Ano-ds74.ru

Журнал ДС-74
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы требуются при приеме на работу

Какие документы требуются при приеме на работу

Прием на работуПри устройстве на работу обычно возникает много вопросов, связанных с документами, поэтому давайте обсудим, какие из них являются обязательными для предъявления и, соответственно, без них на работу не устроиться, а какие – необязательные, и работодатель не вправе их требовать (например, ИНН как раз относится ко второй категории за редкими исключениями).

Также поговорим о том, что делать, если какие-либо документы отсутствуют (например, утеряна трудовая книжка). И обсудим ряд актуальных вопросов, среди которых: «Может ли работодатель отказать в работе при отсутствии «местной» прописки?»

К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.

Трудовая книжка. Является обязательным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) – тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.

Документы воинского учета – для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).

В отдельных случаях, если вы устраиваетесь на работу в соответствующие учреждения, у вас могут потребовать предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

В Трудовом кодексе говорится, что в некоторых случаях работодатель вправе требовать и другие документы. Например, водитель при устройстве на работу предъявляет водительское удостоверение и проходит медицинское освидетельствование.

Необходимо предоставить оригиналы всех документов – сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по данной теме:

Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?

Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.

Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?

Да, можете. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).

Я потерял трудовую книжку – меня смогут принять на работу?

Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.

Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?

Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).

Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?

Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте – это «плюс» вам как профессионалу.

Зачем нужен военный билет при приеме на работу?

Во-первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.

Три основных документа при приеме на работу

Стандартный минимальный обязательный набор документов при приеме на работу в 2021 году:

  • Паспорт.

Поступающий на работу должен предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ч. 2 ст. 65 ТК РФ). Вместо паспорта соискатель может предъявить временное удостоверение личности гражданина, выдаваемое на срок оформления паспорта гражданина РФ по форме, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773.

Иностранцы предъявляют при приеме на работу паспорт или иной документ, предусмотренный законом или международным договором (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).

  • СНИЛС.

Это может быть привычная пластиковая зеленая карточка СНИЛС или форма АДИ-РЕГ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п, которая предъявляется работодателю на бумаге или в форме электронного документа. Оба этих документа содержат идентичные сведения (страховой номер лицевого счета, ФИО, дату и место рождения, пол и дату регистрации в ПФР).

Если СНИЛС отсутствует у дистанционного работника, при поступлении на работу получать АДИ-РЕГ он должен самостоятельно в территориальном отделении ПФР по месту жительства.

  • Трудовая книжка.

Бумажная трудовая книжка постепенно уходит в прошлое из-за перехода на электронные трудовые книжки. С 2021 года на новичков, впервые поступивших на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся (п. 8 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений…»).

Если соискатель у прежнего работодателя отказался от ведения бумажной трудовой книжки, при приеме на работу он предъявляет новому работодателю сведения о трудовой деятельности по форме, утв. Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н:

  • СТД-Р (выдает прежний работодатель при увольнении работника или по его заявлению);
  • СТД-ПФР (выдает непосредственно ПФР, также можно получить через МФЦ или сайт госуслуг).

Работодателю желательно зафиксировать перечень предъявленных будущим работником документов в журнале регистрации (учета) документов, предъявленных работников при приеме на работу. Это не обязательный для ведения журнал, но он поможет доказать, какие документы предъявлял работник при устройстве на работу, если возникнет трудовой спор.

Людям при приеме на работу в организации, деятельность которых связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские справки для подтверждения пригодности к такой работе и безопасности для окружающих.

Читать еще:  Выплата алиментов на детей, сроки, порядок и правила выплаты алиментов

Кто представляет медицинскую книжку

Для отдельных категорий работников список документов для приема на работу 2020 года дополняется (статья 65 ТК РФ) личной медицинской книжкой (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава №1100/2196-0-117 от 07.08.2000). В частности, к данным категориям относятся:

  • продавцы и работники магазинов;
  • воспитатели в детских садах;
  • врачи;
  • водители.

От кого требуют справку о пригодности

Все работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, и на работах, связанных с движением транспорта, при трудоустройстве обязаны пройти предварительный медицинский осмотр для определения их пригодности (статья 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утвержден Приказом Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011.

Кто обязан предъявить справку от психиатра

Для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности необходимо перед приемом на работу обязательно посетить психиатра, который выдаст справку об отсутствии противопоказаний для этой работы (правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования утверждены постановлением правительства №695 от 23.09.2002). К таким видам деятельности относятся, например, работы:

  • на высоте;
  • под землей;
  • под водой;
  • связанные с движением городского общественного транспорта.

Полный перечень таких видов деятельности содержится в постановлении правительства №377 от 28.04.1993.

Какие риски несет работодатель, если документы окажутся поддельными

Проверка документов работника при приеме на работу способна уберечь компанию от административной ответственности.

Например, для работодателя предусмотрена ответственность за назначение на должность сотрудника, которому запрещено выполнять данную работу по тем или иным причинам. Это касается например женщин, несовершеннолетних, иностранцев, для которых существует ряд ограничений.

В некоторых случаях работодатель не просто может, а обязан проверять подлинность представленных ему документов — например, обязательной считается проверка действительности документов воинского учета.

При приеме на работу бывшего госслужащего тоже предусмотрен ряд обязательных мероприятий для нового работодателя, за неисполнение которых грозит штраф. К примеру, нужно сообщить о том, что такой сотрудник был трудоустроен в организацию или к ИП, если с момента его увольнения с госслужбы прошло менее 2-х лет.

При проверке документов работника при приеме на работу, если в качестве соискателя выступает иностранец, особое внимание необходимо уделить патенту и разрешению на работу. Подлинность этих документов работодатель может установить с помощью официального сайта ФМС России. За привлечение к работе иностранца, не имеющего соответствующего документа, работодатель может быть оштрафован.

Проверка документов работника при приеме на работу на предмет дисквалификации необходима в случае трудоустройства на должность государственной, гражданской или муниципальной службы, в медицинской или фармацевтической отрасли, а также если работа соискателя связана с управлением организацией (ст. 3.11, 32.11 КоАП РФ). Это обязанность работодателя.

Какие документы работодатель может требовать при приеме на работу ?!

Какие документы работодатель может требовать при приеме на работу

При трудоустройстве работодатели вправе требовать от потенциального работника определенных пакет правоустанавливающих документов. При этом документы могут удостоверять не только личность человека, но и, например, его трудовой стаж, медицинские справки о здоровье, сведения о браке или наличии детей. Основной перечень документов изложен положениями статьи 65 Трудового кодекса России.

К ним относится следующая документация:

  • Паспорт гражданина Российской Федерации, который отнесен законом к документам устанавливающим личность;
  • Трудовая книжка, в которой прописаны и отмечены предыдущие места работы соискателя;
  • Медицинская книжка, требуемая для отдельных категорий работ;
  • Пенсионное свидетельство;
  • Дипломы о высшем или среднем обучении;
  • Военный билет для представителей мужского пола.

Также дополнительно могут предоставляться документы, связанные с прохождением квалификации или получением специальных знаний. Паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность гражданина. В идеале для трудоустройства требуется паспорт, но важно отметить то, что законодательно не запрещено предоставлять и иные документы, которые могут удостоверить личность.

К таким документам относится военный билет или удостоверение, которое выдается военнослужащим вместо военного билета. Если речь идет об иностранных гражданах, то тогда предоставляться может документ гражданина, с которым он пересек границу Российской Федерации. Для лиц, содержащихся под стражей или в местах лишения свободы документом, удостоверяющим личность может служить справка по установленному образцу.

По разным причинам, связанным с отсутствием паспорта потенциальный соискатель может предоставить документы, обозначенные выше. Но это не отменяет того, что паспорт потом работодателю показать придется все равно, так как в соответствии с законодательными нормами это основной правоустанавливающий документ.

Трудовая книжка и пенсионное свидетельство.

Одним из главных правоустанавливающих документов при приеме на работу является трудовая книжка. Этот документ содержит в себе все сведения о предыдущих местах работы и общем стаже.

Что делать, если у человека нет трудовой книжки, и он устраивается на работу вообще впервые ?!

В соответствии с установленными законодательными нормами работодатель, принимающий такого сотрудника на работу обязан предоставить бланк трудовой книжки и оформить ее с установленными правилами.

Еще один обязательный документ, требуемый при приеме на работу – это страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Работники, устраивающиеся впервые на работу после института или техникума могут не предоставлять этот документ работодателю, но заводить его придется. От других работников, которые ранее имели страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, но по каким-либо причинам утратили его, работодатель вправе потребовать представить данное свидетельство, которое следует восстановить заново.

Читать еще:  Езда за рулем после лишения прав (ответственность и штраф)

Документы воинского учета.

Документы воинского учета представляют лишь военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу. Данные документы необходимы для ведения воинского учета. Воинскому учету в соответствии с законодательными нормами подлежат люди мужского пола в возрасте от восемнадцати до двадцати семи лет, граждане, которые пребывают в запасе, уволенные с военной службы лица, лица, завершившие обучение успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки.

Как быть, если соискатель не может предоставить военный билет ?!

Соискатель может ссылаться на то, что он освобожден от армии или же не подлежит призыву. Кадровая служба имеет полное право проверить данный факт и затребовать сведения в военкомате. Важно отметить и то, что работники, ведущие воинский учет в организации, должны направлять в срок четырнадцать календарных дней в соответствующие военные комиссариаты и органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету. Умышленное не предоставление подобных сведений может грозить соискателю административным штрафом в размере от трехсот до одной тысячи рублей.

Документы о получении профессионального образования и иные сведения.

Предоставлять работодателю надо документы об образовании, которые говорят о наличии специальных знаний или присвоенной квалификации. Например, лицо, поступающее на должность врача или медицинского работника должен иметь высшее медицинское образование, подтвержденное дипломом.

Помимо диплома представлены могут быть и иные документы, такие как свидетельства о присвоении новой квалификации или сертификат о прохождении курсов. Нормативными правовыми актами могут быть установлены иные документы, которые работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу. Например, согласно ч. 3 ст. 16 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» при поступлении на муниципальную службу гражданин обязан представить кроме вышеуказанных документов сведения о своих доходах за один календарный год и заключение медицинской комиссии об отсутствии заболеваний, которые препятствуют прохождению государственной службы. Работодатель обычно не вправе требовать такие документы, как справка об инвалидности, свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей, пенсионное удостоверение. Такие сведения соискатель может по предложению представить в добровольном, а не в принудительном порядке.

Обязательная документация при приеме на работу по ТК РФ

Перечень справок и документов, необходимых для официального трудоустройства регламентирует статья 65 Трудового Кодекса.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Новые правила к оформлению документов рассмотрены в этом видео:

Список обязательных документов

Паспорт

Необходим для удостоверения личности кандидата.

Трудовая книга

Работодатель не имеет права ее требовать в случае:

  • первичного официального трудоустройства, оформлением документа занимается организация;
  • потери или повреждения – при наличии письменного заявления оформляется новая;
  • обретения работы, квалицированному как внешнее совместительство.
Читать еще:  Заявление об изменении размера алиментов (образец)

Выдача книжки производится после расторжение трудового договора.

Свидетельство о государственном пенсионном страховании

Военный билет

Обязателен для граждан, подлежащих призыву, а также военнообязанных.

Документ об образовании

Дипломы или оценочные листы свидетельствуют о наличии профильного направления подготовки, должного уровня квалификации. Специфические профессии требуют дополнительного свидетельства о завершении обучения на рассматриваемую должность.

Список обязательных документов для трудоустройства.

Сотрудники подлежат обязательному прохождению ежегодной переаттестации.

Справка об отсутствии/наличии судимости

Некоторые должности, согласно законодательству РФ, не могут занимать лица, ранее прибывавшие в местах заключения. Официальная бумага предотвращает трудоустройство некомпетентного гражданина.

Медицинская справка

Интересно знать! Трудовая деятельность в условиях сверхнизких температур требует специализированного медицинского заключения. Соискатель обязан подтвердить отсутствие противопоказаний для работы и проживания в экстремальных условиях.

Процесс приема на работу

После того как необходимый пакет документов был собран, можно перейти непосредственно к самой процедуре. Для законного регламентирования данного процесса используют 10 и 11 главы Кодекса. В них содержатся основные требования к заключению трудовых договоров. Постановлением от 5.01.2004 № 1 утверждены основные формы первичной документации по учеты труда. Они предназначены для фиксации отработанного времени, оплаты и других важных параметров. В Постановлении также можно найти требования к оформлению документов. Сведения о работе с трудовыми книжками можно найти в Постановлении от 10.10.2003 № 69.

В большинстве случаев алгоритм приема на работу сотрудника одинаков. Рассмотрим основные моменты и соответствующие документы, оформление которых предполагается на каждом этапе. Всего их пять:

  • подача заявления,
  • изучение нормативных актов организации,
  • подписание трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • оформление личного дела сотрудника.

Этап 1. Подача заявления

Данное требование не прописано в законе (Кодексе), и поэтому не является обязательным. Не все компании требуют составления заявления при приеме на работу. Этот вопрос следует уточнить у работодателя, и при необходимости составить документ. Для служащих, которые поступают на муниципальную или государственную службу подача заявления обязательна и зафиксирована в законах (№ 79-ФЗ от 27.07.2004 и № 25-ФЗ от 2.03.2007). Поданный документ фиксируется в установленном порядке.

Этап 2. Изучение нормативных актов организации

Оформление документов при приеме на работу

Перед подписанием договора сотрудник должен ознакомиться со всеми важными для трудовой деятельности документами. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника. Должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и другие локальные нормативные акты должны быть предоставлены сотруднику для полного ознакомления. На этом этапе важно составить общее понимание структуры работы. Узнать о возможных взысканиях за те или иные провинности и т.п.

В законе не содержится конкретной информации о том, каким образом следует фиксировать факт ознакомления работника с данными документами. По этой причине можно выбрать один из нескольких вариантов:

  • вести журнал ознакомления с нормативными актами;
  • прикрепить ознакомительные листы к каждому нормативному акту, сотрудники будут ставить подписи на них (эти листы следует прошивать вместе с актом);
  • в трудовой договор ввести пункт об ознакомлении с перечислением существующих нормативных актов организации.

Этап 3. Подписание трудового договора

Согласно содержащимся в статье 67 Кодекса требованиям договор составляется в письменном виде в двух экземплярах. В трудовом договоре должны присутствовать как обязательные условия и сведения (статья 57 Кодекса части 1 и 2), так и дополнительные (статья 57 часть 4). Он должен соответствовать нормам закона и в равной степени наделять правами и обязанностями участвующие в подписании стороны. При необходимости заключается договор о материальной ответственности. В законодательстве содержится перечень лиц, с которыми можно оформлять данный вид договоров.

Этап 4. Приказ о приеме на работу

После урегулированию всех нюансов в процессе подписания договора, издается приказ или распоряжение о приеме сотрудника на работу. Его условия должны соответствовать закрепленным в трудовом договоре. Приказ регистрируется в установленном порядке. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись в течение 3-х дней со дня начала работы.

Этап 5. Оформление личного дела

В соответствии с законом — статьей 66 Кодекса — в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о приеме на работу (если ее нет, то оформляют). Последнее, что осталось сделать, это завести личную карточку на сотрудника и включить его в табель учета рабочего времени и иные документы для учета труда. На этом оформление документов можно считать законченным. Сотрудник может приступать к выполнению своих обязанностей.

Процедура приема на работу хоть и кажется на первый взгляд сложной, но на деле довольно проста. Важно соблюсти необходимые формальности, правильно указать данные и внимательно ознакомиться с договором, а также другими бумагами, имеющими отношение к занимаемой сотрудником должности. Завершение оформления ставит работника перед сложностями, которые будут ожидать его уже в процессе выполнения должностных обязанностей.

Любое мошенничество при приеме на работу, ложь или предоставление заведомо неверных сведений рано или поздно будет раскрыто. В существующем информационном пространстве собрать интересующие данные о претенденте на вакантное место или сотруднике не составляет труда. Разумная честность в отношениях с работодателем поможет спокойно выполнять возложенные на сотрудника обязанности. Все необходимые документы при приеме на работу соискатель должен предоставить в указанные сроки, также он по умолчанию гарантирует их достоверность и подлинность.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector