Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Продление разрешения на работу и рабочей визы для ВКС

Продление разрешения на работу и рабочей визы для ВКС

Юридическая компания Legal Front поможет справиться с любыми ситуациями, связанными с продлением разрешения на работу и рабочей визы иностранному гражданину.

Мы всегда рекомендуем нашим клиентам самые простые и оптимальные способы решения проблем и успешно помогаем реализовать их на практике.

Юридическая компания Legal Front, кроме стандартных юридических услуг, предоставляемых частным и юридическим лицам, предлагает своё содействие при продлении разрешения на работу и рабочей визы для иностранных граждан, имеющих статус высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Очень важно, чтобы работодатель своевременно продлевал разрешения на работу для своих работников, иностранных граждан.

ИНН иностранному гражданину

инн иностранному гражданину

Налоговый идентификатор присваивается всем гражданам, прошедшим регистрацию в налоговых органах РФ. Примечательно, что идентификатор присваивается единожды и не подлежит переоформлению. По своей сути, ИНН для иностранного гражданина служит личным идентификатором граждан во всех налоговых инстанциях.

Подтверждением факта регистрации иностранца в качестве налогоплательщика служит выдача ему свидетельства. В нем содержится базовая информация:

  • Ф.И.О. гражданина другой страны;
  • данные о налоговой инспекции, выдавшей документ;
  • его серия/номер.

Данный материал посвящен тому, как получить ИНН иностранным гражданам и о чем им следует знать заранее. Подробно расскажем о всех тонкостях и возможных нюансах, а также основных сложностях с которыми сталкивается практически каждый иностранец, желающий оформить ИНН.

В каких случаях иностранцу необходимо налоговое свидетельство

Наличие данного документа – необходимость для мигрантов, пребывающих в Россию на продолжительный период. Получение ИНН для большинства иностранных граждан строго обязательно в следующих случаях:

  • Иностранец планирует проживание, трудоустройство и получение заработка в РФ, для чего нему потребуется оформить соответствующий патент и РВП.
  • Гражданин уже решил вопрос о получении РВП.
  • Он является собственником имущества, расположенного в России. Важно, чтобы данное имущество облагалось налогом (к примеру, машина или любая ликвидная недвижимость).
  • Иностранец выполняет на территории России различные операции, облагаемые налогом.

В каждом из вышеперечисленных случаев мигранту требуется зарегистрироваться в качестве налогоплательщика.

ИНН и патент на работу – простые шаги непростого пути

Согласно законодательству, идентификатор требуется иностранцам не только для легального трудоустройства, но также для выполнения авансовых налоговых платежей. Дело в том, что без них патент на трудоустройство ничтожен и не может быть продлен на следующие 12 месяцев. Следовательно, желающие работать в России иностранцы обязуются получать идентификатор для выдачи им трудового патента.

Номер идентификатора налогоплательщика указан непосредственно на патенте и остается неизменным. Чтобы обзавестись данным свидетельством, мигранту необходимо обратиться в налоговый орган, а также заполнить анкету в соответствии с установленными правилами. К ней требуется приложить пакет документов. Полный перечень документации, требуемой для регистрации иностранца как налогоплательщика, определяется в индивидуальном порядке.

РВП и налоговый идентификатор: что нужно для их получения?

Для легального трудоустройства в России мигранту необходимо позаботиться о наличии у него разрешения на временное пребывание. Регистрация в качестве налогоплательщика иностранца с РВП, не имеющего гражданства – процедура, которую отличает ряд особенностей:

  • Для начала иностранец должен обратиться в налоговую с заявлением о регистрации.
  • Также в налоговый орган необходимо предоставить разрешение на временное пребывание.
  • Иностранные граждане с РВП обязаны предоставить в налоговую документ, удостоверяющий личность.

Срок подачи документов строго ограничен законодательством и составляет не более 12 месяцев со дня получения РВП. В противном случае, разрешение прекращает свое действие.

В какие органы необходимо обращаться?

Самый популярный вопрос, возникающий у большинства «приезжих» работников: где получить ИНН иностранным гражданам? Разберемся в данной теме максимально подробно.

В России решение данного вопроса отнесено к компетенции налоговых органов. Миграционная служба РФ передает информацию о заявителях в инспекцию сразу после их регистрации. В результате иностранному гражданину присваивается идентификатор, отправляемый ему почтой с уведомлением. Если заявитель не получает письменного уведомления, ему предстоит самостоятельно подавать документы в ФНС.

И здесь возникает очередной вопрос: куда именно должен обращаться заявитель? Иностранным гражданам необходимо регистрироваться в качестве налогоплательщиков по месту проживания на территории РФ. Если иностранец не проживает в России на постоянной основе, постановка на учет производится по месту пребывания. Также граждане вправе регистрироваться по месту нахождения недвижимого имущества или автомобиля.

Важно: Иностранцы без места пребывания и жительства, не располагающие недвижимостью и автомобилем, становятся на учет в налоговом органе по месту обращения.

Таким образом мы выяснили, что единственной инстанцией, выдающей ИНН физическим лицам в России, является налоговая инспекция. Иностранные граждане могут подавать документы при личном посещении, по электронному адресу или через официальный портал ФНС при наличии цифровой подписи.

Порядок регистрации иностранца как налогоплательщика

Данную процедуру нельзя назвать сложной или труднодоступной для иностранцев. Рассмотрим, как оформить ИНН иностранным гражданам в 2021 году:

  • Первым делом иностранцу необходимо собрать пакет документов, перевести их на русский язык и заверить перевод нотариально.
  • Далее гражданин может выбрать способ подачи документов: при личном посещении, на электронный адрес или через портал ФНС.
  • Затем требуется заполнить заявление, подать или отправить в налоговую наряду с другими документами.
  • В обозначенный инспекцией срок гражданин может получить готовое свидетельство. Документ выдается лично на руки или отправляется электронной почтой.

Чтобы получить свидетельство, иностранцу необходимо предоставить:

  • Анкету (заявление), заполненную согласно установленным правилам.
  • Паспорт.
  • Бланк с пометкой о регистрации по месту пребывания/нахождения.
  • Миграционную карточку.
Читать еще:  Какой размер выплаты по дтп со смертельным исходом?

Пакет документов для получения ИНН иностранным гражданином с разрешением на временное проживание несколько отличается. В него входят:

  • Анкета, заполненная в установленной форме.
  • РВП с пометкой о регистрации.

Сроки оформления документа

Стандартный срок подготовки свидетельства составляет пять суток с момента подачи заявления в налоговую. По истечении данного срока инспекция выдает заявителю готовый идентификатор либо отправляет его заказным письмом с уведомлением.

Если заявление о постановке на налоговый учет было отправлено на электронную почту налоговой, срок оформления документа отсчитывается с момента получение налоговиками подтверждения сведений, предоставленных заявителем.

Получить информацию о статусе работы над документом можно на официальном портале налоговой путем введения специального кода, предоставленного заявителю при подаче документов.

Важный момент: налоговый идентификатор оформляется единожды и остается действительным на протяжении всей жизни гражданина. В случае утраты ИНН не требуется оформлять повторно: достаточно подать заявление о его восстановлении.

Представим довольно распространенный сценарий, когда иностранец не может найти свидетельство ИНН. К счастью, восстановить утраченный ИНН иностранному гражданину несложно, ведь он может обратиться по данному вопросу в любой налоговый орган вне зависимости от прописки или адреса пребывания. Порядок действий следующий:

  • Иностранный гражданин должен лично посетить инспекцию для подачи заявления о восстановлении свидетельства.
  • К заявлению требуется приложить все необходимые документы.
  • Как только заявление принято, остается только ожидать выдачи нового дубликата.

Физические лица вправе обращаться в налоговую как лично, так и через доверенных лиц. При отсутствии такой возможности иностранный гражданин может отправить заявление на электронный адрес налоговой.

Также восстановление свидетельства возможно через многофункциональный центр. Обращение в такие учреждения довольно удобны: нет привязки к адресу проживания заявителя, даже если МФЦ находится в другом городе.

Чтобы получить восстановленный ИНН иностранцу необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт (либо его копия);
  • справку о регистрации;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • заявление, составленное в соответствии с требованиями ФНС.

Если заявление подается доверенным лицом иностранного гражданина, налоговый специалист может потребовать соответствующую доверенность.

Работодатель, планирующий пополнить штат сотрудников специалистом из-за рубежа, не должен тратить личное время на бюрократические хлопоты. Частное агентство занятости «Консалт Партнер» готово взять на себя полный спектр задач, связанных с постановкой иностранных работников на налоговый учет.

Специалисты агентства оказывают широкий круг услуг по оформлению ИНН и готовы предоставить заказчику полное клиентское сопровождение. Вам не придется тратить время на взаимодействие с налоговыми инстанциями и подготовку документов. Чтобы сделать свидетельство ИНН иностранному гражданину, агентству потребуется минимум документов:

  • дубликат паспорта иностранного гражданина;
  • копия временной регистрации по месту пребывания;
  • перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом.

Агентство «Консалт Партнер» справляется с оформлением в сжатые сроки, действия при строгом соблюдении налогового законодательства.

Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС

С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ МВД России от 30.06.2020 №536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (страница документа на официальном интернет-портале правовой информации).

Изменились формы уведомлений о заключении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, уведомлений о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам и ходатайства о привлечении ВКС, а также порядок их подачи.

Уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС за 4 квартал 2020 года должны быть поданы по новой форме (6) с соблюдением нового порядка. Срок – 29 января 2021 года .

Старые формы и порядки утратили силу (Постановление Правительства).

Контроль

21.09.2021 Для проверки информации в уведомлениях о выплате заработной платы ВКС УВМ МВД может отправить запрос в ФНС. Данная процедура регламентирована Приказом МВД. Согласно Приказу запрос должен содержать:

  • интересующий год,
  • сведения о ВКС:
    • ФИО
    • дата рождения
    • ИНН
    • ИНН
    • КПП

    В ответ ФНС в течение 5 дней обязана предоставить следующие сведения:

    • ИНН ВКС
    • ИНН работодателя
    • Сумму налогов, исчисленную работодателем из доходов ВКС
    • Сумму налогов, перечисленную работодателем из доходов ВКС

    Штрафы

    Штрафы за несоблюдение данных требований (нарушения процедур уведомлений, уведомления по неправильным (или старым) формам, отсутствие уведомлений) предусмотрены статьёй 18.15 КоАП и в отдельных случаях могут достигать 1 000 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.

    Список новых форм документов

    Другие материалы по теме

    • 17.03.2020 Аннулирование трудового договора с иностранным работником ВКС. Риски работодателя
    • 26.08.2020 Процедура оформления въезда ВКС в период ограничений, связанных с COVID-19
    1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС

    Форму можно заполнить от руки, либо сразу в Excel. Нельзя использовать сокращения (кроме наименования юр. лица). Не допускаются исправления, зачёркивания, использование ручек-корректоров и т.д. Паспортные данные иностранного гражданина можно писать буквами английского алфавита. Должно совпадать с тем, как они напечатаны в паспорте.

    Рекомендуем печатать ходатайство на одном листе с двух сторон. Если ходатайство занимает более одного листа, то их согласно Порядку требуется подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами гражданина, подающего ходатайство.

    Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС

    2. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации

    О каждом трудоустроенном иностранном гражданине нужно подавать уведомление о трудоустройстве. Допустимы 2 варианта подачи: личный визит в УВМ МВД на региональном уровне, либо отправка заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

    • «Организация в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства) обязана уведомить об этом территориальный орган на региональном уровне»;
    • «В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления о трудоустройстве заполняется дополнительный лист (листы) к уведомлению о трудоустройстве (3)»

    Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.

    Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации

    Порядок допускает передачу функций по приёму уведомлений о трудоустройстве в органах МВД России с регионального уровня на районный. В этом случае в течение 3-х дней со дня принятия такого решения об этом должно быть сообщено на официальном сайте МВД региона. В сообщении должен быть опубликован список районных отделов МВД, в которые можно подавать уведомления.

    3. Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление

    При приёме уведомления будут проверяться:

    1. Правильно ли заполнены все поля уведомления;
    2. Достоверны ли документы, удостоверяющие личность и полномочия уведомителя.

    Если будут выявлены:

    • недостоверность данных,
    • ошибки,
    • нарушения в порядке заполнения и предоставления,

    то в течение суток должностное лицо обязано написать рапорт руководителю подразделения «для принятия решения по существу».

    Вкратце рассмотрим данные изменения.

    Федеральным законом № 248-ФЗ от 23.07.2013 г. «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» внесены изменения в п. 3 ст. 85 НК РФ.

    Согласно новым правилам с 01 января 2014 г. органы ФМС РФ обязана сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения сведения о постановке на миграционный учет по месту пребывания иностранных граждан/лиц без гражданства:

    • которые не состоят на учете в налоговых органах;
    • и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента.

    Сообщение делается по утвержденной форме не позднее дня, следующего за днем принятия от иностранца указанных документов.

    На основании сообщения, полученного из ФМС РФ, налоговый орган осуществляет постановку иностранца на налоговый учет.

    Постановка иностранца на учет в налоговом органе осуществляется в порядке, установленном НК РФ.

    Кроме того, алгоритм действий ФНС РФ в данном случае подробно разъяснен в Письме ФНС России от 25 декабря 2013 г. № СА-4-14/23310 «Об организации с 01.01.2014 г. учета в налоговых органах иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах, и в отношении которых органами ФМС России приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента».

    В частности, ФНС РФ обращает внимание на необходимость исключения повторного присвоения иностранному гражданину ИНН. В связи с этим сотрудникам налоговой службы рекомендуется в обязательном порядке просматривать информацию в базах данных ЕГРН всех уровней с целью выяснения наличия у иностранца ИНН, присвоенного ранее.

    Далее сотруднику налоговой службы рекомендуется руководствоваться следующим алгоритмом действий:

    • при наличии у иностранца ИНН, присвоенного ранее, постановка на учет иностранца, уже состоящего на учете в налоговых органах, не осуществляется, и сведения об ИНН не позднее дня, следующего за днем получения сообщения из ФМС РФ, направляются в орган ФМС России;
    • при неоднозначной идентификации иностранца в базе данных налогового органа (при участии, в случае необходимости, управления ФНС России по субъекту Российской Федерации) может быть принято решение о принадлежности ИНН конкретному иностранцу, указанному в сообщении ФНС РФ, в случае совпадения его данных со следующими данными, содержащимися в ЕГРН:

    — фамилия, имя, отчество;

    • сведения об ИНН не позднее дня, следующего за днем получения сведений из ФНС РФ, направляются в орган ФМС России;
    • в случае отсутствия в ЕГРН местного, регионального и федерального уровней информации об иностранном гражданине, указанном в сообщении ФМС РФ, либо в случае принятия решения о несовпадении данных, содержащихся в сообщении ФМС РФ, с данным, содержащимся в ЕГРН, иностранец подлежит постановке на учет в пятидневный срок.

    По правилам налогового законодательства, постановка иностранца на налоговый учет осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения соответствующих сведений из ФМС РФ.

    По факту постановки на налоговый учет иностранцу присваивается ИНН и выдается уведомление о постановке на учет в налоговом органе по установленной форме (абз. 7 п. 2 ст. 84 НК РФ).

    В отношении срока постановки на налоговый учет исключение составляют случаи, когда иностранному гражданину в необходимых случаях разрешение на работу оформляется в сокращенные сроки. В такой ситуации налоговый орган обязан поставить на учет иностранца по месту его пребывания в течение 3 (трех) дней со дня получения соответствующих сведений от территориального органа ФМС РФ. В эти же сроки налоговый орган направляет в ФМС РФ сведения о постановке иностранца на учет в налоговом органе и присвоении ему ИНН (абз.8 п. 2 ст. 84 НК РФ в редакции Федерального закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ).

    Следовательно, на основании изложенного, можно сказать, что постановка на налоговый учет иностранного гражданина/лица без гражданства и, соответственно, присвоение ИНН, осуществляется налоговым органом самостоятельно на основании сообщения, полученного из ФМС РФ. Иностранному гражданину/лицу без гражданства для постановки на налоговый учет и получении ИНН в налоговый орган идти не нужно.

    О постановке на налоговый учет и присвоении ИНН иностранный гражданин/лицо без гражданства информируется уведомлением по утвержденной форме.

    За трудоустроенного иностранного гражданина, в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги:

    • НДФЛ — 13%;
    • Взносы в ПФР — 22%;
    • Взносы в ФСС — 0,2% + ФССНС — 1,8%.

    Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Для Санкт-Петербурга в 2017 году минимальная оплата труда составляет 11700 рублей.

    Кроме того, вы не можете платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одной должности.

    В противном случае, зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф в размере 20% от суммы невыплаченных налогов.

    Все налоги и отчётности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

    Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

    Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛСе и в патенте зачастую пишется разными способами. ФМС и Налоговая требуют, чтобы в их документации фамилия иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛСе.

    Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчётов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

    По этой причине часто руководители компаний вынуждены не только отправлять своих бухгалтеров на специальные курсы, но и брать в штат дополнительных сотрудников для ведения сложного бухгалтерского и кадрового учетов иностранных работников.

    В отношении каких иностранцев действует система пенсионного страхования?

    Каждое лицо, проживающее или временно пребывающее на территории того или иного государства, должно обладать определенным правовым статусом, который в свою очередь устанавливает для каждой категории лиц особые права и обязанности. В РФ данные правила регулируются Законом N 115-ФЗ, который предусматривает три вида статуса иностранных лиц:

    1. Постоянно проживающие. Подтверждают свой статус при помощи вида на жительство.
    2. Временно проживающие. Подтверждающим документом является разрешение на временное проживание.
    3. Временно пребывающие. Право на пребывание в России подтверждается открытой визой, либо оформленной миграционной картой (если оформление визы не требуется).

    В связи с этим, застрахованными лицами, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ОПС), и сведения о которых необходимо включить в форму СЗВ-М, признаются все вышеперечисленные категории иностранных граждан, с которыми компания заключила:

    — гражданско-правовой договор (ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа и т.д.

    Данные о специалисте необходимо включать в отчет даже в том случае, если в отчетном месяце:

    — срок действия договора с сотрудником составил один день

    — сотрудник не получал вознаграждение и за него не уплачивались страховые взносы.

    Не являются застрахованными лицами иностранцы-высококвалифицированные специалисты (ВКС), временно пребывающие на территории РФ. Поэтому заносить сведения о них в форму СЗВ-М не нужно (пункт 1 статья 7 Закона N 167-ФЗ).

    Сущность СЗВ-М заключается в своевременном информировании органов ПФР о получении физлицами доходов от трудовой деятельности. В дальнейшем эти сведения будут использовать для перерасчета пенсий сотрудников, прекративших свою трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию.

    Краткая справочная информация по расчету налоговых отчислений и страховых взносов

    Страховые взносы

    По высококвалифицированным специалистам (постоянно и временно проживающим), временно проживающим и постоянно проживающим иностранцам, а также временно пребывающим иностранцам, имеющим официальный статус беженца или получившим временное убежище, или являющихся гражданами какой-либо страны ЕАЭС, организация уплачивает 22% на ОПС (обязательное пенсионное страхование) до достижения предельной базы (1 292 000 рубля в 2020), и 10% после достижения базы. На ОСС (обязательное социальное страхование) – 2,9% до достижения предельной базы (912 000 рублей в 2020).

    После достижения предельной базы оплата в ОСС не производится. И 5,1% на ОМС по всем перечисленным сотрудникам в этом пункте, кроме высококвалифицированных специалистов. Поскольку организация уплачивает налог на ОСС, Фонд социального страхования возвращает компании все пособия: декретные, детские, больничные и так далее.

    По остальным временно пребывающим иностранцам организация уплачивает 22% на ОПС (обязательное пенсионное страхование) до достижения предельной базы (1 292 000 рубля в 2020), и 10% после достижения базы. На ОСС (обязательное социальное страхование) – 1,8% до достижения предельной базы (912 000 рублей в 2020). После достижения предельной базы оплата в ОСС не производится. ФСС по таким сотрудникам возвращает только больничные и только спустя 6 месяцев после того как на их зарплату стали начислять 1,8%. Поэтому при увольнении иностранного сотрудника предоставьте ему справку о том, что какое-то время начисляли на его зарплату 1,8%. Эта справка ему пригодится по новому месту работы.

    Высококвалифицированные специалисты (временно пребывающие) не облагаются страховыми взносами. Налог НС ПЗ организация оплачивает по всем категориям сотрудников.

    Консультация

    Консультации по оформлению иностранцев

    Поможем разобраться, как оформить иностранца в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector