Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно составить доверенность в ПФР: 8 этапов

Как правильно составить доверенность в ПФР: 8 этапов

Каждая компания и даже ИП вынуждены обращаться в ПФ за решением разных вопросов. Непременно переводятся средства в данный фонд за самих предпринимателей и их работников, трудоустроенных официальным образом.

Руководители фирмы обычно не обладают возможностью и временем для самостоятельного решения многих вопросов, передачи или получения документов из этого фонда, поэтому требуется доверить данный процесс другому работнику. Для этого составляется доверенность в ПФ.

Общие сведения

В шаблон доверенности в ПФР могут быть внесены родственники, социальный работник или знакомый в связи со статьей 182 ГК РФ. Стоит учитывать, что подать документы в Пенсионный фонд можно в электронном виде — это облегчает их оформление. При себе в Госорганах представитель должен иметь не только доверенность, но и письменное соглашение доверителя на обработку его данных. В бумаге должна быть указана такая информация, как:

  • сведения о доверителе;
  • личные данные доверенного человека;
  • число, когда был оформлен документ, и город, где это произошло;
  • подписать доверителя и при необходимости печать организации.

Важно прописать в доверенности день составления, без этого она не будет иметь юридической силы. Чтобы разобраться в её содержании, можно изучить пример доверенности в ПФР.

Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Читать еще:  Как выписать человека из квартиры без его присутствия или согласия?

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 14 дней бесплатно.

Особенности сдачи деклараций по доверенности

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае необходимо учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ .

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Вместе с тем, чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 №ММВ-7-6/398@).

Работа в режиме обслуживающая бухгалтерия

После добавления организации на обслуживании необходимо:

1. Зайти в Контур.Экстерн и выбрать нужную организацию в верхней части страницы. Работа в системе (заполнение, контроль форм, отправка) будут осуществляться от имени данной организации.

2. Заполнить реквизиты организации. Для этого открыть меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика» и заполнить необходимые данные.

3. Заполнить информационное сообщение о представительстве . Для этого выбрать меню «Реквизиты и настройки» > «Сообщение о представительстве» и внести данные. Если у вас новый интерфейс, то в системе будет кнопка «Доверенность» («Реквизиты и настройки» > «Доверенность» и внести данные).

Читать еще:  Как получить наследство за границей если нет завещания

Когда реквизиты и сообщение о представительстве (или доверенность) будут заполнены по каждой из организаций на обслуживании, можно приступать к отправке отчетности в ИФНС и Росстат.

  • Отправка отчетности в ПФР в режиме обслуживающей бухгалтерии рассмотрена в инструкции.
  • Отчетность в ФСС через уполномоченного представителя описана в инструкции.

В случае, если доверенность выдана от имени юридического лица, то достаточно подписи на ней руководителя организации либо уполномоченного лица. Если же она выписана от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, то необходимо нотариальное удостоверение.

г. Москвашестнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Профиль», ИНН 4475585472, КПП 447551001, в лице генерального директора Фролова Владислава Романовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Катан Марину Викторовну, паспорт серии 4874, № 254763, выдан ОВД Москворечье-Сабурово г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Каширское шоссе, 49, кв. 23, представлять интересы Общества в ПФ РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первого декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица М. В. Катан Катан удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы иным лицам.

Генеральный директорФроловВ. Р. Фролов

В некоторых случаях для ИФНС, ПФР, ФСС можно составить единую доверенность на представление интересов в налоговых органах.

При обращении в территориальный орган ПФР за установлением пенсий и иных выплат, а также за получением необходимых справок и документов, гражданин может воспользоваться государственной услугой через своего законного или уполномоченного представителя.

В этой связи применительно к отношениям, возникающим при обращении в территориальные органы ПФР, гражданин вправе оформить доверенность на представление его интересов другому физическому лицу, указав в доверенности, в частности, сведения о доверителе и доверенном лице, дате совершения доверенности, предоставляемые полномочия и срок действия доверенности.

Читать еще:  Как обманывают продавцов квартир

Такая доверенность выдается в простой письменной форме (без удостоверения нотариусом или органом ПФР).

Доверенному лицу при наличии такой доверенности в обязательном порядке необходимо представить в территориальный орган ПФР документ, удостоверяющий личность, как свой, так и доверителя, либо их нотариально заверенные копии.

Сдавать отчетность в ПФР организация может через своего законного представителя (генерального директора, директора и т.д.) или через уполномоченного представителя (ч. 1 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Образец доверенности на представление интересов в ФСС

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector