Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Цифровизация наступает: электронная подача документов в; суд

Цифровизация наступает: электронная подача документов в суд

Безбумажная история судопроизводства началась в далеком 1979 году, именно тогда были разработаны Инструктивные указания Госарбитража СССР. Они устанавливали правила подачи документов, созданных при помощи электронно-вычислительной техники, в законодательные органы.

электронная подача документов в суд

Переход на дистанционный формат работы весной 2020 заставил взглянуть на электронную подачу документов в суд под новым углом. В апреле прошло первое слушание дела в онлайн-формате с помощью видеосвязи, а уже в октябре Минюст анонсировал законопроект о цифровом правосудии.

Как заверять документы в суд?

ДОВОЛЬНО ЧАСТО суды отклоняют любые процессуальные документы по причине их неправильного оформления и делают это вполне законно. Требования к правильному оформлению документов предусмотрены всеми процессуальными кодексами (ГПК, АПК, УПК) и существующей судебной практикой (для специалистов: Постановление ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановление ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определение ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановление ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановление Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02).

Однако такое понятие как «Правильность заверения» в кодексах не раскрывается. Законодатель ограничился сухой формулировкой «в установленном порядке». А что это за установленный порядок, гражданам остается только догадываться, подавая документы в суд и получая отказ за отказом.

Все существующие регламенты и национальные стандарты написаны на языке, не доступном для простого гражданина, даже умеющего обращаться с документами. Кому интересно, посмотрите ГОСТ Р 6.30-2003 — самый простой из всех документов, регламентирующих правильность оформления.

Сегодня наш юрист по спорам с недвижимостью Дмитрий решил поделиться собственным опытом подготовки документов для суда и расскажет, как правильно заверять документы, чтобы при подаче в суд не получить отказ в принятии иска или определение об оставлении без движения.

Надеемся, эта информация поможет Вам сохранить время и нервы в поисках правосудия.

Исковое заявление

ПОМИМО ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ, предъявляемых законом (арбитражным, гражданским или уголовным процессуальными кодексами) к содержанию иска, а так же к приложениям к нему, следует обращать внимание на правильность их подписания. Каждая страница иска должна быть подписана заявителем либо все страницы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены на сшивке подателем документа.

Дата, подпись, расшифровка подписи, печать, если документ удостоверяется юридическим лицом (напоминаем, что последние изменения в законодательстве допускают деятельность компаний без печати)

Подпись на каждой странице иска, пример: подпись на каждой странице как заверять документы для суда

Подпись на прошитом иске, пример:

Подпись на сшивке как заверять документы для суда

Доверенность

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ удостоверяется подписью руководителя, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ. Суд внимательно проверят такую информацию, поэтому иногда «заворачивает» полномочия, выданные исполняющим обязанности или заместителем руководителя. Подпись «и.о.» может заверить нотариус, тогда при подаче документов в суд проблем не возникнет.

Данный случай как раз из тех, когда наличие печати организации является обязательным. В том случае, если юридическое лицо не использует печать, в обязательном порядке потребуется нотариальное удостоверение документа. Юридическое лицо по своему усмотрению сразу может выдать представителю нотариальную доверенность, чтобы снять возникновение излишних вопросов.

Читать еще:  Куда жаловаться на участкового полиции в 2022 году

В суд необходимо подавать либо ОРИГИНАЛ доверенности, либо копию, заверенную организацией, выдавшей такую доверенность (случались прецеденты, когда суды не брали копию, заверенную юр.лицом, поэтому мы советуем делать сразу две доверенности и направлять в суд подлинник) или нотариальную, если полномочия удостоверялись нотариусом.

Нотариальную копию можно снять сразу при оформлении документа, попросив об этом нотариуса.

Сделать нотариальную копию сможет так же доверенное лицо самостоятельно в любое время у любого нотариуса.

ДОВЕРЕННОСТЬ ОТ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА требует ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ формы. Выдача доверенностей или заверение копий за простой подписью физического лица является незаконной. В редких случаях такой документ может использоваться, разве что, в качестве косвенного доказательства при рассмотрении дел судами. Чтобы не отдавать суду оригинал, сразу делайте две нотариальных копии — одна прилагается к иску, другая понадобится при предъявлении исполнительного листа в случае успешного исхода дела либо при устранении недостатков, выявленных судом.

Недвижимость-скачать-документ-в-WordПриложения к исковому заявлению

ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СУДА заверяются подателем в следующем порядке: «Копия верна, дата, ФИО, подпись», если документы подает юридическое лицо, на подписи доверителя следует поставить печать. Хотя, де-юре, если в доверенности указаны полномочия на подпись и заверение всех необходимых документов, печать ставить нет необходимости. Но не сочтите за труд и ПЕРЕСТРАХУЙТЕСЬ, поставив печать. Лишней она точно не будет!

Если вы пользуетесь услугами оператора ЭДО счетов-фактур

Если ваша организация уже обменивается электронными документами, такими как счета-фактуры, с помощью сервисов обмена, то имеющийся квалифицированный сертификат электронной подписи можно использовать для заверения или подписания документов при подаче их в суд с помощью сети «Интернет». Однако, обязательно обратите внимание на формат – не любой документ можно представить в суд в электронной форме, закрытый перечень форматов описан в таблице выше.

Помимо этого, необходимо учесть требования к наименованию файла (они также представлены в таблице).

Таким образом, переданные вами с помощью сервиса Synerdocs электронные документы можно представить в суд, если соблюдены требования к его формату и наименованию файла. Документы, составленные по иным форматам можно представить в суд в виде электронных образов, соблюдая требования к ним.

Доказательства юридически значимого обстоятельства:

Если ни одна из сторон не имеет возможности предоставить оригиналы документов, подтверждающих какой-либо факт, суд не признает его действительным. В этом случае требуется найти другие документы, которые могли бы его подтвердить.

Например, если требуется доказать факт поставки товара, но оригинал накладной отсутствует, сделать это можно, предоставив суду выписку из учетной книги продаж или же квитанцию об оплате НДС за проведенную операцию, которые наряду с другими доказательствами (в том числе, перепиской сторон) могут подтвердить реальность поставки товара.

В любом случае, очевидно, что если отсутствует оригинал какого-либо документа не стоит пренебрегать квалифицированной юридической помощью , которая будет максимально полезна не позднее этапа подготовки документов к суду и формированию позиции по делу.

Отправляя электронные документы в суд убедитесь, что электронная подпись на них принадлежит тому, кто указан как подписант. Иногда заявление или ходатайство составлено от директора, а подает его юрист через свой личный кабинет в «Моем Арбитре». В этом случае он может использовать свою ЭЦП, но должен приложить доверенность на представителя с электронной подписью руководителя организации.

Читать еще:  Доверенности на получение товара – образец 2022

Кроме подачи документов в суд, электронную подпись можно использовать для:

  • работы на государственных порталах, например, на сайтах Госуслуги, nalog.ru и др.;
  • электронной отчетности;
  • электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.

Первый этап. Начало ликвидации.

Его суть в том, что бы уведомить налоговый орган о начале процедуры ликвидации, назначить ликвидатора, установить сроки ликвидации.

Для этого в ИФНС подаются следующие документы:

  1. Заявление по форме Р15016.
  2. Решение или протокол о начале ликвидации и назначении ликвидатора
  3. Приказ на ликвидатора

В связи с последними изменения в вопросе выпуска ЭЦП (электронная цифровая подпись), стало невозможно выпустить ЭЦП на ЛИКВИДАТОРА ПОКА В ЕГРЮЛ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР.

По этому, первый этап нужно будет сделать через нотариуса!

У нотариуса нужно заверить форму Р15016, решение (протокол) не заверяется!

ВАЖНО. В некоторых регионах РФ налоговая инспекция принимает заявления в электронной форме подписанной электронной подписью физического лица. Таких регионов не много, и если у ликвидатора есть ЭЦП выпущенная на него как на физическое лицо, можно попробовать внести изменения, подписав документы этой ЭП. Что бы не тратить время на подготовку документов, добровольно ликвидировать ООО по фиксированной цене сможет компания «Энтерфин»

И еще важное замечание, которое поможет сэкономить средства. В некоторых ФНС сотрудники читают устав, и если в нем нет разрешения подписывать участниками решение / протокол в отсутствии нотариуса, придется все этапы делать через нотариуса! В этом случае необходимо внести изменения в устав. Дополнительно в решении нужно утвердить новую редакцию устава.

Срок ликвидации ООО.

Обязательно дату окончания процедуры ликвидации нужно указать в решении.

Лучше поставить максимальный срок – по законодательству – одни год.

Завершить можно и раньше, но в случае пропуска даты ликвидации, продлить можно только через суд! А следующую попытку ликвидировать ООО можно будет сделать только через 6 месяцев!

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ занимает 5 рабочих дней.

Второй этап. Публикация в вестнике государственной регистрации и на Федресурсе.

Ликвидируемая компания должна оповестить кредиторов и всех заинтересованных лиц, о том, что она закрывается. Это связано в первую очередь с тем, что после ликвидации ООО, у нее нет правопреемников и после закрытия ООО не возможно взыскать задолженность. Нужно будет восстанавливать запись в ЕГРЮЛ через суд. Для оповещения кредиторов, по закону дается 2 месяца. В тексте публикации указывается информация о компании, реквизиты, адрес и телефон, куда можно обратиться кредитору, то есть фактические контакты ликвидатора (ликвидационной комиссии).

Сделать публикации можно не выходя из дома. Подписать заявление нужно электронной подписью и сделать оплату.

Основные параметры на которые нужно обратить внимание.

  1. Обязательно указать в публикации верный адрес и обеспечить получение корреспонденции. Адрес должен совпадать с адресом в ЕГРЮЛ. В случае не получения требований от кредиторов, ликвидатора можно будет привлечь к субсидиарной ответственности.
  2. Если в течении 2-х месяцев налоговая признает адрес недостоверный и придется изменить адрес, необходима сделать публикацию второй раз и ждать еще 2 месяца.
Читать еще:  Штраф за разворот и пересечение двойной сплошной линии

Добровольно ликвидировать ООО без ошибок можно тут: https://enterfin.ru/dl

Третий этап. Промежуточный ликвидационный баланс.

На этом этапе в налоговую подается:

  1. Форма Р15016
  2. Решение или протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса
  3. Промежуточный ликвидационный баланс

Подать документы в налоговую лучше всего с использованием ЭЦП.

В некоторых ИФНС требуют отправку промежуточного ликвидационного баланса по ТКС.

Специальной формы промежуточного ликвидационного баланса нет, для этого используют форму обычного баланса, меняют только название.

В промежуточном ликвидационном балансе указывают все изменения на текущий момент, в частности кредиторскую задолженность.

Как правило для подготовки промежуточного ликвидационного баланса привлекают бухгалтера, а это дополнительные расходы, эта компания сделает ликвидацию и балансы по фиксированной цене.

Отказов налоговой инспекции на этом этапе практически не бывает.

Четвертый этап. Ликвидационный баланс и прекращение деятельности компании.

Это завершающий этап добровольной ликвидации ООО.

Для налоговой инспекции нужно подготовить:

  1. Форма Р15016
  2. Протокол или решение об утверждении ликвидационного баланса и прекращение деятельности компании
  3. Ликвидационный баланс.

Ликвидационный баланс как правило нулевой: расчеты с кредиторами произведены, уставный капитал выплачен учредителям (если остался), дебиторская задолженность отсутствует.

После подачи в налоговую ликвидационного баланса, инспектор проверяет наличие задолженности ООО перед ИФНС и исполнение обязательств перед Пенсионным фондом. При обнаружении задолженности налоговая откажет в регистрации ликвидации.

Специалисты по недвижимости объяснили, выгодно ли сдавать квартиру посуточно

Как найти нормальных

Чтобы сдать квартиру порядочному человеку, нужно предпринять ряд шагов по его проверке. Как рассказал Манаенков, для этого нужно не только проверять возможного квартиранта на наличие у него паспорта, но и убедиться в действительности самого документа.

— Проверить данные паспорта, его действительность можно на сайте МВД. Также стоит проверить человека на предмет адекватности и наличия у него неисполненных судебных задолженностей. Если у него уже есть «хвост» с прошедших судов, имеется много штрафов, на нем висит большая денежная задолженность — понятно, что он вам вряд ли будет платить. Сделать это можно на сайте ФССП, — добавил эксперт.

Также можно получить информацию в суде по месту регистрации потенциального квартиранта о его участии в судебных процессах. Если гражданин является «профессиональным сутяжником», добавил эксперт, то высока вероятность того, что ему будет интересно посудиться с собственником квартиры, из которой он однажды все равно съедет.

— Соцсети очень круто помогают. По сути, это зеркало человека. Можно зайти и посмотреть, о чем человек думает. Может, он сочувствует радикальным движениям. Вы сразу составите портрет человека — насколько он адекватен, — добавил Манаенков.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector