Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отразить расходы по аренде квартиры у физлица и можно ли относить на расходы коммунальные услуги, выставляемые арендодателем отдельным счетом

Наше ООО (арендатор) заключило договор аренды квартиры с физическим лицом (самозанятым). Организация применят ОСН. Срок аренды с 15.09.20 по 14.08.21 (11 месяцев). Акты ежемесячные не предусмотрены договором аренды. Как нам относить расходы по аренде квартиры за 3 кв. 2020 г.? С 15.09.20 по 30.09.20 (16 дней)? Или отразить расходы за первый месяц аренды — 14.10.2020 (в 4 кв.2020г.)? Можно ли относить на расходы коммунальные услуги, выставляемые арендодателем ежемесячно отдельным счетом?

По моему мнению, расходы на аренду следует учитывать ежемесячно на основании договора аренды и бухгалтерской справки. За 3 квартал, по моему мнению, следует отразить расходы с 15.09.20 по 30.09.20 (16 дней). Отнести на расходы коммунальные платежи, выставляемые арендодателем ежемесячно отдельным счетом, можно, если счет будет содержать все обязательные реквизиты первичных учетных документов. В обязательном порядке кроме счета необходимо, чтобы арендодатель предоставил копии счетов и документов, оформленных поставщиками услуг.

«Обновленная» нормативная основа

Начало 2018 года ознаменовалось в бухгалтерской среде серией нововведений.

Во-первых, с 1 января 2018 года вступил в силу Федеральный стандарт «Аренда»*(1). Поэтому, начиная с текущего года все отношения, связанные с арендой, отражаются в бухгалтерском учете согласно данному нормативному правовому акту. А также, в целях методологического сопровождения Федерального стандарта «Аренда», Минфином РФ были разработаны Методические рекомендации по его применению *(2).

Во-вторых, с 1 января 2018 года Приказом Минфина России от 27 декабря 2017 г. № 255н были внесены изменения в раздел V Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ*(3), касающийся порядка применения кодов КОСГУ.

В-третьих, в Инструкцию № 157н*(4) и Инструкции по применению планов счетов бюджетного учета*(5) и бухгалтерского учета бюджетных*(6) и автономных*(7) учреждений были внесены изменения, применяющиеся при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского (бюджетного) учета, начиная с 2018 года.

Читать еще:  Исковая давность по расписке между физическими лицами

Исходя из названной нормативной базы и будем разбираться, как арендодателю учесть возмещение коммунальных платежей арендатором в 2018 году.

Налоговый учет коммунальных услуг у арендатора – особенности

Признать затраты фирмы по оплате счетов от коммунальных служб в целях налогового учета разрешается только в том случае, если расходы обоснованы. То есть средства были потрачены на удовлетворение непосредственных нужд предприятия. Расходы должны быть направлены на получение в будущем дохода. Чтобы разобраться с данным вопросом, рассмотрим 2 примера:

  1. Фирма платит по счетам от коммунальных служб за воду и электричество, потребляемые школой, независимой от данной компании. Расходы в данном случае не приводят к получению дохода в итоге, а значит, они необоснованны – учитывать такие траты нельзя.
  2. Предприятие занимается производством печенья. Для стабильной работы цеха и соблюдения санитарных норм необходима бесперебойная подача в производственное помещение воды и электричества. Затраты на данные коммунальные услуги обоснованны, ведь без этих расходов компания не может заниматься хозяйственной деятельностью и получать доход. Такие затраты учитывать можно.

Для признания расходов по коммунальным платежам необходимо сохранить следующие документы:

  • договор с коммунальной службой;
  • соглашение с арендодателем об аренде помещения;
  • квитанции об оплате счетов по коммунальным услугам.

Теперь разберемся с тем, в составе каких расходов можно учитывать затраты фирмы на оплату коммунальных услуг:

  • Если счета от снабжающих компаний оплачивает арендодатель, а компания-арендатор компенсирует ему расходы, траты нужно признать в составе прочих расходов (косвенных). Такие затраты уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в текущем налоговом период и не остаются в незавершенном производстве.
  • Если счета от коммунальной службы приходят согласно прямому договору между ней и компанией, расходы фирмы будут признаваться материальными затратами (прямыми). Они должны быть распределены между реализованной продукцией и незавершенным производством.
  • Если платежи за коммунальные услуги были включены в размер арендной платы, затраты компании относятся в состав расходов по налогу на прибыль. В учетной политике фирмы должен быть пункт о включении таких затрат в прямые или косвенные расходы, поскольку закон точных указаний на этот счет не дает.
Читать еще:  В каком порядке производят выдачу трудовой книжки

Определение срока аренды

В бухгалтерском учете срок, на который предоставляется имущество в аренду, начинается с даты его получения и включает в себя установленные договором сроки и условия, а также периоды, в которые отсутствовали арендные платежи.

При расчете срока следует учитывать и то, что стороны договора могут менять эти сроки и сами предпосылки и намерения к возможности изменений сроков. В случае пересмотра первоначально определенного срока аренды следует признать в учете и раскрыть в отчетности изменения оценочных значений.

Согласно ПБУ 21/2008 изменение оценочного значения — корректировка стоимости актива/обязательства в связи с новой информацией, исходя из оценки настоящего положения компании и ожидаемых ее будущих выгод и обязательств, которая не является исправлением ошибки в отчетности.

Практический пример

Основной предпринимательской деятельностью ПАО «Ленинец» является предоставление офисных помещений в аренду. Был заключен договор с ООО «Кактус» на аренду ими офисного помещения 20 м2, основные условия которого: внесение ежемесячных авансовых платежей в размере 15 тыс. рублей (с НДС). Коммунальные платежи оплачиваются арендатором напрямую в коммунальные службы и в текущем месяце составили 5000 рублей (в т. ч. НДС 18% 762, 71 рублей).

Бухгалтерские проводки в учете ПАО «Ленинец»:

Дт 01 «передача имущества в аренду» Кт 01 – офис передан в аренду ООО.

Итоги

Полученная арендодателем арендная плата и вознаграждение за посреднические услуги являются его доходом. Сумма коммунальных расходов, возмещаемая арендатором, может не учитываться в доходах арендодателя только в случае, если заключенный им договор на предоставление коммунальных услуг с ресурсоснабжающей организацией заключен раньше, чем посреднический договор с арендатором на их потребление арендатором. Возможность учета оплаченных арендодателем коммунальных услуг в расходах находится в зависимости от того, каким образом в договоре прописано возмещение коммунальных услуг арендатором.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector