Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приём работников на испытательный срок: что нужно знать руководству

Приём работников на испытательный срок: что нужно знать руководству

Как принимать сотрудников с испытательным сроком (фото: Fotolia.com).

Подбор персонала для любой организации – дело важное и очень непростое. Работодатели часто содержат целые НR-службы, формируют собственную систему поиска и оценки соискателей, обращаются в профессиональные кадровые агентства, но и эти меры не всегда дают нужный результат. Даже многоуровневые собеседования и наличие рекомендаций у кандидата не могут гарантировать, что потенциальный работник обладает необходимой компетентностью, дисциплинированностью и прочими характеристиками, которые в глазах нанимателя имеют наибольший вес. Как известно, уволить человека по инициативе работодателя довольно сложно. А чтобы фирма могла без проблем избавиться от вновь принятого сотрудника, который оказался не так хорош, трудовое законодательство разрешает оформить его на испытательный срок.

Период испытания – уникальная возможность для администрации и коллег присмотреться к новичку, оценить его профессиональные и личные качества, на основании чего и принять решение о дальнейшем взаимодействии. В то же время и сам работник пробует себя в деле, пытается влиться в коллектив и проверяет, насколько обещанные на собеседовании условия работы соответствуют действительности. Поняв, что это «не его» место, он имеет полное право уволиться в течение 3 дней и не тратить своё и чужое время на бесперспективное сотрудничество. Таким образом, кандидат сможет сразу же заняться поиском более интересных предложений, а уже бывший работодатель – выбором подходящего соискателя.

Правда, разорвать трудовые отношения с работником, не считающим, что он провалил испытание, не так легко. Решение организации расстаться с таким сотрудником должно быть обоснованно и подкреплено соответствующими документами. Важно чётко соблюдать все процедуры, связанные с испытательным сроком, – это позволит избежать проблем с увольнением нерадивого новичка.

Как прописать и продлить испытательный срок

В законе не указано, как прописать испытательный срок в трудовом договоре, готовой формулировки ТК РФ не содержит. На практике используется фраза: «В целях проверки квалификации работника и его профессиональных качеств устанавливается испытание сроком 3 (три) месяца». Допускается использование бланка, в котором обозначено такое условие, и вписание конкретной продолжительности периода.

Продление испытания сверх установленного времени по трудовому договору запрещено Трудовым кодексом. Но как быть, если изначально установлен короткий проверочный срок, допускается ли его продлить? ТК РФ не предусматривает такой возможности, устанавливают период проверки только при заключении ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продление означает установление испытания уже работающему человеку и пересмотр условий контракта в сторону ухудшения положения трудящегося. Уменьшение испытательного периода допускается.

Законное продление допускается только на период отсутствия сотрудника на рабочем месте по болезни или иным причинам (ст. 70 ТК РФ).

Читать еще:  Как взыскать материальный ущерб с работника

Наиболее целесообразно заключение трудового контракта с испытанием на максимальный период. В случае успешного прохождения первых месяцев его допускается уменьшить. Сделать это проще, чем увеличить. Вот пример формулировки:

Такой способ не ухудшает положение сотрудника, поэтому допускается на практике.

Кому можно назначить испытательный срок?

кому назначается испытательный срок

В ТК РФ испытательному сроку посвящается две статьи: 70 и 71. В них указывается то, что испытание выступает необязательным условием. Навязать его претенденту работодатель не может. То есть при отказе искателя работы от прохождения срока ему либо предлагается начать свою деятельность без испытательного срока, либо с ним просто прощаются. На практике чаще всего встречается второй вариант.

Ст. 70 ТК РФ устанавливает список тех граждан, к которым испытательный срок не устанавливается:

  1. Лица, которые избраны по конкурсу (должен быть проведен в порядке, который установлен ТК РФ и иными актами) для замещения соответствующей должности;
  2. Женщины во время беременности, а также те женщины, которые имеют детей, чей возраст до 1,5 лет;
  3. Граждане, которым нет 18-ти лет;
  4. Граждане, которые имеют либо среднее профессиональное либо высшее образование по тем образовательным программам, которые имеют государственную аккредитацию. Такие граждане должны впервые наниматься на работу по своей профессии в течение года с того дня, как они получили соответствующее образование;
  5. Граждане, которые избраны на выборную должность для выполнения оплачиваемой деятельности;
  6. Граждане, которые были приглашены на работу переводом от иного работодателя при согласовании между работодателями;
  7. Граждане, чей трудовой договор имеет срок два месяца;
  8. Иные граждане, если это предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами либо же коллективным договором.

Соответственно все остальные категории граждан могут приниматься на испытательный срок.

Завершение ИС

Испытательный срок завершается с удовлетворительным или неудовлетворительным результатом. Порядок действия при этом разный.

Если квалификация сотрудника устраивает наемщика, и если работника устраивают его служебные обязанности, то для продолжения трудового договора никакие действия не предпринимаются. Как только срок истекает, а сотрудник продолжает работать, он считается автоматически принятым в штат. Никакого дополнительного оформления не производится.

Если результат считается неудовлетворительным, руководитель может расторгнуть контракт. Решение должно иметь основание, подтверждаться определенными доказательствами. К последним относится:

  • письменная характеристика, которую составляет наемщик по результатам испытания, где он указывает служебные обязанности несостоявшегося сотрудника, профессиональные и личные качества и соответствие квалификации работника с требованиями, принятыми на предприятии. Документ дается работнику для ознакомления под подпись;
  • отзыв о прохождении ИС – его составляет непосредственный руководитель – начальник отдела, бригадир. Здесь указываются замечания по работе сотрудника, описываются предложения, внесенные им, и прочее;
  • приказ о дисциплинарном взыскании – самый очевидный документ, свидетельствующий о несоответствии сотрудника;
  • докладная записка, указывающая на неверное или недостаточное выполнение рабочих обязанностей;
  • акт или любой другой документ, описывающий совершенное правонарушение или поступок, влекущий дисциплинарное наказание;
  • объяснительная записка, которую сотрудник обязан написать в случае совершения правонарушения или уклонения от своих обязанностей;
  • любые другие протоколы и акты, указующие на невыполнение рабочих обязанностей, описанных в трудовом контракте.
Читать еще:  Как сумма ущерба должна быть при краже группой лиц

После принятия такого решения, реализуется процедура увольнения сотрудника. Она предполагает несколько действий:

  • работнику в письменном виде предоставляется уведомление об увольнении с указанием причины расторжения контракта. К уведомлению прикрепляют доказательства. Документ подается сотруднику на ознакомление под подпись. Печатают 2 экземпляра, работник обязан подписать оба. Первый направляется руководителю, второй остается у увольняющегося сотрудника. Если последний отказывается подписать уведомление, необходимо написать соответствующий акт; не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты ухода сотрудника. В документе обязательно содержится выписка из контракта об установлении испытательного срока, а также указывается причина расторжения договора. Здесь же содержатся номера и даты документов, которые подтверждают несоответствие работника должности;
  • производится расчет – выплачивается заработная плата за истекший период, а также компенсация за неиспользованный отпуск, если она полагается;
  • в день ухода работнику выдается трудовая книжка. О последнем в книге выдачи делается запись, подтвержденная подписью сотрудника. Если по каким-то причинам в этот день работник не вышел на место службы, ему высылается уведомление почтой о необходимости забрать трудовую книжку.

Максимальная длительность

Продолжительность испытательного срока зависит от сотрудника и срока работы:

В случае найма обычного сотрудника на долгий срок — 3 месяца.

Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев.

Для людей, нанятых на 2–6 месяцев (например, на сезонную работу) — 2 недели.

Можно назначить более короткий срок. Если его понадобится продлить, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Продлять срок больше максимальной длительности нельзя.

Дни, когда сотрудник болел или получил официальный отгул продляют срок — по факту он закончится позже, чем в договоре, и это законно.

Когда срок заканчивается, сотрудник автоматически становится постоянным, и в случае проблем увольнять его придется уже не по правилам испытательного срока.

Как правильно установить период проверки

Итак, с ограничениями разобрались, потенциальный соискатель на занимаемую должность в «запретных» категориях не числится, а значит, в трудовое соглашение разрешается вписывать пункт об испытании. В подавляющем большинстве ситуаций подобной записью все и завершается. Казалось бы, с тем, как оформляют на испытательный срок, все ясно.

Однако при подобном способе оформления договора для работодателя от испытательного срока никакой пользы не будет – уволить работника с формулировкой не прошедшего испытание де-факто будет практически не реально. В свою очередь, сотрудник имеет возможность применить данную запись в случае, если, например, получит предложение о более выгодной работе и примет решение оперативно уволиться. Обуславливается это тем, что при испытательном сроке период отработки при уходе по личному желанию составляет лишь три рабочих дня, а не две недели (регулируется статьей 71 ТК РФ).

Читать еще:  Досудебный порядок разрешения индивидуальных и трудовых споров

Оформление работника на испытательный срок содержит в своей процедуре и несколько малозаметных ловушек. Например, в Трудовом кодексе прописано лишь само требование об установлении испытательного срока, но о его временных рамках нет никаких уточнений.

  • Стартовый шаг – отражение фактора испытательного периода и его протяженности в приказе о приеме на службу. Следует выделить, что для подавляющего большинства работников максимальный период – три месяца (для руководящих должностей – полгода). Испытательный срок является одним из основополагающих пунктов трудового соглашения, а его корректировка либо дополнение возможны лишь по обоюдному согласию.
  • Следующей стадией контрольного периода будет разработка рабочих заданий, при успешном выполнении которых соискатель будет считаться принятым.

Нюансы, связанные с увольнением

Действующее законодательство Российской Федерации определяет, что ответственное лицо, в случае его желания расстаться с работником, не сумевшим успешно пройти испытательный срок, обязано уведомить его о сложившейся ситуации письменно не позднее, чем за трое суток до предполагаемого события (ст. 71 ТК РФ).

Следует помнить все особенности правильного учета длительности испытательного срока. Например, не учитывается время болезни или иные временные отрезки, когда работник не присутствовал на рабочем месте, причем, принимаются во внимание даже неуважительные поводы. Однако непосредственно срок рассчитывается в календарных днях, то есть с учетом выходных и праздников.

Увольнение гражданина, не сумевшего пройти испытательный срок, – это действие, осуществленное исключительно по инициативе нанимателя. Следовательно, согласно закону, расторгнуть договор с работником, пока он имеет документально подтвержденные проблемы со здоровьем (например, находится на больничном листе) или находится в отпуске, нельзя. Данные нюансы не следует упускать из внимания при выпуске уведомлений и подготовке приказов об отчислении.

Надо ли отрабатывать 2 недели?

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника не требует обязательной двухнедельной отработки. По общему правилу работник должен отработать всего 3 календарных дня. Трехдневный срок начинает отсчитываться со дня, наступившего за днем получения руководителем организации заявления об увольнении.

На практике возможно прекращение рабочих полномочий и без трехдневной отработки, но этот момент сотруднику придется согласовывать с работодателем. Увольнение может производиться и по соглашению сторон, тогда трудовой договор расторгается с даты, зафиксированной сторонами в письменном соглашении.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector