Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выдача трудовой книжки при увольнении

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены. Остается только выдача документов при увольнении: в ТК РФ установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в последний рабочий день. Но на практике случаются ситуации, когда он ее не может или не хочет забрать. В этих случаях порядок действий работодателя регулируют нормы ТК РФ и других нормативно-правовых актов.

Прежде чем отдавать кадровую документацию о стаже на руки работнику, ее следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно указывается статья, по которой уволен работник, и ее часть.

Образец записи в трудовой

Кроме содержания, существуют общие правила оформления книжек о стаже:

  • записи пронумерованы;
  • указан документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  • информация заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности и круглой печатью (если организация ее использует).

Из правил ведения и хранения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 следует, необходимо ли знакомить сотрудника с трудовой книжкой при увольнении — это обязательно. Сотрудник подписывается под записью, что он с ней ознакомлен. О том, что книжка получена, работник расписывается отдельно.

Требования о том, через сколько дается расчет и трудовая книжка при увольнении, не изменились, но увеличился срок, в течение которого работодатель выдает бумажную ТК сотруднику, который написал заявление о переводе документации о стаже в электронный формат. На это дается 3 рабочих дня, начиная с даты написания заявления.

Тем работникам, которые перевели данные о стаже в электронный формат, при уходе с работы выдают выписку из ЭТК по форме СТД-Р. Это происходит тоже в последний рабочий день.

Когда выдают трудовую книжку при увольнении

В настоящее время порядок ведения трудовых бумажных книжек регламентирован Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, а с 01.09.2021 г. его заменит Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021.

Работодатели (юрлица и ИП) обязаны вести трудовую книжку на всех, кто проработал у них более 5 дней, если эта работа является для них основной. Также, по новым правилам, действующим с 01.09.2021 г., работодатель должен внести записи о трудовой деятельности в трудовую дистанционного работника, если он ее предоставит (например, по почте). На лиц, впервые устраивающихся на работу в 2021 году и позднее, бумажные бланки уже не заводят, но для тех, чей трудовой путь начался раньше, ведение бумажных ТК обязательно (при условии, что они не перешли на ЭТК).

Сотрудник может уволиться по собственному желанию, либо по инициативе работодателя, также расторжение трудовых отношений возможно по обоюдному соглашению сторон. Какой бы ни была причина увольнения, трудовая книжка выдается работнику в единые сроки, установленные законом.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы увольняющегося сотрудника. Именно в этот день работодателем производится, наряду с окончательным расчетом, выдача трудовой книжки (ТК РФ, ст. 84.1), а также всех остальных полагающихся документов. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, трудовая должна быть ему выдана в последний день работы до начала отпуска. Работодатель не вправе задерживать выдачу книжки, даже если сотрудник на момент увольнения, к примеру, не передал все числящиеся за ним матценности.

Возможна ситуация, когда работник незадолго до увольнения пишет заявление на отказ от ведения бумажной трудовой и переходе на ее электронный аналог («Сведения о трудовой деятельности», согласно ст. 66.1 ТК РФ). В этом случае срок выдачи трудовой книжки «на руки» не должен превышать трех дней (рабочих) с даты подачи заявления, а если до увольнения осталось менее 3-х дней, она выдается не позднее даты увольнения (п. 35 Порядка ведения ТК, утв. Приказом Минтруда № 320н). При выдаче документа помимо записи об увольнении в него вносится запись о подаче заявления о переходе на ЭТК (сведения о трудовой деятельности).

Читать еще:  Выплата алиментов на детей, сроки, порядок и правила выплаты алиментов

Выдача трудовой книжки сторонним гражданам

Иногда допускается передача документа и без участия уволенного лица. В случае смерти сотрудника трудовую книжку также следует оформить по всем правилам, внести соответствующие записи и передать родственникам умершего. Документ может быть отправлен почтой по их письменному заявлению. Подтверждением наличия родственной связи может быть любой документ: свидетельство о рождении, о браке и пр.

Получить трудовую книжку вправе и доверенное лицо уволенного работника. При этом требуется предъявить оформленную доверенность, содержащую следующие данные:

  • сведения о заинтересованных лицах (доверителе и получателе), реквизиты удостоверяющих их личность документов;
  • характер совершаемых доверяемых действий;
  • образцы подписей;
  • сроки действия документа.

Выдачу книжки необходимо закрепить распиской доверенного лица о ее получении. Если выдача документа невозможна по причине отказа в получении или невостребованности, его следует хранить до востребования. Максимальный срок хранения работодателем составляет 75 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003, и 50 лет, если до 01.01.2003 (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Более подробную информацию о сроках хранения документов см. в статье «Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Выдача трудовой книжки при увольнении

При получении трудовой книжки работник расписывается 4 под записью об увольнении, в личной карточке 5 и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 6 (см. «!» в Примерах 1, 2 и 4).

Увольнение в выходной день

Вопросы возникают, когда последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день. Ведь днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, и именно в этот день должна быть выдана трудовая книжка (ст. 84.1 ТК РФ). Но как это сделать, если у всех выходной?

Пример 1. Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении

Пример 2. Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма № Т-2) при увольнении

Пример 3. Вычисляем дату выдачи трудовой книжки

При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 8 октября 2017 года (это выходной день — воскресенье).

В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен в понедельник 9 октября 2017 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот день).

Пример 4. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

  • Свежие
  • Посещаемые

Нужно вести журнал учета для электронных трудовых книжек?

При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?

Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 2)

С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый Порядок работы с бумажными трудовыми книжками. В этом номере мы продолжаем рассказывать об изменениях в работе с ними: при заполнении их дубликатов вкладыш можно больше не вшивать в трудовую книжку, вернули возможность проставления в этом документе печати кадровой службы, есть существенные изменения в учете трудовых книжек и бланков. Еще мы описали проблемы, которые остались не урегулированы в новом Порядке, а также дали практические рекомендации по актуализации работы с трудовыми книжками в организации.

Читать еще:  Заявление о расчете задолженности по алиментам судебному приставу образец

Прием-передача дел при смене работников делопроизводства

Прием-передача дел обычно проводится при увольнении работника и при переводе. Объясняем, когда ее надо проводить, в каких случаях для этого потребуется создавать комиссию (показываем образец приказа). Как организовать передачу документов, печатей и штампов, как отозвать ЭП. Кому передавать дела, если новый человек на освобождаемое место еще не найден. Можно ли задержать уходящего работника, если он не успел передать дела или обнаружились существенные проблемы с документами. Показываем образец оформления акта приема-передачи.

Меняются правила работы с бумажными трудовыми книжками (часть 1)

С 1 сентября 2021 года вступит в силу новый порядок работы с бумажными трудовыми книжками. Формы трудовой книжки, вкладыша в нее и правила их заполнения изменятся незначительно. Скорее, Минтруд постарался урегулировать те пробелы, что были раньше и вызывали вопросы на практике, ощутимым для всех изменением, пожалуй, станет только отказ от ознакомления перед увольнением работника с записями, внесенными в его трудовую книжку, – об этом мы рассказываем сейчас. Про выдачу, учет и хранение бумажных трудовых книжек мы подробно поговорим в следующем номере журнала – тут изменения будут более существенные.

Приказ об увольнении: все тонкости оформления

В этом номере журнала читайте 1 часть статьи, чтобы узнать: какие формы приказа о прекращении трудового договора можно использовать? как разработать свою? какие статистические коды можно задействовать? когда рядом с полным наименованием работодателя надо указывать сокращенное? как можно сократить длинное наименование документа из унифицированной формы № Т-8 Госкомстата РФ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)»? как правильно заполнять даты издания приказа, увольнения работника и его ознакомления с этим документом? как в форму № Т-8 Госкомстата РФ вписывать сведения о факте прекращения трудового договора и увольнении, как при этом понимать фразу «ненужное зачеркнуть»?

Прием-передача дел при смене работников делопроизводства

Прием-передача дел обычно проводится при увольнении работника и при переводе. Объясняем, когда ее надо проводить, в каких случаях для этого потребуется создавать комиссию (показываем образец приказа). Как организовать передачу документов, печатей и штампов, как отозвать ЭП. Кому передавать дела, если новый человек на освобождаемое место еще не найден. Можно ли задержать уходящего работника, если он не успел передать дела или обнаружились существенные проблемы с документами. Показываем образец оформления акта приема-передачи.

Выдача книжки после и в день увольнения

Одним из основных этапов возврата книжки является своевременное ее вручение работнику, согласно закону таким своевременным вручением представляется выдача книжки в день увольнения.

Выдать трудовую после увольнения допустимо при наличии веских на то причин, только в таком случае законодательство допускает не выдачу книжки в установленные сроки.

Важно: недопустимо злоупотребление незнанием закона работниками и приостановка выдачи в связи с решением собственных интересов работодателя.

Правила предоставления документа

Важно: записи в книге необходимо выполнять преждевременно за сутки до передачи работнику. При этом необходимо действия совершать обдуманно без спеха, поэтапно:

  • Достать личное дело работника;
  • Согласно записям в нем оформить книжку – внести записи о дне трудоустройства, если они отсутствуют;
  • Указать на увольнение, причину и основания;
  • После выполнения записи, тщательно ее проверить, поставить подпись директора и печать предприятия;
  • После дать проверить ее работнику и потребовать его росписи.
Читать еще:  Алименты на ребенка если отец официально не работает

Выдать на руки документ вместе с расчетом в последний день.

Расписка в получении трудовой.

Сроки выдачи

Важно: согласно ТК РФ выдача должна выполняться в последний день работы сотрудника.

В случае нетрудоспособности гражданина, выдача может осуществляться с некоторым опозданием, так как в таком случае она выдается при первом появлении работника, при появлении его представителя или же посредством почты.

Если перед увольнением по просьбе работника предусматривается отпуск, то книжку необходимо выдать в последний рабочий день перед отпуском.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Работодатель несет административную (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ) и гражданско-правовую ответственность за просрочку вручения трудовой.

Просрочкой считается факт ее непередачи вовремя по вине работодателя независимо от того, совершал он активные действия в форме отказа выдать трудовую или просто бездействовал, не направляя уведомление работнику. Если же сообщение было направлено в полном соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, то ответственность работодателя не наступает ввиду отсутствия его вины, даже если трудовая так и осталась у него (см. решение Ростовского областного суда от 16.01.2018 по делу № 11-1438/2017).

Гражданско-правовая ответственность заключается в праве пострадавшего работника требовать от работодателя выплаты ему средней заработной платы за весь период ожидания трудовой (ч. 4 ст. 234 ТК РФ, п. 62 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Логика законодателя состоит в том, что ситуация, когда трудовая книжка при увольнении выдается с опозданием, создает препятствия для лица в дальнейшем трудоустройстве и получении заработка, что существенным образом нарушает его интересы.

Требовать такой компенсации работник также вправе при внесении в трудовую заведомо неверной формулировки причины увольнения.

Кроме причиненного материального ущерба работник вправе предъявить требование о компенсации морального вреда, если докажет наличие нравственных и физических страданий из-за невозможности найти работу, отсутствия заработка (см., например, заочное решение Останкинского районного суда г. Москвы № 2-4410/2015 от 09.09.2015).

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении?

Задержка выдачи трудовой книжки

  1. Сначала требуется написать заказное письмо с приложением уведомления о вручении работодателю данного требования ( читайте, как написать претензию работодателю на нашем сайте ). Это делается по истечении двух недель после оформления заявления сотрудником, если он прекращает трудовую деятельность по собственному волеизъявлению, и приказа, если увольнение инициировано руководством компании. Подчиненный может не исполнять свои обязанности с даты, указанной в заявлении.
  2. Иногда могут вместе с документами задерживать бухгалтерский расчет. Куда жаловаться, если не выплатили зарплату при увольнении? Жалоба подается в Трудовую инспекцию с приложением фактического подтверждения последней выплаченной зарплаты и заявлением о прекращении отношений между фирмой и человеком.
  3. В случае наличия фактов для возможного привлечения к уголовной ответственности работодателя — не лишним будет обратиться в прокуратуру.
  4. Составляем исковое заявление о задержке выдаче трудовой книжки и подаем его в суд.
  5. В любом случае не задерживайтесь слишком долго на проверках и выяснений со стороны государственных контролирующих органов — суд с работодателем часто намного эффективнее и результативнее. Наш адвокат по трудовым спорам поможет Вам сделать все правильно на каждом этапе защиты нарушенных трудовых прав и добьется не только выдачи трудовой книжки, но и компенсации за задержку со стороны работодателя.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector