Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оплата времени простоя в соответствии с Трудовым кодексом

Оплата времени простоя в соответствии с Трудовым кодексом

Ст. 157 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) посвящена оплате простоя. Она устанавливает правила, по которым производится оплата времени простоя, в зависимости от того, какими причинами он вызван.

Можно выделить следующие основные виды:

  • Простой, произошедший по вине работодателя. В этом случае причиной становятся виновные действия (бездействие) работодателя либо чрезвычайные ситуации, вызванные природными или техногенными факторами.
  • Простой, причинами которого стали обстоятельства, не зависящие от воли работника и работодателя.
  • Простой как следствие виновных действий сотрудника.

Подробную характеристику 2 других видов и размеры оплаты простоя разберем подробно в нашей статье далее.

Из-за чего такое может произойти?

Существует несколько причин, которые могут вызвать простой:

Технологическая или техническая причина

Чаще всего, вызвана внедрением в производство нового оборудования, что потребует от персонала дополнительного обучения и повышения квалификации. Иногда, приостановка может произойти по
причине выхода из строя ответственных узлов и механизмов, либо другого оборудования, что повлечёт за собой невозможность выполнение персоналом своих обязанностей пока работоспособность оборудования не будет восстановлена в полном объёме.

Организационная

Возникает в момент, когда руководство принимает решение об изменении организации производственного процесса.

vynuzhdennyj-prostoj-po-vine-rabotodatelya-tk-rf-1

Экономическая

Распространённая причина простоя, вызывается финансовым неблагополучием предприятия. Очень часто прямой вины работодателя в этом виде приостановки производства не наблюдается. Финансовые кризисы и резкие колебания спроса на тот или иной товар могут быть причиной такой ситуации. Простой предприятия, может быть вызван несоблюдением контрагентами своих обязательств.

Даже если вынужденная приостановка деятельности фирмы вызвана внешними факторами, ответственность, в любом случае, лежит на руководителе предприятия. Понятие предпринимательской деятельности подразумевает ведение бизнеса на свой страх и риск, поэтому компенсация работникам должна быть осуществлена в полном объёме при таком виде приостановки деятельности предприятия.

Как обосновать простой в нерабочие дни?

  • Запомните: решение вопроса о возможности или невозможности ввести простой будет зависеть от того, как работодатель обоснует в приказе причины введения простоя.
  1. Если причина экономическая, опыт прошлых кризисов показывал, что такой простой признается простоем по вине работодателя, так как работодатель не может обеспечить работников работой. И тогда платим работнику 2/3 среднего заработка.
  2. Если у работодателя нет сырья, деталей для изготовления продукции, потому что их поставки прекращены, тогда можно было бы говорить о причинах организационного или технологического характера. В приказе можно обосновать, что в связи с этими обстоятельствами простой вводится по причинам, не зависящим от работника и от работодателя.

Теперь вспомним о статье 5 Трудового кодекса:

  • Указы Президента РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу. И в иерархии нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, указы Президента являются подзаконными актами. Их назначение — скорее, дополнять трудовое законодательство.
  • С другой стороны, Указы Президента применять обязательно (ст. 90 Конституции, 5 ТК РФ). За неисполнение работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

По какой причине вводить простой — экономического, технологического, технического или организационного характера — решать работодателю.

Рекомендация: когда вводите простой, подробно опишите определение и вид простоя:

  1. Все, что связано с причинами экономического характера, рекомендуем оформлять как простой по вине работодателя.
  2. Если невозможно работать из-за внешних факторов — оформляйте как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Квалифицировать вид простоя нужно, чтобы понять, как его оплачивать.

Последствия простоя

П ростой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 НК РФ).

Простои могут возникать по вине работодателя, сотрудника и по не зависящим от них причинам. В последнем случае речь идет о таких обстоятельствах, как стихийные бедствия, перебои в электроэнергии и т.д. Между тем о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, специалист обязан сообщить своему непосредственному руководителю или иному представителю работодателя (ст. 157 ТК РФ).

Читать еще:  Военная ипотека и увольнение со службы

Кстати, в некоторых случаях неисполнение трудовых обязанностей не является простоем. В данном случае имеются в виду творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством, которые вправе в течение какого-либо времени не участвовать в создании или исполнении произведений (ст. 157 ТК РФ).

Время простоя

Начнем с того, что при возникновении простоев ни о каких отпусках без сохранения заработной платы речи идти не может. Ведь «вынужденный» отдых по инициативе предприятия законодательством не предусмотрен.

В табеле учета рабочего времени простой отмечают следующим образом (по становление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»):

  • время простоя по вине работодателя – буквенным кодом «РП» или цифровым кодом «31»;
  • время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – «НП» или «32»;
  • время простоя по вине работника – «ВП» или «33».

Учтите, что время простоя не относится к отдыху. Ведь согласно статье 107 Трудового кодекса видами отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня, ежедневный отдых, выходные и праздничные дни, отпуска. Поэтому во время простоев сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте, если иное не определено трудовым и коллективным договорами либо приказом руководителя или иным локально-нормативным актом организации.

Нормирование оплаты

Минимальные размеры оплаты времени простоя прописаны в статье 157 Трудового кодекса (см. Схему 1). При этом коллективным или трудовым договорами могут быть установлены и иные повышенные ставки компенсации простоя.

Как правило, начало простоя оформляется соответствующим приказом руководителя (см. Пример 1).

Для расчета средней заработной платы берут все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя (ст. 139 ТК РФ). Средний дневной заработок определяют следующим образом (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 г. № 922, далее – Положение № 922):

В свою очередь средний заработок работника определяют так:

При суммированном учете рабочего времени вместо показателя среднедневного заработка используют средний часовой заработок, а вместо количества дней – число часов (п. 13 Положения № 922).

Необходимо учитывать, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (подп. в п. 5 Положения № 922).

На предприятии случился простой по вине работодателя.

Рассчитаем сумму выплат, положенных за время простоя, отдельно взятому сотруднику при условии, что период простоя с 01.10.2008 г. по 30.10.2008 г. (22 раб. дня) и на предприятии при оплате времени простоя применяется 2/3 среднего заработка.

Среднедневной заработок составил 459,71 руб. (90 561,90 руб. / 197 дн.).

Сумма оплаты за простой составила 6 742,41 руб. (459,71 руб. × 22 дн.) × 2/3.

Вместе с тем оплата простоя по не зависящим от работодателя и работника обстоятельствам окажется ниже, чем начисления по вине работодателя (см. Пример 3). Ведь тарифную ставку и оклад рассчитывают без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

На предприятии возник простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Рассчитаем сумму выплат, положенных за простой отдельно взятому сотруднику, при условии, что при оплате времени простоя в организации применяется 2/3 оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Читать еще:  Как и куда пожаловаться на больницу

Воспользуемся данными Примера 1.

Сумма оплаты за простой составит 5 101,45 руб. (8 000 руб. / 23 дн. × 22 дн. × 2/3).

Налоговая нагрузка

Начнем с того, что убытки (потери), связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли организации и не могут рассматриваться как экономически неоправданные. Ведь государством гарантирована оплата работнику времени простоя в определенном размере, и предприятие не вправе не оплачивать время простоя либо уменьшать размер начислений, за исключением единственного случая – наличия вины работника организации (постановление ВАС от 19.04.2005 г. № 13591/04). В одном из своих писем финансисты сказали, что суммы превышения оплаты нельзя рассматривать в качестве экономически оправданных расходов, и, следовательно, они не должны учитываться для целей налогообложения прибыли (письмо Минфина от 29.08.2003 г. № 04-02-05/1/83). Тем не менее данное утверждение весьма спорно. Дело в том, что в статье 157 ТК РФ приведен только нижний предел размера оплаты, что дает возможность работодателю прописать в трудовом или коллективном договоре иную сумму компенсации.

Расходы в виде выплат сотрудникам за время простоя учитываются при расчете налога на прибыль. Причем, с одной стороны, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, следует относить к расходам на оплату труда (письмо Минфина от 03.04.2007 г. № 03-03-06/1/208). Объясняется это тем, что согласно статье 255 Налогового кодекса в состав расходов на оплату труда включаются любые начисления работникам, а также затраты, связанные с их содержанием, предусмотренные нормами законодательства, трудовыми и коллективными договорами.

Арбитры решили, что выплаты за время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, учитываются в составе расходов на оплату труда (постановления ФАС Уральского округа от 04.09.2008 г. № Ф09-6290/08-С2, от 26.11.2007 г. № Ф09-9768/07-С2, от 28.08.2007 г. № Ф09-6630/07-С2, ФАС Северо-Западного округа от 05.09.2008 г. № А05-11430/2007 и определение ВАС об отказе в передаче дела в Президиум ВАС от 19.12.2007 г. № 16774/07).

Отметим, что существует точка зрения, согласно которой оплата времени простоя не является ни элементом оплаты труда, ни заработной платой, поскольку она вообще не относится к вознаграждению за труд (постановление ФАС Поволжского округа от 15.11.2007 г. № А12-667/07-С60).

С другой же стороны, выплату за время простоя надо учитывать во внереализационных расходах (письма Минфина от 15.10.2008 г. № 03-03-06/4/71, от 07.12.2005 г. № 03-03-04/1/412). Ведь в соответствии с подпунктами 3 и 4 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса к внереализационным расходам приравниваются потери от простоев по внутрипроизводственным причинам и не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам. Причем арбитры в постановлении ВАС от 19.04.2005 г. № 13591/0413591/04 сказали, что данная норма указывает на две причины простоя – внутрипроизводст венную и внешнюю, безотносительно к действиям (бездействию) работодателя или работника. Поэтому учету подлежат как расходы, связанные с оплатой времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, так и затраты, понесенные с оплатой простоя по вине работодателя.

Суд пришел к выводу о том, что затраты по начислению и выплате заработной платы за период простоя относятся к внереализационным расходам (постановление ФАС Московского округа от 22.01.2008 г. № КА-А40/14328-07, Поволжского округа от 06.03.2008 г. № А65-9131/2007).

Оплата времени простоя подлежит налогообложению ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ, письмо Минфина от 12.07.2005 г. № 03-05-02-04/135). Дело в том, что такие выплаты непосредственно связаны с трудовыми отношениями работника и работодателя (письма ФНС от 01.06.2007 г. № ГВ-6-05/447@, Минфина от 28.05.2007 г. № 03-04-07-02/18, от 08.05.2007 г. № 03-04-06-02/97). Также придется начислить взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»).

Читать еще:  Возврат кресла качественного и бракованного в магазин

Оплата времени простоя подлежит обложению единым социальным налогом (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 16.01.2008 г. № А11-1995/2007-К2-20/123, от 17.09.2007 г. № А43-35339/2006-34-1219, Уральского округа от 04.06.2007 г. № Ф09-4112/07-С2, Северо-Западного округа от 18.01.2008 г. № А56-22499/2007 и определение ВАС об отказе в передаче дела в Президиум ВАС от 17.07.2008 г. № 6003/08).

Время простоя подлежит обложению НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

На рассматриваемые выплаты придется начислить и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Правительства от 02.03.2000 г. № 184, и Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС, утв. постановлением Правительства от 07.07.1999 г. № 765).

Имейте в виду, что если простой явился следствием невыполнения обязательств поставщика, то организация вправе выставить ему претензию о компенсации возникших убытков. В этом случае суммы, признанные должником или подлежащие уплате на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также суммы возмещения убытков включают в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

Больничный

Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»).

В данном случае придется произвести два расчета среднего заработка – для оплаты за время простоя по Положению № 922 и для пособия по постановлению Правительства от 15.06.2007 г. № 375 с учетом стажа. Далее выбирается меньшая из сумм и сравнивается с максимальным размером пособия по временной нетрудоспособности, установленным Федеральным законом о бюджете ФСС на очередной финансовый год. В принципе организация вправе и не соблюдать законодательный лимит, но только вот сумму превышения соцстрах не возместит.

Возможен ли простой во время сокращения штата

Работодатель может объявить простой во время сокращения штата. Такой вывод содержится в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 13.02.2020 по делу № 33-2011/2020.

Отметим, что решение о законности или незаконности действий работодателя в данной ситуации может вынести только суд с учетом всех обстоятельств дела.

Судебная коллегия вышестоящего суда встала на сторону организации, так как основанием для введения режима простоя послужило не проведение мероприятий по сокращению штата, а именно отсутствие работы по занимаемым должностям.

Трудовой кодекс РФ характеризует простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Описательно-оценочная формулировка причин, вызвавших простой свидетельствует о разнообразии обстоятельств, которые могут вызвать приостановление деятельности, что делает невозможным установление их исчерпывающего перечня в законе.

Как отмечают судьи, действующее трудовое законодательство не запрещает объявлять простой (при наличии действительных оснований для его объявления в отношении конкретного работника) в период выдачи работнику предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению штата. Кроме того, гарантии, предусмотренные ст. 180 Трудового кодекса РФ, для работника сохраняются.

Таким образом, в комментируемом деле режим простоя был введен организацией в связи с отсутствием работы, и вызван объективными причинами экономического, технического и организационного характера, и не свидетельствует о нарушении трудовых прав истцов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector