Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

Журнал регистрации договоров о мат. ответственности

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности — применяется для регистрации договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 39. Материальная ответственность работника
  • Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор. В образце договора о материальной ответственности оговариваются:

  • обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
  • устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.

Следует различать виды материальной ответственности: ограниченную, которая возникает вне зависимости от того, заключен ли договор о материальной ответственности или нет, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба (ст. 238 Тк РФ) и предполагает возмещение причиненного работодателю ущерба в пределах среднего месячного заработка работника; и полную, которая наступает в строго определенных законом случаях на основании заключенного договора и предполагает полное возмещение причиненного работодателю ущерба.

Договор о материальной ответственности заключается отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы.

Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора. Мы рекомендуем руководствоваться именно ею при разработке договоров о полной материальной ответственности в вашей организации.

При подписании договора рекомендуем составить акт или провести инвентаризацию, чтобы было четко понятно, какое имущество и в каком количестве вверяется работнику. Если этого не сделать, в дальнейшем будет проблематично доказать, что недостача товарно-материальных ценностей была допущена конкретным работником. Заметим, что инвентаризацию необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, их больничными и при их увольнении.

В дополнение к договору необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок использования и хранения имущества или денежных средств (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада).

Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой. Напомним, что в силу ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Контрольная пломба

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Читать еще:  Куда жаловаться на мирового судью

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия.

Ответственность

Image-24-2018-01-12

Частичная материальная ответственность означает, что работник несет ответственность за ущерб, который он нанес, только в рамках его среднего месячного заработка. Для того, чтобы сделать это взыскание, работодатель должен просто выпустить распоряжение. Однако здесь есть детали: приказ должен выйти не позже, чем в течение месяца с того дня как был определен размер ущерба.

И, как уже было сказано, с сотрудника нельзя взыскать больше, чем среднемесячный заработок. Если Вы упустили время и прошло больше месяца, или работник не согласен с Вашим распоряжением, или Вы хотите взыскать сумму больше среднемесячного заработка работника, то взыскивать деньги можно лишь посредством судебных разбирательств.

Если же Вы хотите обезопасить себя в случае потери более крупных сумм, лучше подпишите договор материальной ответственности работника. Образец 2017 можно посмотреть ниже. Это, вероятнее всего, будет стимулировать сотрудника стараться быть более внимательным и признавать свою вину, если он нанес ущерб.

Конечно, иногда можно взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба, даже если не было договора. Делается это в случаях, описанных в гл. 38 Трудового кодекса. Это следующие случаи:

  • когда возникла недостача ценностей, вверенных ему на основании договора в письменном виде или полученных по специальному разовому документу;
  • если доказано, что сотрудник причинил ущерб умышленно;
  • если сотрудник причинил ущерб, когда был в алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении;
  • если он причинил ущерб именно преступными действиями (но наличие преступных действий обязательно должно быть доказано судом);
  • если ущерб появился из-за какого-то административного проступка сотрудника (это должен установить и подтвердить государственный орган, занимающийся подобными делами);
  • если ущерб оказался результатом того, что Ваш сотрудник разгласил сведения, которые относятся к тайне, охраняемой российским законом;
  • если ущерб был нанесен сотрудником в то время, когда он не занимался выполнением своих служебных обязанностей (например, в свое свободное время: перерыв, выходной).

Как можно увидеть, этот список довольно большой. Но, тем не менее, чтобы обезопасить себя, многие фирмы предпочитают заключить на всякий случай договор. И обычно этот подход полностью оправдан.

Труд-Эксперт.Управление

Просмотр, проверка и анализ результатов аттестации рабочих мест.

Управление здоровьем

Обследования состояния здоровья работников с использованием дистанционных технологий.

Управление обучением

Прохождение обучения по охране труда без отрыва от производства.

Управление документами

Сервис находится в разработке.

Наши проекты

Новости

Публикации

Статистика

Специальная оценка условий труда

Возможным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, является ограниченная материальная ответственность

27 августа 2021 г.

Она заключается в обязанности возместить прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела. Таким пределом является средний месячный заработок работника, сообщает информационно-правовой портал «Консультант Плюс» .

Минобрнауки России своим письмом от 14 июля 2021 года № МН-22/376 «О материальной ответственности работников» разъяснило, что Правило об ограниченной материальной ответственности применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника.

В письме сообщается о нормативных правовых актах, которыми строго определены категории работников, на которых может быть возложена полная материальная ответственность, форма и порядок заключения договора. Также указано, что в случае, если работник работает с дорогостоящими материальными ценностями, следует оформлять их получение разовыми документами — актами и доверенностями. В указанных случаях материальная ответственность тоже будет полной в соответствии с положениями статьи 243 ТК РФ.

Читать еще:  Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 июля 2021 г. № МН-22/376
О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

При проведении Контрольно-ревизионным департаментом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Департамент) проверок финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Минобрнауки России организаций выявляются нарушения положений Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) и иных нормативных правовых актов, которыми установлены случаи и порядок установления полной и ограниченной материальной ответственности работников.

В соответствии с Положением о Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2018 № 682 <См. Официальные документы в образовании. — 2018. — № 21. — С. 8-32>, Минобрнауки России не наделено полномочиями по официальному толкованию законодательства Российской Федерации и разъяснению его норм.

Вместе с тем в целях соблюдения трудовых прав работников и предупреждения вышеназванных нарушений законодательства Российской Федерации в деятельности подведомственных Минобрнауки России организаций Департамент считает возможным проинформировать о следующем.

По общему правилу работник несет материальную ответственность перед работодателем в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. В случаях, прямо предусмотренных ТК РФ, на работника может быть возложена полная материальная ответственность.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (часть первая ст. 242 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Перечень случаев возложения на работника материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба приведен в статье 243 ТК РФ. К таким случаям отнесена и недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ).

Если работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или иным использованием товарно-материальных ценностей, выполняются совместно несколькими работниками и невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, работодатель может вводить коллективную материальную ответственность. В этом случае ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 № 52 « О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю » <См. Официальные документы в образовании. — 2006. — № 35. — С. 66-74>).

В пункте 8 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 № 52 судам даны разъяснения, согласно которым при рассмотрении дела о возмещении причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном размере работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с ТК РФ либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на время его причинения достиг восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев умышленного причинения ущерба либо причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, либо если ущерб причинен в результате совершения преступления или административного проступка, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности до достижения восемнадцатилетнего возраста (ст. 242 ТК РФ).

Читать еще:  Как пожаловаться на яму и отремонтировать дорогу во дворе

Из приведенных положений ТК РФ и разъяснений, содержащихся в пункте 8 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 № 52, следует, что возможным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, является ограниченная материальная ответственность. Она заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника.

Применение ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка означает, что, если размер ущерба у работодателя превышает среднемесячный заработок работника, он обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку. Правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Договоры коллективной (бригадной) материальной ответственности

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины (ч.3 ст.245 ТК РФ). При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом (ч.4 ст.245 ТК РФ).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного имущества и типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности содержатся в приложениях №3 и №4 к постановлению Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 г. №85.

При этом нужно учитывать, что включение в трудовые договоры работников условия о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности не освобождает работодателя от обязанности доказать наличие оснований для заключения с этими работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности и соблюдение порядка его заключения.

Порядок привлечения

Ущерб может проявляться при наступлении разных обстоятельств:

  • недостача;
  • порча имущества/оборудования;
  • нанесение вреда по неосторожности (в том числе и в нерабочее время);
  • передача информации, составляющей коммерческую тайну, посторонним лицам.

В общем случае последовательность действий работодателя выглядит так:

  1. Выявляется один из вышеперечисленных фактов.
  2. Проводится проверка, определяется причина, размер ущерба и виновное лицо. Для этого организуется работа комиссии, которая по результату составляет акт.
  3. От сотрудника запрашивается письменная объяснительная; в случае отказа предоставить ее комиссия также должна составить акт.
  4. Принятие решения об удержании определенной суммы в качестве компенсации, подписание соответствующего приказа руководителя.

Средства взыскиваются на основании:

  • соглашения сторон;
  • приказа работодателя (в случае несогласия работника);
  • по решению суда (если сотрудник обратился туда для защиты своих прав).

Факт увольнения на любом этапе проведения проверки или после нее не освобождает сотрудника от обязанности компенсировать материальный ущерб в полном объеме.

Видео комментарий

Образец договора о полной материальной ответственности

word-32х32Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

word-32х32Шаблон коллективного договора мат. ответственности.скачать-64-64

word-32х32Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector