Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объяснительная главного бухгалтера по факту выявленных нарушений

Объяснительная главного бухгалтера по факту выявленных нарушений

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.

Какими бывают объяснительные записки?

  • Оправдательный документ (содержит причины неправомерных, неправильных действий и поступков, приведших к сложившейся ситуации).
  • Объяснительный документ (содержит пояснения в отношении действий третьих лиц, объясняет возникшие обстоятельства, не зависящие от автора документа).
Читать еще:  Инвентаризация денежных средств в кассе

Как правило, в объяснительной рассматриваются следующие моменты:

  • появление на предприятии в стадии алкогольного или наркотического опьянения;
  • опоздание или отсутствие на рабочем месте;
  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • аморальное поведение на предприятии;
  • нарушение правил пожарной безопасности и охраны труда;
  • хищение материальных ценностей;
  • дисциплины;
  • нарушение должностных инструкций;
  • некачественного или частичного не выполнения своих функциональных обязанностей.

Нюансы при оформлении объяснительной

Готовая форма записки предусматривает возможность заполнения граф, продуманных работодателем. Важным моментом при оформлении объяснительных, является подача правдивой информации. Специалистами рекомендуется излагать в документе только факты, при этом избегая их приукрашиваний.

Обратите внимание: стоит учитывать, что слова – синонимы часто воспринимаются по-разному. К примеру, в разных смысловых формах можно интерпретировать слова «опоздал» и «задержался». При указании факта опоздания подразумевается явное дисциплинарное нарушение. А задержался – означает более мягкое нарушение.

как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не наказали образец грамотно

Если причиной негативного поступка является вина другого работника, следует объективно описать данный факт, поскольку в результате такого шага впоследствии могут возникнуть проблемы во взаимоотношениях с коллективом.

В некоторых случаях объяснительные оформляются при обнаружении работником на предприятии какого-либо факта нарушения, касающегося его профессиональной деятельности. В таком случае в записке необходимо предложить работодателю способы устранения выявленных недостатков. При этом можно сделать значительный шаг в развитии своей карьеры, показав личную компетентность в вопросах своей профессии и в знании своих должностных обязанностей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector