Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как считать дни отпуска в январе 2022 года

Согласно ст. 112 ТК РФ перечень нерабочих праздничных дней в 2022 году будет включать временной отрезок с 1 по 8 января 2022 года. Также выходными днями признаются 31 декабря 2021 года (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648) и воскресенье 9 января 2022 года. Таким образом, выходные и праздничные дни будут продолжаться с 31 декабря 2021 по 9 января 2022 года.

Важно! Праздничными будут дни с 1 по 8 января 2022 года (ст. 112 ТК РФ),на них отпуск брать нельзя (ст. 120 ТК РФ), а вот на выходные дни 31 декабря 2021 и 9 января 2022 года можно.

Согласно ст. 120 ТК РФ основной и дополнительной отпуск не может быть предоставлен в период нерабочих праздничных дней. В результате, если сотрудник захочет отдохнуть с 30 декабря 2021 по 11 января 2022 года, то в качестве отпуска ему могут быть предоставлены только 5 дней (30,31 декабря 2021 и 9,10,11 января 2022 года).

Для корректного оформления подлобного времени отдыха необходимы график отпусков, приказы о его предоставлении, записка-расчет о полагающейся к выплате сумме отпускных. Также оформляют уведомление работника о предстоящем отпуске или принимают от него соответствующее заявление. Если беременная сотрудница решит использовать отпуск не по графику до начала декрета, она должна будет также представить медицинскую справку.

Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7

Рассмотрим, как заполнить график отпусков на 2022 год на унифицированном бланке. Этот вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он поможет и тем кадровикам, которые работают в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:

  • кто и в какие сроки утверждает график;
  • в какой период знакомят сотрудников с его нормами.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

«13» декабря 2021 года

Об утверждении графика отпусков

В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации , с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 10 декабря 2021 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Clubtk.ru» на 2022 год.

2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2022 года:

2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков.

2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

С приказом ознакомлены:

начальник отдела кадров

13 декабря 2021 года

Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.

Этап первый. Заполнение

В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

График отпусков по форме Т-7

Во второй — наименование должности лица из этого подразделения в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).

В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

Читать еще:  Возврат одежды магазин по закону

В четвертый столбец записываем табельный номер лица, его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.

В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

Отправляемся к руководителю для утверждения.

Этап четвертый. Утверждение

Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.

1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.

2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется документ. Сам график идет приложением к приказу.

Первый и второй варианты одинаково законны, разница — в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но постановление государственного комитета Российской Федерации по статистике № 20 от 24.03.1999 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

Этап шестой. Убытие в отпуск

Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:

Читать еще:  Виды нарушений трудовой дисциплины и порядок взысканий

1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы, и иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободной форме.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.

Посмотрите, как выглядит пример заполнения графика отпусков на 2022 год после оформления всех полей.

При подготовке графика нужно соблюсти следующие правила:

  • в график включаются все числящиеся в компании работники, с кем заключены трудовые договоры, включая внутренних и внешних совместителей, декретчиков, сотрудников в длительных неоплачиваемых отпусках и больничных;
  • в план включите все причитающиеся на будущий календарный год с 1 января по 31 декабря дни отпуска каждого работника;
  • допускается дробление отпуска на части при условии, что хотя бы одна из них будет не меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ);
  • если в организации есть профсоюз, учтите и его мнение;
  • если график отпусков утверждает руководитель подписью в соответствующем поле — издавать утверждающий приказ не нужно, если используете свою форму без предусмотренного места под утверждение — утвердите график приказом;
  • график дополняется по мере набора новых работников (01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193);
  • с графиком нужно ознакомить персонал под подпись. Сделать это можно в соответствующем поле в графике или листе ознакомления.

В графике отпусков можно указать как точную дату ухода в отпуск, так и просто месяц, но последний вариант может спровоцировать спор между работником и руководителем, так как месяц — понятие растяжимое.

Первоначальный график — документ далеко не всегда окончательный. В него можно вносить изменения: предугадать и предусмотреть все жизненные и производственные обстоятельства никто не в силах.

График отпусков

Сведения об образовательной организации

Cведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя и членов его семьи (информация размещена в соответствии с Приказом Минтруда России от 30.01.2015 № 51н)

Сведения о среднемесячной заработной плате руководителя, его заместителей и главного бухгалтера (информация размещена в соответствии с Постановлением Правительства от 28.12.2016 № 1521)

О проведении в Санкт-Петербурге профилактических прививок против новой коронавирусной инфекции отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям

Читать еще:  Как уволиться одним днем без отработки?

Представители Герценовского университета приняли участие в заседании Совета исследовательского консорциума «Развитие личностного потенциала в образовании»

Язык, предмет, знание: новый проект для учителей Киргизии

Ушёл из жизни Владимир Алексеевич Бордовский

Настоящие и будущие образовательные проекты в Республике Узбекистан: результаты визита делегации Герценовского университета в Ташкент

Можно ли не составлять график отпусков?

В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений, поэтому избежать обязанности по его составлению не получится.

Отсутствие на предприятии графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном неисполнении обязанности по составлению графика штраф увеличится для ИП и должностных лиц до 10 000 – 20 000 руб., для юрлиц до 50 000 – 70 000 руб.

Как отслеживать проект нового МРОТ и других изменений

Минимальный размер оплаты труда в 2022 году может вырасти на 6,4%, до 13 617 руб. Однако эти цифры не окончательны — соответствующие проекты нормативных актов еще прорабатываются.

Быть в курсе того, какие проекты находятся на общественном обсуждении или рассматриваются Государственной Думой, вам поможет сервис «Проекты документов».

Знакомьтесь с текстами будущих законов и будьте готовыми ко всем изменениям!

Как найти:

Еще не работаете с системой «Помощник кадровика: Эксперт»?

Как вносить изменения и дополнения в утверждённый график

Если возникает производственная необходимость, отпуск сотрудника может быть перенесён на другое время. Отметим, что такое действие возможно только с согласия работника: директор не может заставить это сделать в приказном порядке.

Если консенсус достигнут, изменения вносятся в графы документа под номерами 7-10. Добавим, что хотя унифицированная форма графика отпусков не предусматривает такого пункта, сотрудник должен ознакомиться с изменениями, и заверить своё согласие личной росписью.

Дополнять график отпусков при приёме на работу новых сотрудников, руководитель предприятий не обязан, хотя закон этого не запрещает. Отпуска для новичков обычно предоставляются после написания заявления.

Хранится график в течение срока своего действия. Например, если в документе утверждены отпуска работников на 2021 год, срок хранения истекает 1 января 2022 г.

Код отпуска в табеле учёта

Рассмотрим более подробно.

Характер отпускаБуквенная кодировкаЧисловая кодировка
ОсновнойОТ09
Дополнительный (оплачиваемый)ОД10
Без сохранения з/п на усмотрение руководителяДО16
Без сохранения з/п в силу требований законодательстваОЗ17
Дополнительный (неоплачиваемый)ДБ18
По беременности и родамР14
По уходу за ребёнкомОЖ15
Учебный (оплачиваемый)У11
Учебный (неоплачиваемый)УД13

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector