Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу образец для для УДО, иностранца, студента

Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу + образец для для УДО, иностранца, студента

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

Структура документа

В законодательной базе РФ нет единой формы гарантийного письма, но есть рекомендации, которых необходимо придерживаться при составлении данного документа. Рассмотрим примерную структуру письма и определим все основные пункты, которые следует в нем указать:

  • номер, который ему присвоен, а также дата, когда оно было составлено;
  • реквизиты учреждения, в которое предоставляется письмо;
  • полные реквизиты учреждения, которое его выдало;
  • ФИО будущего работника;
  • дата приема на работу;
  • в обязательном порядке указывается размер зарплаты будущего сотрудника;
  • ФИО гендиректора и главбухгалтера, а также их подписи и печать учреждения.

Оформление письма

Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

В письме указывают:

  • номер документа и дату его оформления;
  • получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
  • заголовок (название) документа;
  • перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
  • тип договора и время его заключения;
  • данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

garantiinoe_pismo

Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств. Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов. При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.

Читать еще:  Как получить зарплату если организацию признали банкротом?

Как составить гарантийное письмо

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

  • будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
  • размер оклада и условия труда;
  • подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Как написать гарантийное письмо о приёме на работу

как написать гарантийное письмо о приеме на работу

Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа, где указаны реквизиты принимающей компании. Документ должен содержать обязательные включения:

  • регистрационный исходящий номер и число составления;
  • адресат (если он не известен, ставится отметка «по месту требования»);
  • гарантии (ФИО потенциального работника и основные условия будущей работы);
  • подпись управленца (ИП, директора по уставу или другого специалиста, уполномоченного доверенностью подписывать трудовые договоры).

Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:

  • должность (профессия);
  • вид устройства (временно или постоянно);
  • дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);
  • размер зарплаты (или оклада).

Для наглядности посмотрите здесь гарантийное письмо о приёме на работу, образец .

Общие сведения

В данном документе письменно подтверждается намерение работодателя принять на работу потенциального сотрудника. При этом важно отметить, что нет нормативно-правовых актов, которые бы регламентировали единую форму составления гарантийного письма.

Правила

гарантийное письмо о приеме на работу и его суть

Как правило, форма составления у каждого предприятия своя. Но, при его оформлении обязательно придерживаются следующих правил:

  • Оформляется данный документ на официальном бланке компании;
  • Заверяет его руководитель организации с помощью подписи и расшифровки;
  • Если компании – юридическое лицо, то обязательно нужно поставить свою печать.
Читать еще:  Досудебный порядок разрешения индивидуальных и трудовых споров

Кроме того, в гарантийном письме отображается ответственность возлагающеяся на стороны при их неисполнении условий, взятых на себя в этом же документе.

Понятие и суть документа

Гарантийное письмо – это свое рода официальное подтверждение намерений работодателя, в том, что он примет на работу соискателя. При этом могут быть выставлены дополнительные условия для обеих сторон.

Из этого можно выделить особенности такого документа:

  • Он всегда будет рассчитан на будущее;
  • Он накладывает на работодателя обязательство, которое необходимо будет выполнить;
  • Исходя из того, что это официальный документ, то его можно отдавать лично, либо же отправлять заказным письмом.

В соответствии с действующим законодательством срок действия такого письма будет составлять три года. Из этого можно сделать вывод, что работодатель на протяжении этого времени полностью ответственен за выполнение обязательств, предписанных в нем.

Нормативное регулирование

Стоит отметить, что в действующем законодательстве Российской Федерации нет четких положений касающихся гарантийного письма. Но при этом, в трудовом кодексе есть статьи, которые косвенно затрагивают данный вопрос:

  • Статьи 65, 68. Здесь описывается процесс трудоустройства, в том числе и документы необходимые для него (в этот перечень входит и гарантийное письмо);
  • Статья 64. Отражена возможность специалиста в суде оспаривать право на работу;
  • Статья 80. Есть упоминание, касающееся роли письма во время расторжения трудового договора;
  • Статья 327,3. Отображает список документов, которые должны предоставить иностранцы не имеющие гражданства при устройстве на работу в РФ;
  • Статья 96. Здесь указываются дополнительные гарантии, предоставляемые молодому сотруднику при использовании им гарантийного письма.

В каких случаях оно необходимо

когда необходимо гарантийное письмо о приеме на работу

Зачастую данное письмо предоставляется в соответствии с требованием соискателя. Но, при этом есть случаи, когда необходимым аспектом. Это:

  • Трудящийся принимает участие в переселении. В этом случае данный документ подтверждает его устройство на работу на новом месте;
  • Во время поиска на место молодого специалиста. Он может в настоящее время оканчивать учебу в университете;
  • Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы. В случае если они подали заявление на УДО и ищут работу в центре занятости;
  • Во время перевода гражданина Российской Федерации на работу в другое государство. Или при трудоустройстве иностранца в РФ.
Читать еще:  Врачебные ошибки и несчастные случаи в медицинской практике

Какую роли играет гарантийное письмо:

  • Если работодатель не выполняет своих обязательств перед соискателем, то последний имеет полное право обратиться за справедливым решением в суд;
  • Сам работодатель также может выставить претензию специалисту если тот не выполняет взятых на себя обязательств в данном документе

Заполнение гарантийного письма

Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение. При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:

  • дату составления письма;
  • место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
  • в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
  • в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;
  • в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.

В некоторых случаях в основной части письма указывается подробное описание деталей трудоустройства гражданина: срочный (с указанием срока) или бессрочный трудовой договор планируется заключить, указание конкретного места трудоустройства, подразделения компании, графика работы и других деталей. Обычно это зависит от места, куда гражданин предполагает предоставить письмо и причин, по которым оно ему необходимо.

Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять гражданам, которых планирует взять на работу, гарантийные письма об их трудоустройстве. Однако если данное письмо составлено, работодателю необходимо учитывать, что при отступлении от указанных в письме намерений и отказе взять гражданина на обещанную должность, гражданин может обратиться в суд. Причиной для обращения в суд может стать как полное несоблюдение намерений, то есть отказ в трудоустройстве, так и частичное невыполнение обещаний, например, трудоустройство на другую должность, уменьшение оклада, иное несоблюдение обещанных условий.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector