Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт о выявленных недостатках товара

Акт о выявленных недостатках товара

Условие о надлежащем качестве товаров прописывается в договоре между поставщиком и покупателем. Но бывают ситуации, когда при проверке полученного от поставщика товара обнаруживаются те или иные дефекты. Что надо делать в таких случаях? Какими документами оформляется получение бракованного товара? Как правильно составить акт о выявленных недостатках? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Как проводить электронную приемку

Для некоторых организаций электронное актирование стало обязательным. С 18.06.2021 ряд ведомственных заказчиков (Минфин, ФК, ФАС) и подведомственных им организаций проводят приемку в электронном виде. Полный перечень таких заказчиков приведен в распоряжении правительства № 1659-р от 18.06.2021. А в Единой информационной системе уже появились инструкции для работы с электронным актированием для поставщиков и для заказчиков.

С 2022 года электронное актирование становится обязательным для всех. Общий порядок электроприемки таков (пп. «д» п. 32 ст. 5 360-ФЗ, ч. 13-15 ст. 94 44-ФЗ):

  1. Поставщик создает в ЕИС приемочный документ, подписывает и отправляет его.
  2. Заказчик получает акт через час. Датой поступления является дата размещения регистра в ЕИС.
  3. У заказчика есть максимум 20 дней на рассмотрение и подписание онлайн-акта или отправку мотивированного отказа. Но следует придерживаться того срока, который определен в контракте.
  4. Поставщик получает акт или отказ в его подписании в течение часа после отправки заказчиком.
  5. Исполнитель вправе самостоятельно исправить мелкие недочеты и переслать корректный регистр заказчику.
  • «Инструкция по электронному актированию в ЕИС»;
  • «Разбираем перечень заказчиков, для которых обязательно электронное актирование»;
  • «Где прописывать электронную приемку: разъяснения Минфина».

Как оформить акт о причинении ущерба имуществу организации, где скачать образец для скачивания актуальный на 2021 2022 годы

Юлия Сергеевна Кольцова

Акт порчи имущества служит доказательством повреждения каких-либо предметов. Составляется он при наступлении разных событий, самыми распространенными из них являются:

  • затопление помещения, иные страховые случаи;
  • несоблюдение правил перевозки и разгрузки оборудования (бой, вмятины, трещины);
  • халатное отношение персонала к производственной или офисной технике;
  • преступные деяния.

Остальные случаи не обязывают руководителя компании оформлять акт, но окончательное решение остается за ним.

Как оформить, если причинен вред активам предприятия

Специфика деятельности любого предприятия указывает на невозможность избавления от испорченного имущества, числящего на балансе, без соблюдения специальной процедуры.

Читать еще:  Как самостоятельно взыскать неустойку по ДДУ без снижения в суде?

Акт порчи имущества — это главный документ, являющийся базой для списания или ремонта испорченного оборудования. Составить документ вправе любой ее собственник.

Когда речь идет об имуществе юридического лица, то документ оформляет уполномоченный специалист: юрист, секретарь, бухгалтер, руководитель отдела, иной специалист, наделенный подобными полномочиями.

Акт о причинении ущерба составляется в свободной форме и содержит информацию:

  • название документа;
  • кабинет, цех или иное место, где совершен факт порчи;
  • дата оформления;
  • дата возникновения поломки и ее обнаружения ;
  • члены комиссии в составе 2 или 3 уполномоченных сотрудников, обычно ими являются руководитель предприятия и отдела, главный бухгалтер;
  • данные о поврежденном имуществе и признаки, позволяющие его отличить от другого оборудования (название, инвентарный номер);
  • характер и полное описание повреждений;
  • стоимость вреда, если для этого не требуется проведения дополнительной экспертизы;
  • заключение комиссии о в результате оценки имущества (списание или ремонт);
  • ФИО, должность лица, виновного в причинении ущерба (если этот факт известен);
  • подписи членов комиссии, виновного специалиста (если он присутствовал при осмотре).

Для обеспечения достоверности можно в состав комиссии пригласить еще несколько человек, которые смогут оценить урон и удостоверить факт ущерба в соответствии со своей квалификацией (юрист, менеджер по поставкам).

Особым моментом в документе является часть, где устанавливается виновное лицо, вследствие действий которого организации был нанесен ущерб. Если установить таких граждан невозможно, повреждение произошло в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофа, наводнение), то это обязательно обозначается в тексте.

Если испорченный предмет восстановлению не подлежит, уничтожение осуществляется в присутствии членов комиссии для избежания повторного списания. Если виновником обстоятельства является специалист компании, акт является также основанием для принятия мер по дисциплинарной ответственности. Наказание соответствует степени вины и величине урона.

Если виновная сторона согласна возместить ущерб организации, акт применяется в качестве основание для взыскания сумм понесенных убытков. В такой ситуации согласившийся оплатить расходы сотрудник заинтересован в получении 2 экземпляра, чтобы владелец имущества не смог исказить факты. После оплаты виновник к акту прикладывает квитанцию о подтверждении факта возмещения урона.

Допускается обоюдное согласие сторон при решении данного вопроса с оформлением соглашения о возмещении причиненного вреда, а также ситуация, когда одна из сторон подает иск в суд.

Читать еще:  Гарантия на автомобильные аккумуляторы по закону

Если обязательство по возврату материальных ценностей не исполняется или гражданин не признает свою вину, то пострадавшая сторона обращается в судебный орган, приложив к пакету требуемых документов акт с описанием событий.

Перед подачей заявления о возмещении, необходимо выполнить ряд мероприятий. К примеру, требуются доказательства причинения ущерба. Данный порядок применим для любой ситуации, если доказано, что возникновение негативных последствий связано с действиями физического лица. Если одна из сторон является индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, то достаточно будет доказательства наличия самого ущерба.

Законодательством РФ четко определен регламент проведения данной процедуры.

Важно основываться на общие нормы, связанные с подсудностью: мировым судом рассматриваются дела стоимостью не более 50 тыс. рублей, районным — сумма ущерба составляет больше 50 тыс. рублей.

Юлия Сергеевна Кольцова

При дорожно-транспортных происшествиях комиссию можно не создавать

По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.

Инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден директором, проведет обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформив сличительные ведомости (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Таким образом, удастся оценить сумму ущерба, нанесенного компании. Затем, можно составить акт о причинении ущерба имуществу организации (скачать образец бесплатно можно в конце статьи).

Инвентаризация – это сопоставление фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

В некоторых случаях инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Например, к ним относятся (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина РФ от 25.12.2015 № 07-01-12/76134):

  • составление годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года);
  • передача имущества в аренду (выкуп, продажа);
  • смена материально ответственных лиц (к примеру, кассира);
  • выявление хищений, порчи имущества, злоупотреблений;
  • стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
  • реорганизация или ликвидации предприятия
Читать еще:  Как составить приказ на отпуск генерального директора (образец) согласно требованиям законодательства

Иногда сумму ущерба можно установить, не создавая комиссии, на основании документов, имеющихся в распоряжении организации. В случае дорожно-транспортного происшествия такими документами может выступить счет из автосервиса, документы, полученные от страховщика и т.п.

Имеет смысл составить акт

При нанесении сотрудником ущерба имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации. В этом документе будет зафиксирован факт причинения ущерба и сумма нанесенного компании убытка. Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Составляя акт нужно указать:

  • дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
  • дату, когда ущерб был нанесен;
  • наименование пострадавшего имущества;
  • рыночную стоимость имущества;
  • подписи работников, присутствующих при составлении акта;
  • подпись виновника.

Резюме:

Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector