедуры сотрудник отдела кадров имеет в распоряжении три рабочих дня.

Читать еще:  Как узаконить перепланировку в 2022? Все нюансы.

Как только копия будет готова, ее можно получить в отделе кадров. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки содержала все необходимые реквизиты. Каждый лист должен содержать: надпись «Копия верна»; печать организации; ФИО, должность и роспись лица, заверившего копию; дата заверения.

Кроме всех вышеперечисленных данных, последняя страница также должна содержать следующие записи:

— «Работает по настоящее время в должности…»;

— печать, ФИО и должность лица, заверившего копию, его подпись, дата.

Подобная копия имеет срок действия один месяц с момента заверения. В случае появления в трудовой книжке дополнительных записей, при смене работы или увольнении копия становится недействительной.

Почему именно копию?

Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

Алгоритм заверения и регулирующие документы

С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна». Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст.

На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.

Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.

К таким регулирующим документам относят:

  1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст. 66.
  2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Сколько времени действует копия

Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен. Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца. После внесения изменений в трудовую книжку ранее полученная копия становится недействительной.

Получение заверенной копии трудовой книжки является законным правом работника. Необходимо помнить о том, что невыдача такой копии в установленный срок может обернуться для организации серьёзным штрафом. Неверно оформленная и заверенная копия может привести к отказу в кредите или другим неприятным последствиям.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector