Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Все, что нужно знать о; расчете отпускных

Все, что нужно знать о расчете отпускных

Череда летних отпусков завершилась, но даже если ваши планы по каким-то причинам были нарушены и вы не успели насладиться заслуженным отдыхом, то еще есть шанс поймать лето за хвост. Впереди бархатный сезон! Погода на большинстве курортов все еще летняя, а основная туристическая нагрузка заметно снизилась. В статье мы расскажем о том, когда выгоднее идти в отпуск и как верно спланировать свой бюджет, чтобы после отдыха не остаться на мели.

Общая информация об отпуске

  • Традиционно за две недели до начала нового календарного года работодатель должен составить и утвердить график отпусков. Это специальный документ, в котором указана очередность, срок и длительность отпусков сотрудников организации. Конечно, спланировать свой отдых на год вперед довольно сложно, поэтому график в течение года может меняться.
  • Чаще всего продолжительность оплачиваемого отпуска равна 28 календарным дням, но при планировании нужно учитывать некоторые правила. Например, отпуск можно делить на части с условием, что одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней, остальные — на ваше усмотрение.
  • Работодатель должен уведомить вас о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала. И если ваши планы не изменились, то отпускные вам перечислят за три календарных дня до начала отпуска — или чуть раньше.
  • При планировании отпуска многие упускают из виду, что стоимость отпускного дня ниже, чем рабочего.
  • Если за время работы у вас накопились неиспользованные дни отпуска, то в случае увольнения вам положена денежная компенсация.

Как рассчитать отпускные?

Алгоритм расчета заработной платы и отпускных различается. Так, выплаты за месяц с отпуском условно можно разделить на две части: зарплатная и отпускная. В первом случае размер выплаты зависит от количества отработанных дней, а во втором — календарных дней.

Рассчитать примерный размер отпускных легко по общей формуле. Вы решили взять отпуск на 14 дней, ваша зарплата равна 60 000 рублей, а 29,3 — среднее количество дней в месяце:

60 000 рублей / 29,3 * 14 = 28 669 рублей

Но если вы хотите сделать более точный расчет, то в нем необходимо учесть доход за расчетный период, средний дневной заработок, количество отработанных и пропущенных дней.

Давайте разберемся по порядку.

Прежде всего, нужно определить расчетный период, за который полагается отпуск. Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. (Например, если отпуск начинается в августе, расчетным периодом является промежуток времени с 1 августа прошлого года по 31 июля текущего года).

Далее рассчитываем доход за расчетный период. В доход входят: заработная плата, премии, надбавки, доплаты за переработки, районный коэффициент. В расчете не учитываются: материальная помощь, больничные и декретные выплаты, командировочные расходы, компенсация проезда и питания.

За каждый день отпуска платят средний дневной заработок, в расчете которого также есть нюансы.

Если сотрудник отработал 12 месяцев полностью, то средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = доход за расчетный период / 12 / 29,3

Если сотрудник работает в компании меньше года или были периоды, когда он находился в отпуске, на больничном или брал отгул, то в этом случае расчет будет следующим:

Средний дневной заработок = доход за расчетный период / (29,3 * количество полностью отработанных месяцев + количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

После чего выясняем количество дней в каждом месяце, который был отработан не полностью:

Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / количество календарных дней месяца * количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время

Затем суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После чего вычисляем среднедневной заработок:

Средний дневной заработок = сумма выплат в расчетном периоде / количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка

Есть месяцы, когда с финансовой точки зрения в отпуск идти невыгодно. Конечно, заработная плата одинакова в любом месяце — когда вы работаете. Но вот если вы отдыхаете, то стоимость рабочего дня рассчитывается особым образом. Чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше стоимость каждого из них. Плюс к этому при начислении отпускных из расчета исключаются праздничные дни. Отпуск в такие месяцы брать нецелесообразно.

Традиционно самыми невыгодными месяцами для отпуска считаются январь и май, так как в эти периоды больше всего официальных праздничных дней, а рабочих, наоборот, мало.

Самыми выгодными месяцами считаются апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь.

Читать еще:  Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

Но лучше сверяться с производственным календарем. Вы уже можете ознакомиться с его проектом на 2021 год.

Личный опыт: отпуск по расчету

Юрий хотел продлить свои новогодние каникулы и полететь в Азию, но не мог понять, когда это лучше сделать — в декабре 2019 года или в январе 2020. Тогда он провел предварительный расчет этих вариантов.

Исходные данные одинаковые:

Уровень заработной платы не менялся в течение всего расчетного периода и составлял 50 000 рублей до вычета НДФЛ.

За год Юрий не уходил в отпуск, не брал больничный и отгулы, то есть периодов исключения нет. Тем самым доход за расчетный период составил 600 000 рублей.

Средний дневной заработок в обоих случаях будет одинаковым: 600 000 рублей / 12 / 29,3 = 1 706,5 рублей.

Также совпадет и сумма отпускных: 9 дней * 1 706,5 рублей — 13% НДФЛ = 13 361,9 рублей составит сумма отпускных для Юрия.

Казалось бы, в чем разница? Однако она скажется на полученной заработной плате:

Декабрь 2019 года

Количество рабочих дней в месяце: 22

Стоимость рабочего дня в декабре (с учетом вычета НДФЛ) равна 1 977,3 руб.

Период отпуска: с 23 по 31 декабря

До отпуска Юрий успеет отработать 15 дней, а значит получить аванс, часть заработной платы и отпускные.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

1 977,3 руб. * 15 отработанных дней = 29 659,1 руб. составит размер заработной платы

Общая выплата за месяц с учетом отпускных:

29 659,1 руб. + 13 361,9 руб. = 43 021 руб.

Январь 2020 года

Количество рабочих дней в месяце: 17

Стоимость рабочего дня в январе (с учетом вычета НДФЛ) равна 2 558,8 руб.

Период отпуска: с 9 по 17 января

До отпуска Юрий не отработает ни одного дня, а после 10 рабочих дней ему в итоге выплатят отпускные и часть заработной платы.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

2 558,8 руб. * 10 отработанных дней = 25 588 руб. составит размер заработной платы

Общая выплата за месяц с учетом отпускных:

25 588 руб. + 13 361,9 руб. = 38 949,9 руб.

Разница в выплатах составит 4 071,1 руб. в пользу того, чтобы Юрий взял отпуск в декабре.

Но эту разницу можно сгладить, если к отпуску прибавить два выходных дня. Таким образом, Юрий «потеряет» в количестве отпускных дней, но получит увеличенный размер общей выплаты за месяц. При отпуске в 11 дней расчет будет выглядеть следующим образом:

11 дней * 1706,5 руб. — 13% НДФЛ = 16 331,2 руб. — сумма отпускных за 11 дней отпуска

Общая выплата за январь составит: 25 588 руб. + 16 331,2 руб. = 41 919,2 руб.

Удерживаются ли с отпускных страховые взносы?

Да, работодатель продолжает платить обязательные страховые взносы сверх суммы отпускных, в том числе в Пенсионный фонд России, Фонд медицинского страхования и Фонд социального страхования. А также работодатель удерживает налог на доходы в размере 13% уже от суммы отпускных.

Как рассчитать отпускные работнику?

Для определения суммы отпускных, положенных работнику при очередном отпуске, нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить его на количество отпускных дней.

Основной задачей тут будет определение среднего дневного заработка (СДЗ).

Формула расчета среднего дневного заработка для отпускных:

СДЗ = ЗП / Драб.,

ЗП — начисленная заработная плата за расчетный период,

Драб. — количество дней, которые работник отработал за расчетный период.

При определении начисленной заработной платы (ЗП) нужно учитывать все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на данном предприятии. Не учитываются различные социальные выплаты, не связанные с оплатой труда, это, например, материальная помощь, оплата проезда, обедов и прочее.

Расчетный период при расчете отпускных — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если работник не успел отработать 12 мес. на предприятии, то берется расчетный период с момента приема сотрудника на работу.

Таким образом, получаем, что ЗП — это начисленная зарплата за предшествующие отпуску 12 месяцев.

Теперь разберемся, что такое Драб., то есть как определить количество дней, которые сотрудник отработал в отчетном периоде.

Если работник работал все 12 месяцев каждый день, то тут все просто. Просто умножим 12 на среднее число календарных дней, со 2 апреля 2014 года это число равно 29,3.

Драб. = 12*29,3

Если работник не работал все 12 месяцев каждый день, что чаще всего и встречается, то тут немного сложнее. Возможно, он болел какое-то время, ходил в какой-либо отпуск или отсутствовал еще по какой-то причине. В таком случае количество отработанных им дней за 12 мес. нужно считать следующим образом.

Читать еще:  Возврат налога при покупке автомобиля

Драб. = Дп. + Дн.,

Дп. – кол-во кал. дней из полностью отработанных месяцев,

Дн. – кол-во кал. дней из не полностью отработанных месяцев.

Дп. = кол-во полностью отработанных месяцев * среднее число календарных дней.

Дн. = (( Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) * 29,3.

Краб.1 — кол-во отработанных кал. дней в первом не полностью отраб. месяце,

Кобщ.1 — общее кол-во кал. дней в первом неполностью отраб. месяце.

Краб.2 — кол-во отработанных кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

Кобщ.2 — общее кол-во кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

29,3 — среднее число кал. дней.

Рассчитав средний дневной заработок (СДЗ), можем определить размер отпускных (О).

Общая формула для расчета отпускных

О = СДЗ * количество дней отпуска

Понимаю, что скорее всего указанные выше формулы вызовут некоторые затруднения, чтобы все стало окончательно понятно, предлагаю рассмотреть пример расчета отпускных.

Как рассчитать отпускные и больничные: формула

Как рассчитать отпускные и больничные: формула

Виды положенных отпусков

В РФ существуют следующие виды отпусков:

  • постоянный ежегодный (оплачиваемый);
  • добавочный оплачиваемый ежегодный;
  • в связи с беременностью и родами;
  • по уходу за ребенком;
  • за свой счет.

Протяжность основного отпуска составляет двадцать восемь дней. Этот отпуск сотрудники могут брать каждый год, за который они проработали на организации. Уйти в самый первый отпуск сотрудник может не раньше чем через шесть месяцев после старта его трудовой деятельности.

Однако могут быть и исключения, при которых работник может воспользоваться авансовым отпуском. Это значит, что в дальнейшем он не сможет воспользоваться ежегодным основным. Для того чтобы сотрудники могли планировать собственное время отдыха, на большей части предприятий в начале каждого календарного года предъявляется график выделения отпусков.

Иногда период основного отпуска может быть больше чем 28 дней. Это возможно только тогда, если сотрудник принадлежит к следующим категориям лиц:

Составляем записку-расчет

Записка оформляется по форме № Т-61, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форма Т-61 заполняется на основе расчетных и платежных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Это двухсторонний бланк, за заполнение которого ответственны кадровик и бухгалтер. На лицевой стороне, которую заполняет кадровик, отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне, которую заполняет бухгалтер, производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию.

Предлагаем скачать бланк записки-расчета при увольнении. Используйте его, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Можно заработать на отпускных?

Заработать на отпускных получится, если брать в качестве отпуска выходные дни. Так вы будете получать зарплату за те дни, что обычно не оплачиваются.

Например, если Марина возьмёт в качестве отпуска 20 и 21 марта (суббота и воскресенье), то получит зарплату на 2 000 больше. Закон не запрещает так делать, но манёвр придётся согласовывать с работодателем. Все 28 дней отпуска выбрать таким способом не получится. Минтруд считает, что это не соответствует трудовому законодательству.

Однако, если у вас накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы, и работодатель настаивает, чтобы вы их отгуляли — берите в счёт выходных. При этом подбирайте расчётный период так, чтобы в него вошли месяцы с наибольшей зарплатой.

Наши умозаключения справедливы для работников, которые получают оклад. Если вы работаете сдельно, например, в торговле, то логика может быть другой. Отпуск в мае может оказаться прибыльным, потому что в расчёт отпускных попадёт период высоких новогодних зарплат. При этом торговля в мае обычно вялая, соответственно, зарплата низкая.

Одним словом, перед отпуском посчитайте, сколько вы получите за этот месяц денег.

Зарплата после отпуска

Не всегда сотрудника радует его зарплата после отдыха. Как правило, она оказывается меньшей по объему, чем в обычное время. Это происходит по причине неполной отработки месяца.

Допустим ситуацию: Елена, отгуляв отпуск, возвратилась трудиться 15 апреля. Соответственно и выплату за свой труд она получит в размере фактически отработанного периода.

Расчет будет производиться следующим образом – величину зарплаты поделят на дни месяца и перемножат на то время, какое сотрудник трудился.

Она получает зарплату в объеме 20000 тыс. рублей. Месяц в 25 дней. Трудилась 10 дней. 20000/25*10=8000 рублей.

Мария прибыла с отдыха 2 марта и вышла на работу. Ее ежемесячное вознаграждение 14000. Месяц в 25 дней. Трудилась 23 дня. Значит, 14000/25*23=12880. Минус НДФЛ в 1674 рубля. Итоговая величина – 11206.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать зарплату.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читать еще:  Как отказаться от поручительства по кредиту?

Как в 1С отразить индексацию отпускных после повышения зарплаты?

Сотруднику были начислены и выплачены отпускные. После этого всем работникам организации увеличена заработная плата. Как правильно доначислить отпускные в программе?

Нормативное регулирование

  • Повышения заработной платы всем работникам организации (филиала или структурного подразделения) (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 N 14-1/В-447).
  • Повышения окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения.

В зависимости от периода повышения зарплаты индексируются выплаты, начисленные:

  • В расчетном периоде за период, предшествующий повышению — при повышении в расчетном периоде.
  • За весь расчетный период — при повышении по завершении расчетного периода, но до наступления отпуска.
  • За весь расчетный период (пересчитываются отпускные за дни отпуска начиная с дня повышения) — при повышении во время отпуска.

Средний заработок пересчитывается путем умножения на коэффициент индексации:

Сроков для перерасчета и выплаты доначисленных отпускных законодательством не предусмотрено.

Отражение в 1С

  • Оклад 25 000 руб. Других выплат и надбавок не предусмотрено.
  • Расчетный период с 01 февраля по 31 июля. Отработано 175,3 дня.
  • Средний дневной заработок за расчетный период составил 853,24 руб.

Отразите доначисление отпускных документом Отпуск в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .

  • Отпуск с по — период отпуска сотрудника, в нашем примере — с 01 по 28 августа.
  • Дата выплаты — предполагаемая дата выплаты доначисленной суммы отпускных, в нашем примере — 02 августа.

Если Дата выплаты в форме документа отсутствует, выведите ее по кнопке Еще — Изменить форму — папка Главное — флажок Дата выплаты .

Перейдите по ссылке Начислено .

В открывшемся окне Расчет отпуска в графе Сумма проставьте вручную рассчитанную сумму доплаты отпускных.

  • Коэффициент индексации:
    • 27 500 / 25 000 = 1,1
    • 853,24 х 1,1 = 938,57 руб.
    • 938,57 х 28 = 26 279,96 руб.
    • 26 279,96 — 23 890,72 = 2 389,24 руб.

    Выплатить отпускные можно по кнопке Выплатить в верхней части формы Отпуск .

    Отражение в отчетности 6-НДФЛ

    В форме 6-НДФЛ сумма доплаты отражается:

    в периоде выплаты:

    • В Разделе 1 «Обобщенные показатели»:
      • стр. 020 — сумма доначисленных отпускных вместе с НДФЛ;
      • стр. 030 — сумма предоставленных вычетов;
      • стр. 040 — сумма исчисленного налога.

      в периоде, на который приходится срок уплаты НДФЛ в бюджет:

      • В Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF
        • стр. 100 и 110 — 02.­08.2019, дата выплаты суммы отпускных;
        • стр. 120 — 02.­09.2019, последний день месяца выплаты (перенос с выходного на первый рабочий день);
        • стр. 130 — 2 389,24, сумма доначисленных отпускных вместе с НДФЛ;
        • стр. 140 — 310, сумма удержанного налога.

        См. также:

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

          Банк России с 17.12.2018 в очередной раз в этом году..ФНС России в Письме от 03.09.2019 N БС-4-11/17598@ напомнила о.Эксперты­ сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» ответили на очередную порцию вопросов.

        Карточка публикации

        Разделы:
        Рубрика:ПРОМО: 1С Бухгалтерия / Расчет зарплаты
        Объекты / Виды начислений:
        Последнее изменение:07.09.2020

        ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

        (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Добавить комментарий Отменить ответ

        Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

        Вы можете задать еще вопросов

        Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

        Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
        регламентом БухЭксперт8.ру >>

        Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

        [14.10.2021 запись] 6-НДФЛ в 1С

        [12.10.2021 запись] Отчетность по страховым взносам (РСВ, 4-ФСС) в 1С

        Отчетность за 9 месяцев 2021 в 1С

        [13.10.2021 запись] Горячие вопросы осени 2021 по учету в 1С:Бухгалтерия

        [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

        Отличный семинар! Как всегда у Марины Аркадьевны. Спасибо. После семинара в курсе всех новшеств по общению с ИФНС.

        голоса
        Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector