Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

Вступая в трудовые взаимоотношения с компанией, работники фирмы должны выполнять предусмотренные трудовым соглашением обязанности, а также подчиняться действующему на предприятии внутреннему распорядку. Если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности или нарушает режим работы предприятия, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако, перед этим им должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, пример которой можно найти ниже, составляется сотрудником организации по требованию непосредственного руководителя или директора. В этом документе необходимо разъяснить причины и обстоятельства, из-за которых трудовые обязанности не были исполнены должным образом. На основании объяснительной записки работодатель сможет определить справедливую меру наказания для провинившегося сотрудника или освободить его от ответственности.

Объяснительная записка составляется в таких случаях:

если должностные обязанности вовсе не были исполнены сотрудником;

если работа не была выполнена так, как это прописано в нормативных и локальных актах.

Данный документ подлежит обязательному оформлению. Его надо включить в личное дело сотрудника. В случае возникновения спорной ситуации с провинившимся сотрудником работодатель сможет подтвердить законность своих действий письменной фиксацией всех этапов привлечения работника к мере наказания.

С формальной точки зрения объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей нужна работодателю для обоснования дисциплинарного взыскания, которое будет применено к сотруднику. Ее надо написать и предоставить работодателю в течение двух дней с момента нарушения. Следует учитывать, что если сотрудник указал в объяснительной записке не зависящие от него объективные причины, из-за которых он не смог выполнить свои обязанности, т.е. его вина отсутствует – применение дисциплинарных мер недопустимо. После ознакомления с содержанием документа руководитель принимает решение.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

Особенности объяснительных

Если речь заходит о трудовом праве, то в нем говорится, что решение о предоставлении или непредоставлении объяснительной записки об ошибке в работе принимается работником самостоятельно. Ответственности лишь за то, что сотрудник отказался письменно объяснять свое поведение, кодекс не предусматривает.

Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов. Например, Налоговый кодекс РФ предполагает финансовый штраф за отказ от предоставления пояснений. Что касается ситуаций с привлечением полиции или расследований несчастных случаев, то тут отказ от дачи показаний может обернуться уголовной ответственностью.

Нужно сказать, что объяснительные в адрес государственных инстанций обычно пишутся не от имени сотрудника, допустившего ошибку, а от имени хозяйствующего субъекта. Объяснение сотрудника, чаще всего, документ для внутреннего использования или основание для принятия кадровых решений. Как вариант, оно может стать полезным для выбора лица, из доходов которого будет удержан наложенный на компанию штраф или другой материальный ущерб.

Разъяснения в налоговую

Как известно, в России взят курс на уменьшении количества проверок для бизнеса. Но мало кто отдает себе отчет в том, что любая предоставленная в ИФНС бумага подвергается камеральной проверке. Это означает, что после сдачи отчетности налоговые инспекторы анализируют ее содержание, сопоставляют показатели внутри самого отчета и с имеющимися в распоряжении ФНС данными. Вплоть до встречных проверок.

Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст. 88 НК РФ. Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.

Есть две формы подачи объяснений:

  • собственно письмо в произвольной форме с подробным описанием причин возникновения расхождений;
  • Направление нового отчетного или уточняющего расчета (декларации), если отклонения стали результатом ошибки ответственного за его составление лица.

Пояснительные документы в ФСС

Если у Фонда нет вопросов к предоставленной отчетности, это не означает, что других объяснений его работники не потребуют. Чаще всего это касается обстоятельств и причин назначения соцпособий по нетрудоспособности в результате бытового травматизма.

Более строгие требования к письменным пояснениям предъявляются к предприятию, если там зафиксирован несчастный случай или факт производственного увечья. Обязательным мероприятием по расследованию этого происшествия считается сбор и анализ объяснительных от потерпевшего и свидетелей, ст. 229.2 ТК.

От того, как сам пострадавший опишет свои действия и соотнесет их с необходимостью выполнять свои должностные обязанности, будет зависеть квалификация его травмы и сумма страховых выплат. Если объяснительная не предоставлена сознательно или получить ее нет возможности, то это не станет основанием для остановки расследования. Тогда выводы будут строить на показаниях очевидцев и результатах экспертиз.

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее полугод после его совершения. Исключение сделали только для тех ошибок, которые выявлены при аудиторской проверке. Наказание за них может быть применено даже спустя два года, ст. 193 ТК.

Объяснительная об ошибке от бухгалтера

Бухгалтерский и налоговый учет таят в себе столько подводных камней и условностей, что редкий специалист в этой области смог избежать ошибок. Опасность этой профессии в том, что любая неточность грозит финансовыми потерями:

  • Ошибка в сумме рассчитанной зарплаты – неприятности с работником, вплоть до суда;
  • Занижение обязательств по налогам и сборам – неприятности и штрафы от ФНС;
  • Опоздание со сроками оплаты или предоставления отчетности – административная ответственность или санкции по НК РФ.
Читать еще:  Как заверять документы для суда

Вот почему ответственный за допущенное нарушение бухгалтер напишет не только объяснительную записку об ошибке на работе на имя директора, но еще должен будет предоставить уточняющую отчетность.

Если трудовой договор специалиста предусматривает возмещение штрафов, вынесенных по вине конкретного бухгалтера, то сумму финансовой санкции удерживают из его зарплаты. В случае отсутствия данного пункта в контракте работника, то удержать можно только сумму среднего заработка за месяц, и только с согласия работника, ст. 137 ТК. Если бухгалтер возражает и в пояснении привел свои аргументы, то возмещение ущерба возможно только через суд.

объяснительная записка в бухгалтерию образец

Письменные пояснения от медсестры

Медицина — еще одна сфера, в которой специалисты всех рангов несут огромную ответственность не только как наемные работники, но и как профессионалы, влияющие на жизнь и здоровье людей. И если цена неправильно заполненных форм и журналов, обычно, невелика, то ошибки в манипуляциях и проведении процедур оборачиваются самыми тяжелыми трагедиями. Это, в равной степени, касается представителей и младшего, и среднего медпесонала.

Чаще всего, объяснения медсестры вынуждены писать по поводу жалоб пациентов или неточностей в работе. Если последствия таких ошибок не выходят за рамки организационных проблем, то письменное покаяние сотрудницы станет основанием для наложения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК) или отказа от него (ст. 192 ТК).

Более серьезные последствия потребуют расследования и могут дойти до судебного разбирательства. Тогда, уже на этапе составления объяснительной записки об ошибке в работе, нужно внимательно сопоставить действия медсестры с утвержденными Минздравом нормативами и должностными обязанностями. Необходимо также заострить внимание на том, что ситуация не стала результатом пренебрежения к своим трудовым функциям или злого умысла.

Особенность профессии медсестры состоит еще и в том, что на них возлагается большая морально-этическая ответственность за самочувствие пациентов. Нарушения в этой области может также стать предметом разбирательства и вынесения взыскания. От того, насколько аргументировано изложит свою позицию медработник, будет зависеть, достаточно ли простых извинений или нужно будет привлекать вышестоящие инстанции.

Одна из попыток определения профессиональной ошибки гласит, что это форма добросовестного заблуждения при выполнении должностных обязанностей. Из этого следует, что человек не преследовал цель навредить и даже не предполагал такого развития событий. И если работнику удается составить объяснительную записку так, чтобы работодатель не усомнился в его искренности, то и наказание, обычно, применяется наиболее щадящее или не применяется вообще.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Как написать объяснительную записку на работу?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 3 / Самое главное

Скачать пустой бланк объяснительной записки. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т. Когда писать объяснительную Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату — отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта.

Правила составления объяснительной записки Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные: сведения о предприятии, информация о руководителе и провинившемся сотруднике, дата проступка, пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение например при опоздании на работу — справку из мед. Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении если в нем имеется прямая вина сотрудника и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

Читать еще:  Как написать жалобу на МТС

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия. Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т. После этого точно также оформляются данные о работнике должность, название компании, фамилия, имя, отчество. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления. Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов.

Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо — никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю. Объяснительная записка по причине опоздания на работу.

Как писать объяснительную записку в школу пример Как пишется объяснительная записка? Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Объяснительная записка

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника — Елена А. Пономарева

Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Отзывов о юристах за 24 часа. Является ли объяснительная записка официальным документом? Срок действия объяснительной записки? Когда она перестаёт действовать.

Образец объяснительной записки о травме ученика в школе. Как написать объяснительную записку начальнику о превышении скорости? Публикации Объяснительная записка на работу Как написать объяснительную записку Объяснительная служебная записка Объяснительная записка руководителю Объяснительная записка директору. Как написать объяснительную записку что брала в долг.

Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа. Причинная, объясняющая проступок. Также нужно указать следующие факты: Название организации, где трудится лицо.

Место составления документа. Сведения о составителе ФИО и должность. Указание объяснений причин проступка. Дата написания. Зарегистрированный номер. Я, , паспорт: серия N , Ф. Заемщика При необходимости: Расписка составлена в присутствии свидетелей: 1. Единая Бесплатная Помощь Юристов. Защита прав потребителей, банкротство, алименты, ЖКХ, наследство. Хотелось бы знать, что Вы подразумеваете под официальным документом.

Просто если ответить Вам формально, то объяснительная записка к официальным документам не относится. Согласно ст. Для корректного ответа мне важно знать, в связи с чем Вы этим интересуетесь.

Елена, добрый день. Если Вы говорите об объяснениях работодателю по факту каких-либо нарушений, то, во-первых, они даются в течение двух рабочих дней, а потом учитываются при решении вопроса о применении дисциплинарного взыскания. Работник считается подвергнутым дисциплинарному взысканию в течение года. При этом, сами документы кадрового учёта в том числе объяснения работников, привлекаемых в ответственности , работодатель обязан хранить 5 лет.

Составление любых юридических документов в рамках данного информационного ресурса — услуга платная. Вы можете обратиться за плату к любому юристу в личку. Можете составить сами своими словами, так как строгой формы нет.

Добрый день. Да нет никаких образцов, все зависит от обстоятельств произошедшего. Поэтому необходимо максимально точно отразить то, что произошло. Добрый день, уважаемый посетитель! Образцов нет, составляйте в произвольной форме записку Всего доброго, желаю удачи. Добрый день! Объяснительная записка пишется в произвольной форме. ФИО на кого, от кого.

Наименование объяснительная и описываете ситуацию. Дата, подпись, расшифровка подписи. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу.

От кого, ваши адрес и телефон, кому ФИО или название организации, должности , что, где, когда, причина Дата, подпись.

Здравствуйте Фаниль Рустамович! Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта. Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно напечатать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Объяснительная записка это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле; Изложенная информация должна быть достоверна; Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе. Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

Объяснительные записки подлежат регистрации? Регистрация в моим интересах. Да если что можете отправить письмом с описью проблем никаких нет С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович. Прежде чем работник напишет свои пояснения, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что, в случае судебного рассмотрения ситуации, его «к делу не пришьешь».

Читать еще:  договор аренды автомобиля между физическими лицами

Поэтому обмен бумагами должен начать именно руководитель. Он должен выдать своему подчиненному соответствующее предписание под роспись. Этот документ носит произвольную форму, но должен быть зарегистрирован в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Меня попросила зам. Пишите в произвольной форме по обстоятельствам происшедшего.

Вполне обоснованное требование руководства. Надо предоставить объяснительную. Людмила, продумайте хорошо текст объяснительной. Если произошло ЧП в связи с этим выходом, надо предполагать что потом последуют определенные действия в отношении Вас, как работника. Я воспитатель детского сада.

Вместо 18 детей, на которых было заказано питание, в группу пришло 6 человек. Нужно написать объяснительную записку, почему так произошло. Дети заболели. Светлана, здравствуйте. Вашей вины в этой ситуации нет и быть не может. Вы не можете предположить заранее, сколько детей будет посещать детский сад. В принципе, объяснения Вы можете вообще не писать, так как никакого дисциплинарного проступка Вы не совершили.

Кроме того, написание объяснений — это право, а не обязанность работника. Тем не менее, Вы можете написать, что посещение детского сада детьми не зависит от желаний и возможностей воспитателя. Так и пишите поскольку Вашей вины в данном случае — не имеется. Руководитель хочет меня уволить и просит написать заявление по собственному желанию.

Я отказала. Теперь засыпает меня требованиями объяснительных записок. В электронном виде. Это правомерно? Что делать? Могу я после требования уйти на больничный и не писать её до истечения двух дней. Как вообще с этим бороться? Ведь по большому счёту всегда есть до чего докопаться. Должностные инструкции очень размыты. Ксения, сложная ситуация. Просите требования не в электронном виде, а именно в письменном. Если решили бороться — обращайтесь с жалобой в государственную трудовую инспекцию по факту принуждения к увольнению.

Если есть факты допущенных руководителем злоупотреблений, хищений, др. Мне 18 лет, я учусь в 11 классе. Мне стало плохо, я ушла с последних уроков. Классный руководитель требует записку от родителей. Обязаны ли Родители писать записки?

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Примеры объяснительных записок

Имеется целый ряд различных видов объяснительных документов, которые подразделяются на различные группы в зависимости от рода нарушения. Предлагаем рассмотреть основные из них.

О неисполнении должностных обязанностей

Если сотрудник систематически уклоняется от выполнения его непосредственных трудовых обязанностей и не имеет на то уважительных причин, то даже предоставление объяснительного документа, не поможет избежать увольнения.

Более подробно с правилами взысканий можно ознакомиться с помощью 81 статьи Трудового Кодекса. В тексте записки нужно указать конкретные причины, следуя которым работник не справился с обязанностями должностного характера.
соглашение

О невыполнении поручения

Документы такого рода имеют привязку к определенным срокам, которые начальник установил для исполнения поручения. По истечению этих дат поручение становится уже неактуальным. Поэтому в записке необходимо указать новые сроки, к которым будет выполнено задание.

О нарушении трудовой дисциплины

Здесь необходимо указать те нормы и правила поведения, которые были нарушены работником в процессе коллективного труда, а также привести разумные пояснения не соблюдения трудового регламента организации.
нарушение

О невыполнении плана

Необходимо указать план, за какой конкретно период времени не был выполнен, а также возникшие в результате этого последствия.

Образец объяснительной может быть такой:

Председателю кредитно – потребительского кооператива «Полёт»
Алексееву М.М.
от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.

Объяснительная записка

О невыполнении плана за октябрь 2010 года.

Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис». Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.
В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт».

Управляющий
дополнительным офисом № 4 Игумнов Игумнов Н.И.

Общие моменты об объяснительных записках смотрите в ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector