Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пришить вкладыш в трудовую книжку: как это правильно сделать

Правительство РФ в постановлении от 16.04.2003 г. № 225 раскрыло порядок действий работодателя в ситуациях, когда пустые страницы одного из разделов трудовой книжки закончились.

C:UsersВОВАDesktopБУХГУРУавгуст 2018Как вшить вкладыш в трудовую книжку ВЕБvkladysh-v-trud-knizhku.jpg

Так, как вшивается образец вкладыша в трудовую книжку зависит от содержания искомого раздела: дополнение новыми листами может потребоваться для блока данных:

  • о работе;
  • о награждениях.

Заполнение вкладыша производят по правилам, которые применяют в отношении трудовых книжек. На факт наличия вкладыша в самой трудовой должен указывать штамп работодателя с приведением сведений о серии и номере бланка.

Чтобы подшить вкладыш в трудовую книжку, кадровому работнику обязательно необходим штамп. Собственноручная надпись о введении дополнительных листов в формуляр не имеет юридической силы.

Что представляет собой вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш в трудовую книжку является официальным документом, в котором кадровые специалисты предприятия продолжают вести записи, посвященные трудовой деятельности сотрудника.

Среди причин, по которым возникает необходимость вшивать вкладыш в трудовую книжку работника, можно выделить следующие:

  • частая смена мест работы;
  • быстрое продвижение по карьерной лестнице.

Если страницы трудовой книжки закончились, то можно обойтись без покупки нового бланка документа и вшить вкладыш утвержденной формы. При этом следует учитывать, что вкладыш, который не может считаться действительным без наличия трудовой книжки, должен оформляться в соответствии с правилами, с которыми оформляется трудовая книжка сотрудника.

Напомним, что вкладыш является продолжением страниц трудовой книжки, а значит, его нумерация начинается не с первой страницы.

Вкладыш в трудовую книжку состоит из 36 листов. Формат листов вкладыша в картонной обложке – 88 мм x 125 мм. Графы вкладыша выглядят также, как и графы в трудовой книжке.

Заполнение бланка вкладыша

Вкладыш заполняет работодатель либо работник, у которого закончилась трудовая книжка. При его заполнении важно учитывать ряд моментов:

  1. На титульном листе указывается фактическая дата заполнения вкладыша, но не оформления трудовой книжки.
  2. Вносятся только та информация о работниках, которая является действительной на данный момент (это касается уровня образования, имени и т.д.).
  3. После того, как на титульном листе будут сделаны соответствующие записи, уполномоченный сотрудник расписывается и ставит печать работодателя.

Количество вкладышей не ограничивается на законодательном уровне, поэтому их может быть любое число. Главное условие – они должны использоваться по необходимости.

Вкладыш в трудовую книжку

Если в трудовой книжке работника в любом из разделов (титульный лист, сведения о работе, сведения о награждениях) закончились пустые поля и внести новые данные не представляется возможным, кадровая служба работодателя должна оформить вкладыш.

Правильно заполненный вкладыш в трудовую книжку становится ее неотъемлемой частью, как самостоятельный документ он недействителен.

После оформления вкладыша все последующие записи заносятся уже только в него, заполнять далее саму трудовую не следует, даже если в ней остались чистые страницы.

Количество вкладышей, которое может быть заведено в качестве продолжения труд. книжки работника, законодательно не регламентируется. Главное, чтобы они были оформлены и вшиты в установленном порядке, а на первом развороте трудовой книжки стояли соответствующие штампы (записи, содержащие реквизиты вклад.).

Обратите внимание:

1) Если в трудовой не осталось свободного места в разделе «Сведения о работе», категорически запрещается исправлять наименование следующего раздела «Сведения о награждениях» и вести в нем записи о трудоустройстве, переводе и увольнении.

2) Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились страницы, не допускается:

  • заводить вместо вкладыша новый бланк трудовой;
  • вшивать или вклеивать в документ обычные разлинованные листы бумаги или отдельные листы из чистого формуляра трудовой книжки.

Приобретение бланков вкладышей

Порядок обеспечения работодателей бланками вкладышей в трудовую книжку утвержден приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н.

Покупка бланков является обязанностью работодателя, заставлять работника приобретать чистый формуляр вкладыша самостоятельно запрещено.

При этом работодатель имеет право при оформлении вкладыша потребовать с сотрудника возмещения затрат на его приобретение. На основании письменного заявления сотрудника стоимость бланка можно удержать из заработной платы.

Обратите внимание: внести запись о вступлении работника в должность работодатель обязан в течение 5 дней, поэтому, чтобы не нарушать установленные сроки, организациям (ИП) рекомендуется иметь в запасе хотя бы один чистый формуляр вкладыша к трудовой книжке.

Читать еще:  Как сохранить недвижимость при банкротстве

Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Обратите внимание: вкладыш является унифицированным бланком строгой отчетности, поэтому категорически не допускается при вшивке документа в трудовую удалять фабричную картонную обложку.

Вкладыш заполняется в том же порядке, который предусмотрен для оформления трудовых книжек, поэтому рассмотрим только отдельные нюансы, возникающие в процессе заполнения:

вкладыш в трудовую книжку

1) Для начала кадровый сотрудник должен заполнить титульный лист вкладыша.

Информация на титульном листе должна соответствовать сведениям о работнике, указанным в трудовой книжке, но при этом содержать только актуальные данные.

Таким образом, если у сотрудника менялась фамилия, и на титульном листе труд. книжки внесены соответствующие изменения, подкрепленные сведениями о подтверждающем документе, то во вкладыш записывается только новая фамилия.

Примечание: если впоследствии после вшивки вкладыша фамилия сотрудника поменяется, изменения нужно будет отразить и на титульном листе трудовой, и на титульном листе вклад.

В таком же порядке заполняются сведения об образовании и специальности.

Затем ставится дата заполнения вкладыша. Записывается именно та дата, на которую был заведен вкладыш, а не дата заполнения трудовой книжки.

Ниже в общем порядке проставляются подписи самого работника и ответственного должностного лица, а также печать работодателя (при наличии).

2) Затем на первом развороте самой трудовой книжки ставится специальный штамп (при наличии) или делается запись от руки: «Выдан вкладыш серия ___ № ____».

Законодательство не регламентирует, в каком месте первого разворота трудовой нужно делать данную пометку (ставить штамп), чаще всего запись указывается в правом верхнем углу титульного листа, но вполне допустимо разместить данную пометку и на обороте обложки.

Обратите внимание: если при заполнении титульного листа вкладыша допущена ошибка (например: неправильно записано имя работника), испорченный бланк аннулируется и заводится новый.

Именно поэтому рекомендуется сначала полностью оформить титульный лист, а уже потом проставить реквизиты вкладыша в трудовой книжке.

3) Далее в обычном порядке вносятся сведения о работе и награждениях. При этом нужно продолжать сквозную нумерацию записей из соответствующих разделов трудовой.

Примечание: если кадровый работник видит, что новая запись на последней странице раздела труд. книжки уже не поместится, допускается два варианта действий:

  • оставить строки пустыми и внести новую запись уже в соответствующий раздел вкладыша;
  • начать вносить запись в трудовой книжке, а закончить уже во вкладыше.

4) Реквизиты оформленного вкладыша в общем порядке заносятся в книгу учета движения трудовых книжек.

Как правильно вшить вкладыш

Нормативные акты не регламентируют, в какое место должен быть вшит вкладыш: в начало, середину или в конец трудовой книжки. Чаще всего вкладыш крепится либо в самом конце книжки, либо перед разделом «Сведения о награждениях», если в нем отсутствуют какие-либо записи.

Процедура проводится следующим образом:

  1. В самом вкладыше (на центральном развороте) и в трудовой книжке (на развороте, где планируется закрепить вклад.) по месту сгиба прокалывается шилом несколько отверстий.
  2. Документы сшиваются с помощью иглы суровыми нитками (на некоторых предприятиях используются специальные швейные машинки для документов, применение таких устройств в данном случае разрешено).
  • прикалывать вкладыш при помощи степлера;
  • использовать клей;
  • просто вкладывать документ в трудовую книжку без прошивки.

Примечание: вкладыш должен составлять с трудовой книжкой единое целое. Если документ просто вложен в книжку или прикреплен к ней обычной скрепкой, он считается недействительным.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить

Если страницы в трудовой книжке закончились, можно приобрести вкладыш

Каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую книжку, в которой указывается весь его трудовой стаж. Благодаря этой системе, работодатель может наглядно увидеть, в каких сферах деятельности работал соискатель, а так же какой уровень опыта он имеет. Сама трудовая книжка представляет собой небольшой документ, похожий на паспорт. Внутри указана личная информация владельца, наименования организаций, в которых он работал и причины увольнений из них. Если в трудовой книжке закончились страницы для заполнения, то для неё можно приобрести вкладыш. В данной статье способы оформления вкладыша и места для его приобретения. Читайте инструкцию как восстановить трудовую книжку на этой странице.

Читать еще:  Как проходит бракоразводный процесс в суде

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку?

В случае если закончилась одна из граф трудовой книжки и дальнейшее заполнение не представляется возможным, появляется необходимость в приобретении вкладыша. Вкладыш вшивается в книжку и несет в себе те же функции, что и основной документ. Вкладыш невозможно использовать без наличия трудовой книжки. Количество вкладышей может быть неограниченным. Если во вкладыш была внесена недостоверная информация, то документ аннулируется и изымается из трудовой книжки. Отметка об этом должна быть сделана на титульном листе основного документа. Затем оформляется новый вкладыш, который регистрируется и заново вшивается в трудовую книжку.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Как оформить?

При приобретении вкладыша, в ТК ставится соответствующий штамп. На самом деле нет какого-то специального указа о том, где этот штамп должен стоят, поэтому обычно его ставят в правый верхний угол титульного листа. Там же указывается серийный номер вкладыша.

p, blockquote 3,0,1,0,0 —>

Все записи в трудовой книжке идут строго по порядку. По этому, при заполнении разделов во вкладыше, необходимо продолжать нумерацию с последней записи в основном документе. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

На титульном листе вкладыша должна быть поставлена печать организации, которая была ответственной за его выдачу. Если печать по каким-то причинам не проставлена, за ней следует обратиться к руководителю, так как без печати вкладыш становится недействительным.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —> На фото образец оформления вкладыша в трудовой книжке На снимке образец записи «выдан вкладыш» в трудовой книжкеДля того, чтобы получить вкладыш, сперва нужно написать соответствующее заявление и отдать его руководителю. Стоит заметить, что стоимость вкладыша оплачивается работником и указывается в заявлении.

На фото образец заявления на оформление вкладыша

Как вшить?

Недопустимо, чтобы вкладыш просто лежал в трудовой книжке. Он становится действительным только в том случае, если являет собой одно целое с основным документом. Обычно вкладыш вшивается после последней страницы трудовой книжки. Вшивая вкладыш, необходимо использовать пять проколов – меньшее количество является ненадежным. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь.

Показан процесс вшивания вкладыша на фото

p, blockquote 6,1,0,0,0 —>

На видео показано, каким образом можно вшить вкладыш в трудовую книжку:

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Частые вопросы

  1. Где взять вкладыш в трудовую книжку? Вкладыш может быть оформлен на работе после заявления сотрудника. Так же вкладыш можно приобрести в книжном магазине или в специализированном киоске. Читайте инструкцию по заполнению трудовой книжки при увольнении.
  2. Кто должен покупать вкладыш? Покупка вкладыша – обязанность сотрудника, которому он понадобился. Тем не менее, организации закупают вкладыши оптом в огромном количестве. Поэтому, скорее всего не придется искать вкладыш в магазинах – достаточно будет написать заявление на оформление вкладыша и отдать его работодателю, а стоимость вкладыша будет удержанная из заработной платы.
  3. Где должна стоять запись о том, что вкладыш был выдан? При выдаче вкладыша, на титульный лист трудовой книжки ставиться соответствующая печать.
  4. Как продолжается нумерация во вкладыше? Во вкладыше нумерация продолжается с того числа, которое должно идти после номера последней записи в трудовой книжке.
  5. Что делать, если утерян вкладыш для трудовой книжки? Данная ситуация не предусмотрена ни в одном нормативном акте, так как вкладыш практически сразу вшивается и потерять его сложно. Тем не менее, если такая ситуация произошла, то следует попросить сотрудника написать объяснительную по поводу потери вкладыша. Затем необходимо издать указ о выдаче нового вкладыша и продолжать ведение записей в нем. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.
  6. Где регистрируются вкладыши для трудовой книжки?

Сколько стоит вкладыш в трудовую книжку?

В интернет-магазине «Комус» вкладыш стоит 195 рублей.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Где можно купить вкладыш в трудовую книжку?

Где купить в Москве:

  1. ООО «Имидж», Бережковская набережная, д. 20, стр. 28. Тел: +7 (499) 707-17-91;
  2. «Спецбланк», Нагорный проезд, д.10А. Тел: +7 (495) 229-13-45;
  3. «Кадры в порядке», 1-ая ул. Ямского поля, д. 9/13, оф. А02. Тел: +7 (495) 724-03-21.
Читать еще:  Как прописать ребенка в квартиру

Где купить в Санкт-Петербурге:

  1. «Буквоед», ул. Минеральная, д. 13. Тел: +7 (812) 601-06-02;
  2. «Живой офис», наб. Обводного канала, д. 14. Тел: +7 (812) 324-80-50;
  3. «Графит», ул. Софийская, д. 52. Тел: +7 (812) 706-13-54.

Не смотря на то, что без трудовой книжки вкладыш не является полноценным документом, вместе с ней он имеет ту же юридическую силу. Приобретая вкладыш, необходимо сразу его вшить, чтобы предотвратить потерю. В случае если вкладыш все- таки был потерян, можно попробовать восстановить информацию оттуда через организацию, которая выдавала вкладыш.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Видео

Смотрите видео ролик о регистрации вкладышей для трудовой книжки:

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

В настоящее время люди стали чаще менять места работы, искать опыт и приобретать новые профессиональные навыки. Если раньше у многих до пенсии стояла только одна запись в трудовой книжке, то сейчас её даже может не хватить. Для решения такой проблемы и существует вкладыш.

Заполняем «трудовую»: основные правила

Трудовая книжка состоит из четырех разделов:

1) «Відомості про роботу»;

2) «Відомості про нагородження»;

3) «Відомості про заохочення»;

4) «Відомості про призначення пенсії».

О заполнении раздела «Відомості про роботу» подробно расскажем в следующей таблице.

Порядок заполнения граф раздела «Відомості про роботу»

Номер графы

Что указывают

При приеме на работу первым делом в графе 3 в виде заголовка (перед записью о приеме на работу) записывают полное наименование предприятия (учреждения, организации), в том числе название его организационно-правовой формы (например: Товариство з обмеженою відповідальністю «Нептун»). При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют.

Чтобы облегчить себе работу, можете изготовить специальный штамп соответствующего размера с полным наименованием предприятия.

Далее под заголовком делают запись в графах 1 — 4 (см. ниже)

Здесь указывают порядковый номер записи — 1, 2 и т. д.

Нумерация записей по всему разделу сквозная. Цифры арабские

В эту графу вписывают дату внесения записи. Но, если нужно внести запись о приеме (переводе, увольнении), в графе 2 указывают дату приема на работу (перевода, увольнения) в соответствии с приказом (п. 2.14 Инструкции № 58). Дату указываете арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, а год — четырехзначными. Например: 17.08.2020

Указывают формулировку записи о приеме/переводе/назначении/увольнении работника. Учтите! Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносят в соответствии с Классификатором профессий ДК 003:2010

Здесь указывают номер и дату приказа/распоряжения, на основании которого внесена запись. В эту графу информацию вписывают в такой последовательности: 1) название документа, на основании которого делают запись;

2) дата документа; 3) номер документа. Это может выглядеть, например, так: «Наказ від 17.08.2020 № 36-ос».

Обратите внимание: название документа, на основании которого вносится запись, указывают полностью (например: «Наказ», а не «Нак.»)

Имейте в виду: все записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) руководителя предприятия-работодателя (п. 2.4 Инструкции № 58).

Также учтите, что, дабы предотвратить возможные нарушения, между записями в трудовой книжке не должно быть пропущенных строк.

Нумерация во вкладыше будет продолжением той нумерации, которая начата в трудовой, то есть она не будет начинаться сначала. Если последняя запись в трудовой в сведениях о работе была под номером «12», значит, первая запись во вкладыше будет под номером «13».

Когда выдается вкладыш к трудовой книге, в ней ставят штамп «Выдан вкладыш» (именно штамп, а не запись от руки), а затем фиксируется серия и номер вкладыша. Где его поставить? Два варианта:

  • либо в трудовой книге на титульном листе (расположить штамп вверху так, чтобы он не закрыл другие записи);
  • либо на внутренней стороне передней обложки трудовой книжки;

Все это является полезной информацией для того, чтобы избежать трудностей, которые могут возникнуть при несоблюдении правил, предусмотренных законодательством. Поэтому «предупрежден – значит, вооружен».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector