Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполнение журнала учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Заполнение журнала учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Книга учета

После заключения трудового договора работник передает работодателю свою трудовую книжку. Руководитель делает в ней соответствующую запись о приеме сотрудника на работу.

После этого он обязан зарегистрировать бланк переданной трудовой книжки в специальном журнале – книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Как заполнять журнал

Унифицированный образец книги учета трудовых книжек скачать можно в конце этой статьи, а его образец закреплён постановлением от 10.10.2003 г. № 69. Минтруд в данном инструкционном материале приводит порядок оформления учетного журнала.

Страницы типового образца журнала регистрации трудовых книжек содержат 13 граф:

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУсентябрь 2018Журнал учета трудовых книжек (скачать образец) ВЕБkniga-zhurnal-ucheta-trudovyh-knizhek-obrazets.png

РеквизитКак заполнять
Колонка № 1Предназначена для проставления порядковой нумерации. Здесь фиксируют номера в хронологическом порядке. Данные отражают по имеющимся на хранении у компании трудовым книжкам и незаполненным вкладышам к ним.
Графы 2-4 журнала учета трудовых книжекОтведены для обозначения даты поступления к работодателю очередного кадрового формуляра (вписываемая дата должна совпадать с моментом приема на должность или днем открытия новой трудовой)
Колонка № 5Указывают Ф.И.О. владельца трудовой
Графа 6Фиксируют серию и номер регистрируемых бланков
Графа 7 журнала регистрации трудовых книжекСодержит набор информации о занимаемой должности владельцем трудовой
Колонка 8Обозначает структурное подразделение, в котором трудоустроен сотрудник
Графа 9Раскрывает реквизиты приказа о приеме человека на вакантное место
Колонка 10Кадровый инспектор своей подписью подтверждает факт приема документов на ответственное хранение
Графа 11Обозначает данные учета трудовых книжек, связанные с полученным работодателем денежного возмещения стоимости чистого бланка трудовой от принятого работника без официального стажа
Последние колонкиОтведены для фиксации сведений о движении документации уволенных работников: здесь вписывают дату возврата формуляра его владельцу, ставят подпись работника, удостоверяющую факт выдачи ему трудовой книжки.
Читать еще:  Как прописать в муниципальную квартиру супруга без согласия соседей

Журнал выдачи трудовых книжек на руки, образец

Книга учета трудовых книжек

Когда сотрудник увольняется, сведения об этом обязательно регистрируют на предприятии, поскольку все документы в этот момент передают их владельцу. Чтобы работодателям было проще, сведения о выдаче фиксируются в той же регистрационной книге.

Обычно указывают последний рабочий день сотрудника. Но если документы ему отсылаются по почте, то вместо даты их выдачи на руки указывается дата почтовой пересылки. Дополнительно к делу подшивается квитанция об отправке.

Факт получения документов необходимо заверить подписью работника. Если он лично их не получал, предусмотренная для подписи графа остается незаполненной.

Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с сотрудниками организации и дополнительных соглашений к ним.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Раздел III «Трудовой договор»
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. (выдержки)

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Читать еще:  Как написать жалобу в ПФР образец

Обратите внимание, что в соответствии с п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), для Журналов учета (регистрации) трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет.

Контрольная пломба

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Фиксирование временной выдачи трудовой книжки

По инициативе (письменному запросу) работника, ему может быть временно передана трудовая книжка. При этом, сотрудник, ответственный за журнал учета движения трудовых книжек, может оформить процедуру одним из трех способов:

  1. зафиксировать временную выдачу в графе № 12, а после возвращения документа, сделать новую запись;
  2. внести дополнения в стандартную форму журнала, введя приказом неунифицированную форму журнала учета;
  3. завести и соответственно оформить отдельный журнал учета, для фиксации временной выдачи и возврата трудовых книжек.

Обязательное наличие журнала выдачи трудовых книжек на предприятиях и в организациях, предполагается трудовым законодательством РФ. Правила ведения документа предусматривают как жесткие требования, так и возможность выбора способа решения конкретной задачи.

Для создания условий максимальной точности ведения учета ТК, рекомендуется принять локальные правила по решению спорных вопросов, при заполнении журнала.

Определить метод внесения исправлений, способ заполнения последних граф, при неявке сотрудника.

Ответы на популярные вопросы о ведении и заполнении журнала учета выдачи трудовых книжек на руки, вы можете получить в этой видео-инструкции:

Какие данные фиксируются

Заполняется книга только в двух случаях:когда человека принимают на работу и когда увольняют. Среди обязательных сведений в ней:

  • порядковый номер регистрируемой записи;
  • дата приема человека на работу (цифрами);
  • данные сотрудника;
  • должность, на которую принят гражданин;
  • наименование службы или отдела, куда он принят;
  • реквизиты приказа о приеме на работу;
  • подпись лица, подтверждающая получение или выдачу документа.
Читать еще:  Как открыть кофейню по франшизе Старбакс

Как поставить пломбу

Опломбировка – очень важный процесс с точки зрения сохранности документа, а также – соблюдения норм трудовой инспекции. Пломба представляет собой голограмму с уникальным номером (8 цифр). Средняя стоимость 50-70 рублей (актуально на сентябрь 2017 года). Размер изделия 25*70 мм, имеет золотой оттенок. Производится из ПВХ, имеет специальный слой, пропитанный клеем.

Образец пломбы на журнал учета трудовых книжек

При любой попытке сорвать пломбу она разрушается из-за того, что остается слой со словом «VOID», как показано на рисунке.

Процесс пломбирования

Последовательность работы следующая:

  1. Сначала нужно сделать отверстия для сшивания (в большинстве случаев книги поступают уже с готовыми отверстиями).
  2. Далее нужно сшить книгу и оставить свободные концы шнуры (каждый по 7-10 см).
  3. После этого достать пломбу из упаковки и осторожно снять с нее слой.
  4. Аккуратно расположить шнуры так, чтобы они были плоскими и не запутались. Также не следует складывать их слишком близко.
  5. Наклеить поверх них пломбу.
  6. Номер пломбы обязательно указать в соответствующем поле.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Именно отсутствие в книге учета пломбы является самым распространенным нарушением, которое обнаруживают инспекторы при контроле движения трудовых книжек. Поэтому подобное условие игнорировать недопустимо.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector